Durante los dos últimos años, la automatización de documentos y la tecnología jurídica se han convertido en el tema de conversación de la ciudad. M-Files Ment ha dado un paso adelante con respecto a las antiguas formas de automatización de documentos. Nos gusta utilizar el término "automatización de documentos totalmente visual y sin código" para referirnos a nuestra solución. ¿Qué significa esto en la práctica?

Demos un paso atrás y repasemos las demás posibilidades de crear documentos automatizados. Puede utilizar, por ejemplo:

• Etiquetado: Se crea una etiqueta que representa una pregunta y otra diferente para la respuesta y se colocan en el lugar adecuado del documento.
• Codificación: Podrías codificar todo el documento como un trabajo individual. ¿Parece mucho trabajo? Pues sí. Básicamente, para la mayoría de las empresas esto significaría que necesitan contratar a expertos internos o externos para realizar el trabajo.
• Árboles de decisión preproducidos: Se trata de una solución muy popular que todavía se encuentra en el mercado. En primer lugar, se determinan las preguntas y respuestas y, a continuación, hay que combinar el árbol de decisión con el documento. El proceso en sí contiene más pasos (es decir, pruebas) y, por lo tanto, requiere más tiempo en comparación con la automatización visual sin código.
• Paréntesis cuadrados: Primero hay que preparar el documento completamente con corchetes y superíndices, un ejercicio que lleva mucho tiempo.

La mayoría de los métodos mencionados incluyen distintas fases de preparación que llevan mucho tiempo: Es necesario construir la lógica del documento en una fase diferente y probarla en una segunda fase, ambas fases incluyen muchos clics y la comprobación del resultado de su trabajo. Normalmente, se necesitan expertos internos o externos para realizar las automatizaciones, lo que cuesta más tiempo y dinero.

En la automatización visual, todo sucede en tiempo real, reflejando cada modificación o automatización que creas. Puede añadir, arrastrar y soltar, y eliminar preguntas automatizadas, así como las respuestas a las mismas, todo en la misma vista de su navegador. Como lo más probable es que estés familiarizado con el documento que estás automatizando, puedes empezar a trabajar en las automatizaciones de inmediato sin tener que ejecutar antes otra fase de la construcción de la automatización. Simplemente cargue el documento en M-Files Ment y comience a revisar el documento, añadiendo las automatizaciones necesarias en los lugares correctos, y viendo el resultado en la misma vista, todo en tiempo real.

¿Qué te parece revisar tu trabajo una vez realizadas las automatizaciones? Con un solo clic en M-Files Ment , puede ver la vista previa del documento y probarlo como lo harían los usuarios finales. En otras palabras, el documento puede revisarse en todo momento, y refleja en consecuencia los cambios y las respuestas a las preguntas automatizadas.

En eso consiste la automatización visual de documentos: facilidad de uso, rapidez y potencia.

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