En los últimos años, la automatización de documentos y la tecnología jurídica se han convertido en tema de conversación. M-Files Ment dado un paso adelante respecto a las antiguas formas de abordar la automatización de documentos. Nos gusta describir nuestra solución como una automatización de documentos totalmente visual y sin código. ¿Qué significa esto en la práctica?

Demos un paso atrás y repasemos las demás posibilidades de crear documentos automatizados. Puede utilizar, por ejemplo:

• Etiquetado: Se crea una etiqueta que representa una pregunta y otra diferente para la respuesta y se colocan en el lugar adecuado del documento.
• Codificación: Podrías codificar todo el documento como un trabajo individual. ¿Parece mucho trabajo? Pues sí. Básicamente, para la mayoría de las empresas esto significaría que necesitan contratar a expertos internos o externos para realizar el trabajo.
• Árboles de decisión preproducidos: Se trata de una solución muy popular que todavía se encuentra en el mercado. En primer lugar, se determinan las preguntas y respuestas y, a continuación, hay que combinar el árbol de decisión con el documento. El proceso en sí contiene más pasos (es decir, pruebas) y, por lo tanto, requiere más tiempo en comparación con la automatización visual sin código.
• Paréntesis cuadrados: Primero hay que preparar el documento completamente con corchetes y superíndices, un ejercicio que lleva mucho tiempo.

La mayoría de los métodos mencionados incluyen distintas fases de preparación que llevan mucho tiempo: Es necesario construir la lógica del documento en una fase diferente y probarla en una segunda fase, ambas fases incluyen muchos clics y la comprobación del resultado de su trabajo. Normalmente, se necesitan expertos internos o externos para realizar las automatizaciones, lo que cuesta más tiempo y dinero.

En la automatización visual, todo ocurre en tiempo real, reflejando cada modificación o automatización que se crea. Se pueden añadir, arrastrar y soltar, y eliminar preguntas automatizadas, así como sus respuestas, todo ello en la misma vista del navegador. Como es muy probable que ya esté familiarizado con el documento que está automatizando, puede empezar a trabajar en las automatizaciones de inmediato sin tener que pasar por otra fase previa de creación de la automatización. Simplemente subes el documento a M-Files Ment empiezas a revisarlo, añadiendo las automatizaciones necesarias en los lugares correctos y viendo el resultado en la misma vista, todo en tiempo real.

¿Qué tal si revisas tu trabajo una vez finalizadas las automatizaciones? Con un solo clic en M-Files Ment, puedes ver una vista previa del documento y probarlo tal y como lo harían los usuarios finales. En otras palabras, el documento se puede revisar en cualquier momento y refleja los cambios y las respuestas a las preguntas automatizadas en consecuencia.

En eso consiste la automatización visual de documentos: facilidad de uso, rapidez y potencia.

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