M-Files Microsoft 365: una revolución en la gestión de documentos

Trabaja de forma más eficiente, mantén el orden y haz más cosas con las aplicaciones de Microsoft que ya utilizas.

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Saca más partido a Microsoft 365

Desbloquea nuevas posibilidades

Con M-Files Microsoft 365, se abren nuevas posibilidades. M-Files inteligencia artificial, metadatos y gobernanza de la información para aportar contexto a tus contenidos y automatizar procesos empresariales críticos. Microsoft 365 te ofrece potentes herramientas para el trabajo en equipo y la colaboración. Juntos, tu información resulta más fácil de gestionar, más segura de almacenar y está lista para ampliarse desde el primer momento.

Simplificar, proteger y ampliar

M-Files la gestión de documentos. La productividad, el control de la información y los resultados de la IA ganan en eficacia. Podrás automatizar aprobaciones, tareas de cumplimiento normativo y flujos de trabajo específicos del sector. El contenido se mantiene organizado y seguro, por lo que los análisis de la IA son más claros y fiables. Impulsa tu negocio gracias a la colaboración M-Files Microsoft 365.

Trabaja de forma más inteligente con M-Files Microsoft 365

Disfruta de lo mejor de ambos mundos con M-Files Microsoft 365. No te limites a creer en nuestra palabra. Escucha lo que dice Ian Story, arquitecto principal de SharePoint y OneDrive en Microsoft, en esta breve entrevista.

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M-Files para sus sectores y funciones

M-Files soluciones de gestión documental listas para usar destinadas a sectores en los que la eficiencia de los procesos es fundamental y el cumplimiento normativo no es opcional. Descubre cómo M-Files organizar el contenido de forma segura, automatizar los flujos de trabajo y sacar mayor partido a la inteligencia artificial en Microsoft 365.

Equipos informáticos

M-Files a los equipos de TI un mayor control y una protección más sólida. Las funciones de seguridad integradas y las herramientas específicas para cada sector ayudan a cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo. Dado que M-Files nativo de las aplicaciones de Microsoft, el contenido permanece seguro y no es necesario trasladarlo entre sistemas durante la colaboración. Microsoft Copilot también Copilot buscar y utilizar contenido más relevante de M-Files, respetando siempre los permisos existentes. Esto ayuda a que su empresa y la IA funcionen de forma más inteligente y segura, al tiempo que se maximiza la inversión en Microsoft 365.

Líderes empresariales

Los líderes empresariales que utilizan M-Files resultados más rápidos y menos frustraciones en sus equipos. Con M-Files, los empleados pueden crear contenido de forma colaborativa en las herramientas que ya utilizan, como Microsoft Excel, Word y PowerPoint. Encontrar o compartir documentos en Microsoft Teams y Outlook más sencillo, ya que se reduce el cambio entre aplicaciones y se dedica más tiempo al trabajo real. Gracias al acceso integrado a Microsoft Copilot, los equipos también pueden aprovechar la IA generativa para obtener respuestas más inteligentes y automatizar tareas. El resultado: usuarios más satisfechos, una mejor colaboración y un aprovechamiento máximo de la inversión en Microsoft 365.

Manufactura

M-Files Microsoft 365 ayudan a los fabricantes a trabajar más rápido y a mantenerse organizados. Los equipos pueden gestionar los controles de calidad, los registros de activos y la documentación de los proveedores en un solo lugar. SAP garantiza la precisión de los datos en todas las herramientas. Las funciones de inteligencia artificial agilizan la toma de decisiones y reducen los errores. En un momento en que los fabricantes forman a sus trabajadores y se centran en la sostenibilidad, esta colaboración favorece un crecimiento constante y un trabajo más inteligente.

Servicios profesionales

Con M-Files Microsoft 365, los equipos de servicios profesionales pueden colaborar y elaborar conjuntamente propuestas, contratos y expedientes de clientes directamente en aplicaciones con las que están familiarizados, como Microsoft Word y PowerPoint. M-Files ayuda a gestionar los entregables de los clientes, los productos de trabajo y el cumplimiento normativo. Los equipos pueden utilizar Microsoft Copilot obtener rápidamente información útil a partir de trabajos anteriores. Esto contribuye a crear un acervo de conocimientos internos reutilizables, lo que agiliza los procesos y la toma de decisiones.

Otras industrias

También pueden beneficiarse sectores como la energía, la gestión de patrimonios y las ciencias de la vida. Los equipos pueden utilizar la búsqueda asistida por IA, los flujos de trabajo automatizados y el uso compartido seguro para gestionar auditorías, informes y planes de negocio. Esto ayuda a todos a mantenerse organizados y en control, sin tener que cambiar entre diferentes sistemas.

Ventajas para el cliente

Resultados de IA en los que puede confiar

M-Files la inteligencia artificial para localizar y organizar documentos mediante metadatos. Al presentar el contenido en su contexto, se obtienen información y conocimientos más precisos y relevantes. Un sólido control de versiones y de permisos garantiza que Copilot solo Copilot la información más actualizada y necesaria.

Trabajo racionalizado con coautoría y colaboración

Tanto si utilizas el cliente de escritorio como el cliente web de Microsoft 365, la coedición permite a los equipos editar documentos de forma conjunta en tiempo real. Esto ayuda a eliminar los silos, simplificar los flujos de trabajo y reducir los errores.

Contenido seguro

M-Files quién puede ver y utilizar los documentos. Microsoft Purview añade normas a nivel de toda la empresa para garantizar la seguridad de los datos y cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo. Juntos, ayudan a prevenir problemas de seguridad y evitan que se comparta información confidencial.

Impacto y retorno de la inversión más rápidos

Evita los altos costes, los largos retrasos y el mantenimiento continuo que conlleva el desarrollo a medida. M-Files flujos de trabajo preconfigurados y listos para usar, lo que te permite hacer más al tiempo que amplías el uso de tus herramientas actuales y sacas el máximo partido a tu inversión en Microsoft 365.

Gestión de documentos

Una gestión de documentos más inteligente con M-Files Microsoft 365

Descubre cómo M-Files Microsoft 365 están revolucionando la gestión documental en las organizaciones modernas. Descarga ahora el folleto para descubrir cómo esta potente alianza puede optimizar tus flujos de trabajo y aumentar la productividad.

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Imagen del sitioM-Files: Folleto de M-Files y Microsoft 2025

Una forma fluida de trabajar

Descubre cómo puedes sacar el máximo partido a tu inversión en Microsoft 365 con M-Files.

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Trabaja con archivos de Microsoft Office independientemente de dónde estén guardados. Edita y colabora en documentos de forma segura y en tiempo real, tanto si utilizas las aplicaciones de escritorio de Office como Office Online.

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Chatea y colabora directamente en Teams mientras te mantienes organizado. Acceda a todos los datos de su empresa en un único espacio. Apoya un trabajo en equipo eficiente y bien gobernado con flujos de trabajo integrados.

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Archiva y guarda correos electrónicos sin esfuerzo manual. Mantenga los mensajes organizados y conéctelos al cliente o proyecto adecuado. Ayude a los empleados a ahorrar tiempo, reducir el trabajo manual y facilitar la gestión de las comunicaciones importantes.

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M-Files Microsoft 365: respuestas a las preguntas más frecuentes