Seguridad de datos y cumplimiento normativo integrados para su organización

Con M-Files, los equipos empresariales pueden optimizar los procesos de cumplimiento normativo, mitigar los riesgos y evitar sanciones severas, como multas costosas, litigios y problemas de relaciones públicas que pueden resultar devastadores.

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Transformar el cumplimiento en una ventaja estratégica

Simplifique su proceso de cumplimiento automatizando las políticas y la retención de datos. Vea cómo puede permitir auditorías más rápidas y contener la fuga de datos.

Automatizar la seguridad y la gobernanza

Garantizar que todas las oficinas, el personal y los proyectos se ajustan a las prácticas y políticas establecidas para la eficacia del trabajo y la contención de riesgos.

Automatizar la conservación de datos

Las políticas de retención o destrucción de datos por cliente, normativa o litigio pueden automatizarse en todos los sistemas de archivos, usuarios y equipos.

Contener la fuga de datos

Los permisos basados en funciones proporcionan acceso instantáneo a las personas adecuadas, mientras que otras ni siquiera sabrán que los datos existen.

Cumplimiento ante auditores, clientes y reguladores

El seguimiento integrado de las versiones de los documentos y los historiales de acceso permite realizar auditorías rápidas en función de las políticas y normativas.

Cumplimiento y gestión de riesgos

M-Files las organizaciones M-Files reducir los riesgos empresariales y a garantizar el cumplimiento normativo.

Acceso cerrado

El acceso restringido garantiza la seguridad de la información controlando quién puede acceder a los documentos en las distintas fases del proceso.

Seguimiento de versiones

El seguimiento de versiones garantiza que la documentación sea precisa y la más reciente en todo momento.

Permisos basados en funciones

Los permisos basados en roles cambian el acceso a la información automáticamente cuando las personas abandonan o cambian de rol.

Inteligencia artificial

La IA permite una mayor visibilidad y control de los documentos existentes mediante el etiquetado automático de metadatos.

Etiquetado de registros maestros

El etiquetado de registros maestros mantiene los documentos alineados y auditables por cliente, compromiso o proyecto.

Escaneado de datos oscuros

La exploración de datos oscuros permite controlar los riesgos mediante la detección y el etiquetado en todos los sistemas de almacenamiento y repositorios.

Vistas del registro de auditoría

Las vistas de auditoría de los historiales de versiones de los documentos ayudan a acelerar el proceso de demostración del cumplimiento.

Conservación de datos

Las políticas de retención y destrucción de datos pueden aplicarse automáticamente a todas las plataformas de almacenamiento, usuarios y equipos...

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