Las firmas electrónicas legalmente vinculantes pueden aplicarse fácilmente a cualquier documento gestionado por M-Files para agilizar las transacciones y aprobaciones con Adobe Sign.

AUSTIN, Texas - 9 de noviembre de 2020 - M-Files Corporation, la empresa de gestión inteligente de la información, ha anunciado hoy la integración de Adobe Sign, la solución de firma electrónica líder del mercado en Adobe Document Cloud, en la plataforma de gestión inteligente de la información M-Files.

M-Files, reconocido como visionario por su visión completa y su capacidad de ejecución
Las firmas electrónicas ofrecen una forma eficaz y legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos y formularios electrónicos, y pueden sustituir a las firmas manuscritas en prácticamente cualquier proceso. En los procesos basados en papel, ambas partes deben imprimir, firmar y escanear un documento, o bien desplazarse y reunirse para firmar físicamente con "tinta húmeda", un inconveniente innecesario y que lleva mucho tiempo. M-Files proporciona un acceso único y en contexto a documentos de cualquier fuente dentro de una organización, y ahora pueden firmarse electrónicamente con Adobe Sign. El año pasado se procesaron más de 8.000 millones de transacciones de firma electrónica y digital a través de Adobe Sign y Adobe Document Cloud. Los usuarios de M-Files pueden solicitar firmas electrónicas desde cualquier proceso de M-Files , incluidas las aplicaciones móviles de M-Files y las integraciones en aplicaciones populares, como Microsoft Teams, Salesforce y Google Workplace.

El uso de la firma electrónica en M-Files ofrece amplias oportunidades para mejorar la satisfacción del cliente, la eficiencia y el cumplimiento. Las empresas pueden mejorar significativamente la experiencia del cliente en ventas y compras, así como en la gestión de contratos o clientes, reforzando la competitividad y enriqueciendo su reputación como innovadoras. Los sectores con gran volumen de documentos, como los servicios profesionales, incluidos los jurídicos y de consultoría, se benefician de procesos más rápidos y eficientes sin sacrificar el cumplimiento de la normativa. Lo mismo ocurre con todos los procesos internos que requieren firmas jurídicamente vinculantes, como el control de calidad y la auditoría.

En la nueva realidad del trabajo a distancia, la firma electrónica ofrece una excelente manera de agilizar procesos que, de otro modo, requerirían largas soluciones. Las empresas tienen que mantener la eficiencia independientemente de dónde se encuentre su personal o dónde resida su información, por lo que la capacidad de acceder a la documentación y completar las transacciones a distancia es más crítica que nunca. Con la flexibilidad que ofrecen M-Files y Adobe Sign, las empresas pueden funcionar con normalidad incluso en estos tiempos tan inusuales.

"Las firmas electrónicas legalmente vinculantes son un requisito para las empresas en el futuro, sobre todo con las exigencias del nuevo entorno laboral en el que el trabajo a distancia es un requisito", dijo Greg Milliken, vicepresidente senior de alianzas estratégicas de M-Files. "Con miles de millones de transacciones de millones de firmantes en todo el mundo, Adobe es un verdadero líder en este campo, y estamos entusiasmados con esta nueva alianza y las capacidades que Adobe Sign aportará a nuestros clientes."

"Estamos deseando trabajar con M-Files para sustituir los anticuados procesos de firma manual basados en papel por experiencias de firma modernas y digitales", afirma Chris Whitcomb, director de desarrollo de negocio mundial de Adobe. "Con Adobe Sign, los clientes de M-Files podrán obtener documentos críticos firmados de forma rápida, fácil y segura, lo que es fundamental para el trabajo remoto hoy en día."

Más información sobre la integración de Adobe Sign y M-Files:
https://catalog.m-files.com/shop/m-files-for-adobe-sign

Para más información sobre Adobe Sign, visite:
https://acrobat.adobe.com/us/en/sign/electronic-signatures.html

Acerca de M-Files Corporation

M-Files proporciona una plataforma inteligente de gestión de la información de nueva generación que mejora el rendimiento empresarial ayudando a las personas a encontrar y utilizar la información de forma más eficaz. A diferencia de los sistemas tradicionales de gestión de contenidos empresariales (ECM) o las plataformas de servicios de contenidos, M-Files unifica sistemas, datos y contenidos en toda la organización sin alterar los sistemas y procesos existentes ni requerir la migración de datos. Mediante el uso de tecnologías de inteligencia artificial (IA) en su exclusiva capa inteligente de metadatos, M-Files rompe los silos al ofrecer una experiencia en contexto para acceder y aprovechar la información que reside en cualquier sistema y repositorio, incluidas carpetas de red, SharePoint, servicios de uso compartido de archivos, sistemas ECM, CRM, ERP y otros sistemas y repositorios empresariales. Miles de organizaciones de más de 100 países utilizan M-Files para gestionar su información y procesos empresariales, entre ellas NBC Universal, OMV, Valmet, SAS Institute y thyssenkrupp. Para más información, visite wpdev.m-files.com.

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