La empresa celebró un récord en ingresos anuales recurrentes (ARR) y reservas de ARR en 2025, impulsado por experiencias enriquecidas por el contexto.

Austin, Texas, 27 de enero de 2026. M-Files, líder en gestión de documentos basada en el contexto, cerró su año fiscal 2025 con un gran impulso, acelerando el desarrollo de sus productos con más de 240 innovaciones que ofrecen experiencias basadas en el contexto y ayudan a las organizaciones a obtener una ventaja competitiva. Hasta la fecha, el sistema de gestiónM-Files cuenta con casi 2 petabytes de datos en su contexto de memoria, conocimientos a los que recurre la IA para ayudar a los usuarios a tomar decisiones seguras basadas en datos fiables.

Durante el último año, M-Files ampliando su base de clientes, añadiendo casi 500 nuevos clientes a su comunidad global que utiliza el sistema como núcleo contextual que conecta a personas, proyectos y sistemas empresariales en una única experiencia de usuario. El proveedor líder en gestión de documentos sigue registrando un notable impacto en las empresas, con un retorno de la inversión del 294 % para los clientes en un periodo de tres años y la generación de 7,5 millones de dólares en beneficios empresariales cuantificados, según Forrester.

«En 2025 nos unimos en torno a una visión centrada en el contexto, desarrollamos mejoras significativas en los productos que resuelven retos reales para clientes como Charles River Laboratories, Crowe UK y Fey Industries, y ofrecimos espacios de trabajo inteligentes basados en nuestro gráfico de conocimiento empresarial, que proporciona toda la información relevante directamente al usuario, desde la perspectiva empresarial adecuada», afirmó Jay Bhatt, director ejecutivo de M-Files. «Vemos una enorme oportunidad para seguir ampliando nuestro impacto a través de nuestra asociación estratégica con Microsoft el desarrollo conjunto acelerado de productos. Nuestro objetivo es llevar la gestión de documentos basada en el contexto a más clientes, más rápidamente, ayudando a las organizaciones a modernizarse con confianza y a obtener valor en semanas, en lugar de trimestres».

Un cliente gana el premio «
» La adopción de M-Files en el mercado sigue creciendo gracias al aumento de los ingresos y la eficiencia que consiguen sus clientes, así como a la innovadora hoja de ruta del producto, que ayuda a las organizaciones a avanzar con confianza en sus iniciativas de inteligencia artificial.

Charles River Laboratories, una empresa global dedicada a la investigación farmacológica con sede en EE. UU., informó de una aceleración del 65 % en los procesos gracias al uso de M-Files en sus procesos de informes de clientes, lo que estima que supone un ahorro anual de 2,4 millones de dólares. «[Con M-Files], ahora comprendemos todos los elementos del diseño del estudio en una vista conectada: tenemos a nuestro cliente, nuestras plantillas, nuestros sitios y realmente podemos impulsar acciones a través de esos metadatos», Jenith Charpentier, directora sénior de Servicios de Entrega de Datos e Informes de CRL.

Crowe UK , una empresa líder en auditoría, fiscalidad, asesoramiento y consultoría, está liberando todo el potencial de las personas, los procesos y la información. Gracias a la solución de gestión documental M-Files , Crowe ha conectado más de 800 000 documentos a múltiples procesos de flujo de trabajo, lo que ha generado más de 2,2 millones de dólares en ganancias anuales por eficiencia. «Hemos obtenido un gran éxito al pasar a una solución basada en el contexto con una sofisticación inherente. Hemos podido ampliar nuestras operaciones sin aumentar la plantilla y ahora contamos con una colaboración total entre todos nuestros empleados, que trabajan con la información más fiable», afirma Ian Norman, director nacional de tecnología de Crowe UK.

Fey Industries, uno de los principales fabricantes estadounidenses del sector de los productos promocionales, lleva desde 1965 produciendo productos promocionales y de embalaje de alta calidad fabricados en Estados Unidos. Como empresa familiar de tercera generación, Fey aprovecha las tecnologías de fabricación avanzadas para ofrecer productos duraderos y personalizables fabricados con orgullo en Estados Unidos.M-Files en nuestra revisión de proveedores por su innovadora cartera de productos, que incluye la capa de coordinación Aino . Unificar el contenido en un sistema fiable y rico en contexto nos permite automatizar los flujos de trabajo con gran volumen de documentos y mejorar la precisión de la IA en todos nuestros procesos de cara al futuro», afirma Roman Bulkiewicz, director de Tecnología de la Información de Fey Industries.

Acelerando la innovación
En 2025, M-Files su estrategia de producto en torno a la IA aplicada, las experiencias basadas en el contexto, la gobernanza de nivel empresarial y la experiencia nativa dentro de las aplicaciones Microsoft , incluyendo Teams, Word, PowerPoint y Excel. Las siguientes soluciones nuevas se lanzaron en 2025 para ayudar a reducir la fricción operativa y preparar a las organizaciones para el trabajo impulsado por la IA a gran escala.

Experiencia de usuario centrada en el contexto

• M-Files aprovecha el gráfico de conocimiento M-Files para ofrecer una forma basada en roles de interactuar con documentos, personas, proyectos y procesos a través de una única vista conectada. Con tecnología de M-Files Aino («Yo sé»), la estructura de inteligencia artificial de confianza de M-Files, Workspaces ayuda a los usuarios a experimentar el gráfico de conocimiento de forma visual para tomar decisiones más rápidas, reforzar el cumplimiento normativo y obtener ganancias de productividad cuantificables en toda la empresa.
• M-Files Center ofrece una nueva experiencia de uso compartido centralizada, unificada y moderna para compartir, realizar un seguimiento y gestionar el acceso externo al contenido de M-Files. Reúne todo el contenido compartido y los permisos relacionados en una única interfaz intuitiva con controles claros sobre lo que se comparte, con quién y durante cuánto tiempo. Este proceso fácilmente auditable reduce la exposición no gestionada, favorece el cumplimiento normativo y permite una colaboración más segura, al tiempo que minimiza los riesgos.

IA aplicada

• Aino Agent at Scale es una nueva capacidad de IA agencial y contextual que descubre y enriquece automáticamente colecciones completas de documentos con metadatos de alta calidad, transformando una tarea que históricamente se realizaba de forma manual en un proceso regulado y basado en la IA. La innovación en IA aplicada M-Files hace que las operaciones de contenido empresarial sean más inteligentes, conformes y escalables mediante la automatización a gran escala con total transparencia, señalando qué valores fueron establecidos por la IA con revisión humana y alineados con las regulaciones de la industria. Cuando la IA se basa en metadatos más ricos y fiables, también permite que las experiencias de IA posteriores comprendan el contexto empresarial de forma más eficaz y ofrezcan respuestas más precisas y relevantes.
• Aino Multimodal permite el procesamiento de imágenes, lo que amplía las capacidades Aino para incluir datos no textuales, como gráficos o escritura manuscrita. El procesamiento multimodal ayuda a Aino a Aino metadatos de contenido escaneado y basado en imágenes, lo que mejora la precisión de la clasificación automatizada.

Experiencias Microsoft

• Microsoft Co-Authoring aportaa M-Filesfunciones totalmente nativas de colaboración y coautoríaMicrosoft , lo que supone un hito importante en su asociación estratégica conMicrosoft. Anunciada en julio de 2025, esta asociación, la primera de su clase, amplía las capacidades nativas Microsoft a M-Files, potenciando las inversiones de los clientes en Microsoft.

Reconocimiento del sector al sistema de gestión documental M-Files
En 2025, M-Files un importante reconocimiento por parte de los principales analistas del sector, al ser galardonado conGartner® Insights™ Customers’ Choice for Document Management y Strong Performer in The Forrester : Content Platforms, Q1 2025. Estos galardones ponen de relieve la innovación constante de la empresa y su gran impacto en los clientes del mercado de la gestión de contenidos. Además, M-Files seleccionada como Socio del Año de Soluciones de MercadoMicrosoft en Finlandia por su enfoque innovador de la gestión de documentos, que amplía las capacidades nativas Microsoft desde el sistema de gestión de documentos basado en el contexto.

Para obtener más información sobre las ventajas de un sistema de gestión documental basado en el contexto, visite m-files.com.

Acerca de M-Files
M-Files el sistema de gestión de documentos basado en el contexto que ha redefinido la forma de trabajar al organizar la información en función de lo que es, y no de dónde se almacena.Alconectardocumentos, personas, proyectos y procesos en una vista unificada, M-Files las fricciones operativas y ofrece a los responsables empresariales y de TI una ventaja en términos de rendimiento. Su diseño nativo de IA y basado en metadatos captura el conocimiento y las relaciones que rodean a los documentos para transformar los archivos estáticos en un ecosistema conectado. M-Files nativo deMicrosoft y está integrado con las principales aplicaciones empresariales, lo que permite a organizaciones de diversos sectores trabajar con herramientas familiares y, al mismo tiempo, obtener automatización, gobernanza y control de nivel empresarial. Más de 6000 clientes en más de 100 países confían en M-Files optimizar procesos, reforzar el cumplimiento normativo y mejorar el rendimiento empresarial. Para obtener más información, visite www.m-files.com.

Contacto para los medios:
Megan Larsen
Gerente sénior de Comunicaciones, M‑Files
Megan.Larsen@m‑files.com

Leah Kleinberg
Contacto de Marketbridge para M-Files
LKleinberg@marketbridge.com