Por Redacción - 25 de enero de 2023

Si alguna vez has tenido que lidiar con un armario de documentos con montones de documentos y archivos que organizar cada día, estarás de acuerdo en que puede ser extremadamente desalentador. Por suerte, ahora existen soluciones de software de gestión del flujo de trabajo documental que pueden encargarse de todas esas tareas por usted y más. La gestión de documentos consta de varios componentes, como el flujo de trabajo, la colaboración, la normativa de cumplimiento, etc.

Con el software de gestión documental, puede organizar todos los documentos digitales que posea. Incluso puede digitalizar sus archivos físicos existentes sin ninguna molestia. Así, en lugar de las habituales filas de archivadores, el software de gestión del flujo de trabajo documental simplemente crea un archivo electrónico al que los usuarios autorizados pueden acceder y editar. Si estás buscando información sobre el mejor software de gestión del flujo de trabajo documental, estás en la página adecuada. Asegúrese de leer este artículo en su totalidad.

6 mejores programas de gestión del flujo de trabajo documental

1. Microsoft SharePoint - Mejor gestión innovadora del flujo de trabajo documental
2. M-Files - Mejor gestión del flujo de trabajo documental por su facilidad de uso
3. Rubex - La mejor gestión del flujo de trabajo documental por rentabilidad
4. PaperSave - Mejor gestión del flujo de trabajo documental para la captura inteligente
5. Templafy - Mejor gestión del flujo de trabajo documental para plantillas personalizadas
6. Bit.AI - Mejor gestión del flujo de trabajo documental para la personalización

Microsoft SharePoint - Mejor gestión innovadora del flujo de trabajo documental

Precios: Desde 5,00 $/usuario/mes

Cuando se trata de un software eficaz de gestión del flujo de trabajo documental, Microsoft SharePoint destaca. Desarrollado por Microsoft, un gigante líder en software, SharePoint garantiza un alto rendimiento y eficiencia. Tiene un historial asombroso y es apreciado por miles de usuarios en todo el mundo. Otra ventaja de SharePoint es su integración con diversos complementos y extensiones Microsoft .

Características principales

• Edición en tiempo real
• Gestión del calendario
• Chat/mensajes
• Gestión del conocimiento
• Intercambio seguro de archivos
• Asistencia telefónica y por Internet 24 horas al día, 7 días a la semana
• Almacenamiento en la nube

Razones para comprar

• Altamente personalizable
• Fácil de usar

Razón para evitarlo

• Los costes pueden acumularse rápidamente

M-Files - Mejor gestión del flujo de trabajo documental por su facilidad de uso

Precios: No disponible en la web oficial

M-Files lleva la gestión de documentos a otro nivel garantizando un flujo de conocimientos continuo y sin fisuras. Utilizando tecnología punta como los metadatos, M-Files organiza los archivos de forma eficiente para facilitar su búsqueda y recuperación.

Características principales

• Gestión de documentos
• Colaboración de contenidos
• Automatización del flujo de trabajo
• Cumplimiento de la normativa
• Archivo y conservación
• Captura y clasificación de documentos
• Intercambio de archivos

Razones para comprar

• Integración perfecta con terceros
• Aplicación móvil útil

Razón para evitarlo

• La información sobre precios está oculta

Rubex - La mejor gestión del flujo de trabajo documental por rentabilidad

Precios: No disponible en la web oficial

Rubex, filial de eFileCabinet, es una innovadora solución de gestión del flujo de trabajo documental con personalización avanzada, OCR, búsqueda, mejoras del flujo de trabajo y seguridad de alto nivel.

Características principales

• Automatización del flujo de trabajo
• Firmas electrónicas
• Búsqueda de objetos perdidos
• Previsualización en doble pantalla
• Inicio de sesión y enlaces de acceso instantáneos
• Aplicación de escritorio
• Importación de correo electrónico
• Mayor seguridad

Razones para comprar

• Características innovadoras
• Fácil de usar

Razón para evitarlo

• Información oculta sobre precios

Referencias y enlaces

• PCMag
• Business News Daily
• Capterra