Por: Antti Kujala - Jefe de Diseño

En M-Files invertimos activamente en la experiencia del usuario y queremos seguir mejorando continuamente nuestros productos. Esta inversión nos llevará a lanzar varias pequeñas y grandes actualizaciones a lo largo de este año.

También estamos introduciendo cambios en nuestra forma de centrarnos en las necesidades del usuario final, ya que queremos hacer de M-Files un producto que no sólo sea muy funcional y seguro, sino también un placer de usar. Queremos que M-Files sea más personal y se adapte mejor a las necesidades y prácticas de los usuarios, a la vez que ofrece formas más sencillas de encontrar y gestionar la información que importa.

M-Files La aplicación de escritorio es nuestro producto clave, al que acceden decenas de miles de usuarios a diario. Ahora estamos actualizando a fondo la interfaz de usuario, modernizándola y alineándola con el aspecto de nuestra marca.

Razones de este cambio

Estamos actualizando la interfaz de usuario de M-Files por estos motivos:

1. Utilizar las últimas bibliotecas de interfaz de usuario
   Los productos digitales modernos deben actualizarse constantemente para mantenerse a la vanguardia y garantizar una alta calidad general. La interfaz de usuario principal del diseño de la aplicación de escritorio se ha modernizado, utilizando las últimas bibliotecas de interfaz de usuario y ofreciendo un aspecto y una sensación de frescura.
2. Usabilidad líder en el mundo
   Nos esforzamos por ofrecer una facilidad de uso líder en el mundo. Gran parte de ella se consigue mediante una jerarquía visual clara y controles principales fáciles de localizar para los trabajadores del conocimiento. Lo conseguimos simplificando la vista principal, eliminando los pesados bordes entre las vistas y facilitando que los usuarios se centren en el contenido y naveguen por la interfaz de usuario.
3. Alineación de la marca
   Queremos alinear el diseño con nuestra gama de aplicaciones para construir una identidad de marca más fuerte, sentido de la calidad, y mejorar la coherencia de la experiencia del usuario, incluso si los usuarios operan a través de otras versiones M-Files como Web y Android / iOS aplicaciones móviles.

¿Qué está cambiando?

En cuanto al aspecto, se ha simplificado considerablemente el diseño de la vista principal, que ahora tiene un aspecto más ligero y sin bordes. Ya no hay cuatro ventanas separadas a la izquierda, sino un panel de vista principal grande y claro. El nuevo diseño ofrece una mejor distribución de la información, menos distracciones y mayor legibilidad.

Desde el punto de vista funcional, hemos introducido varias mejoras para mejorar el diseño y facilitar la gestión de documentos.

Navegación principal: Una mejor visibilidad con una vista simplificada del panel de navegación le dará acceso a elegir la vista predeterminada que desee.

Vista anclada: Esto refuerza nuestra vista anclada dándole una nueva ubicación y funcionalidad de agrupación para una forma más inteligente de organizar sus documentos vitales.

Barra de búsqueda: Una forma más rápida de navegar por M-Files con una manera más fácil de localizar nuestra barra de búsqueda y crear botón.

Panel de pestañas: Diseño más limpio para navegar por la información de tus documentos reposicionando las pestañas del panel derecho verticalmente a la derecha.

Nuestros clientes han hablado

Antes de ultimar el producto para su lanzamiento, en la primavera de 2022 realizamos pruebas exhaustivas con clientes europeos y norteamericanos. La respuesta general fue muy positiva, ya que a la gente le gustó el aspecto limpio y moderno, mientras que toda la funcionalidad M-Files seguía ahí y era fácil de encontrar. La curva de aprendizaje para utilizar el nuevo diseño fue muy corta. Uno de los comentarios de los usuarios fue: "Es fresco pero familiar". En resumen, estamos muy orgullosos de este nuevo diseño y listos para distribuirlo a nuestros clientes en todo el mundo.

Si desea obtener más información sobre la plataforma de gestión de documentos basada en metadatos M-Files , haga clic aquí.

Antti Kujala es el Director de Diseño en M-Files. Antti cuenta con más de 20 años de experiencia en liderazgo creativo y ha dirigido con éxito estrategias de diseño y creación de soluciones digitales en puestos de responsabilidad para marcas de consumo globales como Nokia, Suunto, Atomic y Bang & Olufsen. Es un firme partidario de la metodología de diseño basada en el conocimiento del usuario. Antti se incorporó a la empresa en diciembre de 2021.