El mes pasado, M-Files encuestó a 1.500 trabajadores para hacerles algunas preguntas contundentes sobre su experiencia con la gestión de documentos, desde la búsqueda de documentos hasta el control de versiones y el acceso móvil. Los resultados se publicaron en un informe exhaustivo: El Informe Benchmark de Gestión Inteligente de la Información 2019. Hemos recopilado las cifras más convincentes del informe en una infografía reveladora.

Búsqueda de documentos: Una batalla continua

Echa un vistazo a estas sorprendentes estadísticas en torno a los retos más probables en la búsqueda de documentos. Todos podemos identificarnos con el problema de tener que volver a crear un documento que ya existía porque no podíamos encontrarlo, pero es sorprendente observar que esto sigue siendo un problema para más de 8 de cada 10 personas.

El caos del control de versiones: El misterio de la última versión

Lo que experimentan los trabajadores al buscar la versión más reciente de un documento es una lucha común. Es de extrañar que el correo electrónico sea el repositorio preferido para los documentos, a pesar de que es intrínsecamente horrible como repositorio de datos?

Problemas de acceso móvil: Funcionalidad limitada sobre la marcha

Lo que los empleados pueden y no pueden hacer con los documentos desde su dispositivo móvil es otro reto importante. El acceso móvil a los documentos sigue siendo limitado, lo que afecta a la productividad y la eficiencia.

Depósitos de documentos: Dispersos y desorganizados

¿Hasta qué punto es omnipresente el caos creado por la dispersión de documentos en múltiples repositorios? Los retos de la gestión de documentos siguen siendo omnipresentes para los empleados de todo el mundo. Nuestra misión en M-Files es cambiar la forma en que el mundo gestiona la información.

¿Listo para conquistar el caos de la gestión de la información?

La buena noticia es que, aunque estos retos son omnipresentes, hay soluciones disponibles para ayudar a impulsar a las organizaciones hacia una forma más competente de gestionar la información de la empresa.

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