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Buscar, proteger y compartir documentos e información

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Sus documentos valen su peso en oro o no valen nada. ¿Qué marca la diferencia? La accesibilidad. Incluso la información más importante pierde su valor si no puede recuperarse rápida y fácilmente. M-Files permite encontrar, utilizar y compartir documentos: la información adecuada, en el momento adecuado y con la persona adecuada. Simple, eficiente y sin desorden innecesario.

M-Files - Tan fácil como Spotify

Imagina una plataforma de gestión de documentos que funcione como Spotify. - Puedes encontrar tu canción favorita buscando el título, el artista, el álbum o el género. Del mismo modo, puedes encontrar documentos en M-Filesbuscando por clientes, usuarios, fechas u otra información.

"Sin carpetas. Sin desorden. Tienes todo el control y ahorras mucho tiempo", afirma Charlotte C. Blix-Nilsen, Senior Growth Marketing Manager de M-Files Noruega.

Servimos a clientes de sectores con un uso intensivo de la información

M-Files permite a los usuarios acceder y trabajar con información y documentos incluso sobre el terreno, mediante dispositivos móviles y acceso sin conexión.

Con estas funciones y capacidades, M-Files ayuda a las empresas del sector energético, entre otros, a mejorar la gestión de la información, impulsar la productividad, garantizar el cumplimiento y colaborar eficazmente con socios y proveedores externos. Lea cómo la empresa energética noruega Hafslund Celsio reforzó la seguridad de los datos y mejoró sus procedimientos administrativos, y cómo ahora están mejor equipados para manejar las complejidades de la gestión de registros con mayor precisión y confianza con M-Files.

"Cuando un técnico necesita mantener, revisar o reparar un equipo en un lugar determinado, puede buscar y recuperar planos, descripciones e información relevante para ese lugar y unidad concretos", explica Stig-Arne Ryeng, experto del sector en M-Files.

Integración perfecta

M-Files ofrece una amplia gama de integraciones perfectas con otras soluciones, como Microsoft 365, Microsoft Copilot, SAP, Salesforce e integración con AutoCAD , donde la función XREF permite adjuntar referencias externas a los dibujos (PDF, imágenes, datos de nubes de puntos, etc.). Al mismo tiempo, las propiedades M-Files se pueden incrustar fácilmente en los dibujos sin salir del entorno de AutoCAD . Las integraciones sin fisuras reducen los errores, ahorran tiempo y garantizan que los datos del proyecto sean precisos y estén actualizados.

Seguridad y movilidad

"M-Files ofrece funciones de seguridad avanzadas, como control de acceso basado en funciones, cifrado y copias de seguridad automáticas, para proteger la información confidencial de la empresa frente a accesos no autorizados y pérdidas de datos", afirma Stig-Arne Ryeng.

M-Files permite a los usuarios acceder a información dispersa en distintos sistemas y departamentos, y trabajar con documentos y datos, incluso sobre el terreno, mediante dispositivos móviles y acceso sin conexión.

"M-Files garantiza que, incluso con cantidades ingentes de datos y cambios diarios, siempre se ofrezca la versión más actualizada en una búsqueda. - Eso es lo que hace que su documentación valga su peso en oro" concluyen Stig-Arne Ryeng y Charlotte C. Blix-Nilsen.

Aumente su productividad hasta un 70%, obtenga una demostración en directo y vea cómo.

También puede probar M-Files gratis durante 30 días y comprobar sus ventajas.

Recuadro informativo

M-Files organiza y estructura la información mediante metadatos,
lo que permite categorizar los documentos y la información y buscarlos fácilmente en función de sus propiedades relevantes.

El asistente generativo de inteligencia artificial deM-Files; M-Files Ainoorganiza la información, comprende el contexto de los documentos
e interactúa con el conocimiento de la organización utilizando lenguaje natural.
M-Files Aino aprovecha las capacidades avanzadas de la IA generativa al tiempo que garantiza la seguridad de los datos.

La empresa está representada en más de 100 países, tiene más de 500 empleados,
más de5.000 clientes y más de 300 socios.

La sede noruega se encuentra en Oslo.

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Pruebe M-Files gratis durante 30 días Explore las capacidades GenAI de M-Files Aino, mejore la colaboración con sus colegas, automatice los flujos de trabajo y desbloquee un sinfín de posibilidades.

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