M-Files no es un recién llegado a las tecnologías digitales. Todo lo contrario.

"Llevamos décadas trabajando con aprendizaje automático e inteligencia artificial. Esa es la base por la que nuestra solución se encuentra entre las mejores plataformas basadas en IA del mercado actual. Ayuda a empresas de todos los tamaños y sectores a mejorar la gestión de la información, el cumplimiento normativo y la productividad", afirma Stig-Arne Ryeng, experto en digitalización y gestión de la información de M-Files.

La plataforma M-Files le ayuda a acceder a la información correcta en el momento adecuado. Por ejemplo, si está sobre el terreno y necesita consultar un procedimiento de seguridad, encontrará el documento al instante, independientemente de dónde esté almacenado. Permanecerá en su flujo de trabajo, con confianza para seguir avanzando.

"Es como buscar una canción en Spotify: más fácil imposible", dice Ryeng.

"Los principios clave para nosotros son encontrar, proteger y compartir documentos e información. Si no se puede encontrar, no tiene valor. Con nuestra solución, siempre está accesible". La plataforma M-Files , basada en inteligencia artificial, te da el control total de tu información y la información que necesitas para tomar mejores decisiones".

Integración perfecta

M-Files ofrece una amplia gama de integraciones sin fisuras con otros sistemas como Microsoft, SAP, Salesforce y AutoCAD. Con la función XREF, puede vincular referencias externas, PDF e imágenes a los documentos.

"Las integraciones sin fisuras reducen los errores, ahorran tiempo y garantizan que los datos del proyecto sean precisos y estén actualizados", explica Ryeng.

Gestión inteligente de la información y seguridad de los datos

La gestión inteligente de la información no sólo automatiza los flujos de trabajo, sino que también mejora la colaboración, tanto interna como externa.

"Un entorno de trabajo fluido en el que los usuarios puedan gestionar y compartir información de forma eficaz es increíblemente valioso", afirma Ryeng.

Destaca las avanzadas funciones de seguridad de M-Files, como el control de acceso basado en funciones, el cifrado y las copias de seguridad automatizadas, que protegen los datos empresariales confidenciales de accesos no autorizados y pérdidas de datos.

M-Files organiza y estructura la información mediante metadatos.

"Esto significa que los documentos y la información pueden clasificarse y recuperarse fácilmente en función de atributos relevantes", explica Ryeng.

"Nuestro asistente generativo de IA, M-Files Aino, organiza la información, entiende el contexto de los documentos, interactúa con el conocimiento y la terminología de la organización y garantiza la seguridad de los datos en todo momento."

Conozca M-Files Noruega en Arendalsuka

Por primera vez, M-Files Noruega participa en Arendalsuka, el foro más importante de Noruega para el diálogo político, empresarial y social.

"Nuestra participación marca un cambio estratégico hacia un mayor compromiso en la conversación pública sobre la transformación digital, la inteligencia artificial y el futuro del trabajo", afirma Charlotte C. Blix-Nilsen, Snr. Growth Marketing Manager.

"Esto no es sólo un debate: es una oportunidad de adelantarse a los acontecimientos".

"Las empresas que adoptan las tecnologías digitales y las integran en sus estrategias obtienen una gran ventaja en un mundo que cambia rápidamente. La IA no es solo una herramienta técnica, es un socio estratégico que puede ayudar a las empresas a crecer y prosperar", concluye Ryeng.