Por: Samppa Lahtinen, Director de Soluciones Industriales

Aumentar el crecimiento y la rentabilidad en mercados competitivos requiere una sólida ejecución de planes y estrategias. Sin embargo, esa ejecución se ve a menudo obstaculizada por procesos manuales ineficaces, una gestión fragmentada de la información y una capacidad limitada para aplicar controles de calidad y cumplimiento. Para alcanzar la excelencia operativa, los fabricantes necesitan establecer una columna vertebral digital que abarque todos los departamentos, sistemas y procesos. El aprovechamiento de nuevas tecnologías como la IA (inteligencia artificial), el aprendizaje automático y los sistemas ERP modernos es una innovación clave que impulsa la automatización de procesos en la fabricación inteligente. Tener transparencia y control sobre los datos permite la mejora sistemática de los procesos, lo que conduce a un mejor flujo, y la reducción de los tiempos de respuesta, errores y riesgos. Este reto puede abordarse con una plataforma integral de automatización del trabajo del conocimiento.

¿Quiénes son los trabajadores del conocimiento y qué es la automatización del trabajo del conocimiento?

Los trabajadores del conocimiento en la industria manufacturera son personas que se ocupan principalmente de la información, los datos y las tareas intelectuales más que del trabajo manual. Utilizan su experiencia y capacidad analítica para resolver problemas complejos, mejorar procesos e impulsar la innovación. Algunos ejemplos de trabajadores del conocimiento en el sector manufacturero son ingenieros, analistas de datos, especialistas en control de calidad, profesionales de TI, científicos de investigación y desarrollo y gestores de la cadena de suministro. Estas funciones suelen implicarse en la optimización de los procesos empresariales y la aplicación de automatizaciones de procesos para mejorar la eficiencia y alcanzar los objetivos de la organización.

La automatización del trabajo del conocimiento (Knowledge Work Automation, KWA) se refiere a la automatización de las tareas manuales en el trabajo del conocimiento, reduciendo las tareas repetitivas para mejorar la productividad y permitiendo a los profesionales centrarse en actividades de valor añadido. Aprovecha la tecnología, como la IA, para automatizar procesos y mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo.

¿Cómo pueden M-Files ayudar a las empresas manufactureras a alcanzar la excelencia organizativa?

M-Files es una plataforma de automatización del trabajo del conocimiento que ofrece gestión de documentos, flujos de trabajo automatizados y una sólida gestión de permisos. Proporciona soluciones de software que integran objetos empresariales y se conectan con sistemas ERP y CRM , proporcionando automatización de procesos empresariales al tiempo que elimina el caos de información y mejora la precisión de los procesos. Al unificar los datos empresariales y proporcionar vistas personalizadas, M-Files agiliza la gestión de la información, reduce los errores y aumenta la eficiencia operativa, lo que la convierte en una potente herramienta para las organizaciones de fabricación modernas.

La IA generativa está revolucionando la industria manufacturera al abordar retos clave e impulsar la eficiencia. El impacto transformador de los agentes de IA es evidente, ya que agilizan las operaciones industriales y obligan a los fabricantes a adaptarse a un panorama tecnológico en rápida evolución. Con la escasez de mano de obra, el aumento de los costes y las cambiantes demandas de los clientes, los sistemas casi autónomos impulsados por IA se han convertido en esenciales. Los agentes de IA, tanto virtuales como incorporados, desempeñan un papel crucial en la mejora de la eficiencia y la flexibilidad operativas. Adoptar un enfoque de la tecnología basado en el valor es vital, con el apoyo de unas bases organizativas sólidas. Adoptar tecnologías de vanguardia como M-Files Aino garantiza a los fabricantes una ventaja competitiva en el futuro. M-Files Aino utiliza la IA para automatizar tareas, mejorar la eficiencia de los procesos y garantizar la seguridad de los datos, mientras que Hubshare proporciona espacios de trabajo personalizables para una colaboración fluida y un acceso centralizado a la información, lo que impulsa la productividad y la innovación.

Superar los principales retos de la fabricación y la gestión inteligente de la información con M-Files

En el competitivo mercado actual, el crecimiento y la rentabilidad dependen de una ejecución perfecta. Sin embargo, muchos fabricantes se enfrentan a importantes retos:

1. Fragmentación de la información: La información dispersa en varios sistemas y departamentos genera ineficacia. Los empleados tienen dificultades para encontrar la información correcta, se enfrentan a problemas de control de acceso y a confusiones debidas a duplicados y estructuras de carpetas incoherentes.

Solución: Elimine el caos de información con la búsqueda y automatización empresarial. Al unificar la visibilidad de los datos empresariales, automatizar la gestión de documentos y ofrecer vistas personalizadas, puede agilizar los procesos de gestión de la información para mejorar la eficiencia.

2. Procesos manuales: La dependencia de procesos manuales lentos y propensos a errores reduce la eficacia operativa.

Solución: Mejore la eficiencia y la precisión con la automatización de flujos de trabajo que ayuda a automatizar los procesos empresariales. La automatización de los flujos de trabajo garantiza la finalización puntual de las tareas, aumenta la precisión de la información e integra la colaboración externa a la perfección.

3. Calidad y conformidad: La aplicación manual de las normas de acceso e intercambio de documentos puede provocar fallos en las pistas de auditoría. Por ejemplo, la automatización del proceso de cuentas por pagar puede garantizar transiciones más fluidas y una mejor formación del personal.

Solución: Reduzca el riesgo empresarial con controles automatizados y registros de auditoría. Automatice los permisos en función del tipo de documento o la fase del proceso, incluya controles de calidad y conformidad en los flujos de trabajo diarios y establezca una única fuente de verdad.

Tendencias clave en la fabricación y cómo M-Files resuelve las ineficiencias de fabricación con automatización inteligente

El sector manufacturero se enfrenta a varios retos, como las interrupciones de la cadena de suministro, el auge de las fábricas inteligentes, el creciente énfasis en la sostenibilidad y los obstáculos al talento.

1. Interrupciones en la cadena de suministro: Los prolongados plazos de entrega de materiales de producción críticos requieren soluciones sólidas para la continuidad operativa y la gestión de inventarios.

Solución: M-Files garantiza la continuidad operativa centralizando los documentos y datos críticos, lo que permite responder rápidamente a las interrupciones con flujos de trabajo automatizados y visibilidad de los datos en tiempo real. Los líderes del sector han adoptado el análisis de datos en tiempo real y la automatización de flujos de trabajo para identificar ineficiencias y mantener la continuidad operativa a pesar de las interrupciones en la cadena de suministro.

2. Fábricas inteligentes: La transformación digital es esencial para unos procesos de producción eficientes y ágiles y para las operaciones de fabricación en general.

Solución: M-Files apoya la transformación digital integrando tecnologías avanzadas y gestión inteligente de la información en los flujos de trabajo, optimizando la logística y agilizando las tareas para lograr una mayor eficiencia y agilidad.

3. Sostenibilidad: Los fabricantes se esfuerzan por reducir su impacto medioambiental al tiempo que mantienen la rentabilidad, lo que exige una documentación y un cumplimiento meticulosos.

Solución: M-Files promueve la sostenibilidad mediante operaciones sin papel y una documentación meticulosa, garantizando el cumplimiento de la normativa medioambiental y reduciendo la huella ambiental.

4. Obstáculos para el talento: Atraer y retener a trabajadores cualificados es crucial a medida que avanza la tecnología.

Solución: M-Files mejora el entorno de trabajo automatizando los procesos manuales con sistemas impulsados por IA, mejorando la productividad y ofreciendo sólidas capacidades de formación e incorporación para atraer y retener a trabajadores cualificados. La automatización también ayuda a satisfacer las necesidades de los clientes y mejora las operaciones empresariales.

¿Cuál es el futuro de la IA en la fabricación?

En la búsqueda de la excelencia en la fabricación, es crucial aprovechar la automatización del trabajo del conocimiento (KWA) y la IA. M-Files destaca como una solución integral que aborda retos clave como la fragmentación de la información, los procesos manuales y los problemas de cumplimiento. Al centralizar los datos, automatizar los flujos de trabajo y garantizar una sólida gestión de permisos, M-Files mejora la eficiencia y la precisión operativas. Además, apoya la transformación digital, promueve la sostenibilidad y ayuda a atraer y retener talento cualificado. A medida que los fabricantes navegan por las interrupciones de la cadena de suministro, el auge de las fábricas inteligentes y el creciente énfasis en la sostenibilidad, M-Files proporciona la columna vertebral digital necesaria para alcanzar la excelencia operativa e impulsar el crecimiento y la rentabilidad en mercados competitivos.