Nota: La siguiente entrada del blog apareció originalmente en el sitio web M-Files Ment a finales de 2022, antes de que entrara en vigor la fecha límite para los cambios en las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT). No obstante, publicamos esta entrada para ayudar a quienes aún puedan tener dudas o preocupaciones sobre los cambios en las CEC.

Los cambios en la normativa de protección de datos son un continuo en constante evolución en todos los continentes. Al ofrecer capacidades superiores en el ámbito de la automatización de documentos, M-Files Ment ayuda a que las operaciones de cumplimiento de protección de datos de nuestros clientes sean más sencillas y sólidas.

Desarrollo jurídico

El primer caso de uso de M-Files Ment está relacionado con la protección de datos y, en concreto, con los cambios en las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT). El plazo para incorporar las nuevas CEC se acerca al 27 de diciembre de 2022, fecha en la que la versión anterior de las CEC dejaría de ser efectiva. Así que, si tiene una cartera de Acuerdos de Protección de Datos (APD) que necesita actualizar, ¿por qué no ahorrar algo de tiempo y automatizarlo?

¿Por qué la automatización de documentos?

- Los departamentos jurídicos pueden proporcionar acceso a la automatización a personas que no sean abogados dentro de la empresa para que puedan autogestionar la DPA adecuada.
- El resultado es coherente e incluye la última redacción aprobada.
- Utilizar un cuestionario con plantilla es mucho más fácil que introducir la información manualmente, lo que reduce la posibilidad de errores.
- La plantilla puede actualizarse de forma sencilla y fácil. En cuanto cambie una ley, puede asegurarse de que sus plantillas tengan en cuenta ese cambio a partir de ese día.
- Los documentos que se generan pueden constituir una pista de auditoría de los acuerdos que se han creado.

El primero en particular es beneficioso, especialmente en un entorno interno. Permitir que el departamento jurídico proporcione a los usuarios empresariales acceso a la automatización creará:

- Capacidad liberada para el departamento jurídico;
- Garantía de que todos los APD creados contienen los términos más recientes;
- Un proceso de auditoría que abarque todos los APD que se hayan creado;
- Garantía de que cualquier cambio posterior en el APD pueda realizarse fácilmente con un impacto mínimo para quienes lo utilicen.

Cómo puede ayudar M-Files Ment

M-Files Ment es una plataforma documental 100% visual y sin código que permite a los usuarios crear y mantener fácilmente sus propias plantillas. Ha sido diseñada por un abogado para abogados. Los abogados pueden automatizar sus propias plantillas rápidamente, sin necesidad de recursos técnicos y con una formación limitada (tan solo 15 minutos).

Más información

Vea M-Files Ment en acción. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para conocer las distintas funciones de la plataforma y cómo pueden beneficiarle.