Les signatures électroniques juridiquement contraignantes peuvent être facilement appliquées à tout document géré par M-Files afin d'accélérer les transactions et les approbations avec Adobe Sign.

AUSTIN, Texas - 9 novembre 2020 - M-Files Corporation, l'entreprise de gestion intelligente de l'information, annonce aujourd'hui l'intégration d'Adobe Sign, la solution de signature électronique leader du marché dans Adobe Document Cloud, dans la plateforme de gestion intelligente de l'information de M-Files.

M-Files est reconnu comme visionnaire sur la base de l'exhaustivité de sa vision et de sa capacité d'exécution.
La signature électronique est un moyen efficace et légal d'obtenir un consentement ou une approbation sur des documents et des formulaires électroniques, et elle peut remplacer les signatures manuscrites dans pratiquement tous les processus. Dans les processus basés sur le papier, les deux parties doivent imprimer, signer et scanner un document, ou encore se déplacer et se rencontrer pour des signatures physiques "à l'encre humide", ce qui constitue un inconvénient inutile et chronophage. M-Files offre un accès unique et en contexte aux documents provenant de n'importe quelle source au sein d'une organisation, et ils peuvent désormais être signés électroniquement avec Adobe Sign. Plus de 8 milliards de transactions de signature électronique et numérique ont été traitées par Adobe Sign et Adobe Document Cloud l'année dernière. M-Files Les utilisateurs peuvent demander des signatures électroniques à partir de n'importe quel processus M-Files , y compris avec les applications mobiles M-Files et à partir d'intégrations dans des applications populaires, telles que Microsoft Teams, Salesforce et Google Workplace.

L'utilisation de la signature électronique dans M-Files offre de nombreuses possibilités d'améliorer la satisfaction des clients, l'efficacité et la conformité. Les entreprises peuvent améliorer de manière significative l'expérience client dans les ventes et les achats, ainsi que dans la gestion des contrats ou des clients, renforçant ainsi leur compétitivité et enrichissant leur réputation d'innovateurs. Les industries qui utilisent beaucoup de documents, comme les services professionnels, y compris les services juridiques et de conseil, bénéficient de processus plus rapides et plus efficaces, sans pour autant sacrifier la conformité. Il en va de même pour tous les processus internes nécessitant des signatures juridiquement contraignantes, tels que le contrôle de la qualité et l'audit.

Dans la nouvelle réalité du travail à distance, les signatures électroniques constituent un excellent moyen de rationaliser les processus qui, autrement, nécessiteraient de longues solutions de contournement. Les entreprises doivent rester efficaces, quel que soit l'endroit où se trouve leur personnel ou l'endroit où résident leurs informations. Par conséquent, la possibilité d'accéder à la documentation et d'effectuer des transactions à distance est plus essentielle que jamais. Grâce à la flexibilité offerte par M-Files et Adobe Sign, les entreprises peuvent fonctionner comme d'habitude, même en ces temps inhabituels.

"Les signatures électroniques juridiquement contraignantes sont une exigence pour les entreprises du futur, en particulier avec les demandes du nouvel environnement de travail où le travail à distance est une exigence", a déclaré Greg Milliken, vice-président senior des alliances stratégiques chez M-Files. "Avec des milliards de transactions réalisées par des millions de signataires à travers le monde, Adobe est un véritable leader dans ce domaine, et nous sommes ravis de cette nouvelle alliance et des capacités que Adobe Sign apportera à nos clients."

"Nous sommes impatients de travailler avec M-Files pour remplacer les processus de signature manuelle sur papier par des expériences de signature numérique modernes", a déclaré Chris Whitcomb, directeur du développement commercial mondial chez Adobe. "Avec Adobe Sign, les clients de M-Files pourront faire signer des documents critiques rapidement, facilement et en toute sécurité, ce qui est essentiel pour le travail à distance aujourd'hui.

Plus d'informations sur l'intégration de Adobe Sign et M-Files :
https://catalog.m-files.com/shop/m-files-for-adobe-sign

Pour plus d'informations sur Adobe Sign, veuillez consulter le site :
https://acrobat.adobe.com/us/en/sign/electronic-signatures.html

À propos de M-Files Corporation

M-Files est une plate-forme de gestion intelligente de l'information de nouvelle génération qui améliore les performances de l'entreprise en aidant les personnes à trouver et à utiliser l'information de manière plus efficace. Contrairement aux systèmes traditionnels de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ou aux plateformes de services de contenu, M-Files unifie les systèmes, les données et le contenu à travers l'organisation sans perturber les systèmes et les processus existants ni nécessiter de migration de données. En utilisant des technologies d'intelligence artificielle (IA) dans sa couche de métadonnées intelligente unique, M-Files brise les silos en offrant une expérience in-contextuelle pour accéder et exploiter les informations qui résident dans n'importe quel système et référentiel, y compris les dossiers réseau, SharePoint, les services de partage de fichiers, les systèmes ECM, CRM, ERP et autres systèmes et référentiels d'entreprise. Des milliers d'organisations dans plus de 100 pays utilisent M-Files pour gérer leurs informations et processus métier, notamment NBC Universal, OMV, Valmet, SAS Institute et thyssenkrupp. Pour plus d'informations, visitez le site wpdev.m-files.com.

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