Une gestion documentaire de premier plan sans sacrifier l’excellence de Microsoft

Les fonctionnalités de Microsoft 365 sont intégrées à M-Files, offrant ainsi une alternative unique en son genre à SharePoint.

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Annonce de Microsoft - Le cycle de développement

Choisissez la solution adaptée à vos besoins

Une gestion documentaire conçue pour les contenus métiers

Les clients disposent désormais d'options de gestion documentaire adaptées à leurs besoins métier spécifiques. M-Files une solution prête à l'emploi pour le contenu propre à votre secteur d'activité, sans pour autant compromettre les fonctionnalités de Microsoft 365 qui n'étaient auparavant disponibles que dans OneDrive et SharePoint. M-Files lorsque les documents sont liés à vos processus métier spécifiques couvrant plusieurs systèmes métier, nécessitent une classification et une gouvernance propres à votre secteur, ou requièrent des capacités plus structurées en matière d'automatisation, de flux de travail et d'intelligence artificielle.

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La gestion documentaire avec M-Files & Microsoft 365

Regardez cette interview exclusive avec Ian Story, Principal Architect, SharePoint & OneDrive, qui explique comment cette nouvelle collaboration réunit les atouts de M-Files en automatisation intelligente basée sur les métadonnées et en intelligence artificielle, avec la puissance de Microsoft en matière de collaboration, de sécurité et de fonctionnalités Copilot.

Obtenez un impact business tangible à grande échelle

Tirer parti des avantages de la modernisation de SharePoint

M-Files l'IA pour relier le contenu à des objets métier concrets

  • Recherche basée sur des critères contextuels.
  • Organiser automatiquement les informations en fonction du type, des propriétés et des relations.
  • Automatiser les autorisations en fonction de n'importe quelle convention commerciale.
  • Prise en charge de workflows complexes et règles de conformité intégrées avec états, déclencheurs, actions et conditions
  • Prise en charge à grande échelle de workflows complexes et de règles de conformité intégrées, avec états, déclencheurs, actions et conditions.
  • Protéger automatiquement les informations confidentielles et contrôler la visibilité des données.
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Avantages pour les clients

Fiabilité des résultats générés par l’IA

M-Files et Microsoft 365 garantissent un contenu d’entreprise à forte valeur ajoutée, soigneusement classifié. Copilot étend nativement ses capacités au contenu enrichi par l’IA de M-Files, améliorant ainsi la qualité des résultats et favorisant l’adoption de l’IA.

Productivité accrue grâce à la co-édition et à la collaboration

Évitez les silos documentaires et fluidifiez vos processus métier grâce à des workflows unifiés tout au long du cycle de vie des documents, y compris pour des contenus spécifiques à votre secteur comme les livrables clients ou les plans de gestion d’actifs.

Sécurité et conformité unifiées

Le contenu sécurisé M-Files reste dans le périmètre de sécurité de Microsoft 365, où s'appliquent des politiques supplémentaires de conformité et de gouvernance à l'échelle de l'organisation, définies par Microsoft Purview.

Retour sur investissement optimisé

Pour la toute première fois, les clients peuvent opter pour un système de gestion documentaire de pointe sans renoncer à la standardisation Microsoft, ce qui leur permet d'éviter des développements sur mesure coûteux et de bénéficier d'innovations conjointes à venir.

Graphique 3 : M-Files Microsoft et M-Files

Bénéficiez d'une expérience utilisateur unifiée

M-Files et se connecte de manière transparente aux produits Microsoft, permettant ainsi aux utilisateurs de Microsoft d'accéder au contenu directement depuis l'interface Microsoft qu'ils connaissent bien. Les employés peuvent collaborer, partager des documents et gérer le contenu sans avoir à basculer entre M-Files les applications Microsoft. Cette expérience unifiée favorise l'adoption par les utilisateurs et améliore la productivité.

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Microsoft Complément d'information sur les équipes

M-Files Le complément pour Microsoft Teams permet de travailler dans le contexte d'une seule équipe tout en offrant un accès unifié à toutes les données de l'entreprise à partir de l'onglet M-Files Add-In. M-Files automatise la gouvernance des documents et guide la collaboration avec des flux de travail, tout en permettant des conversations ad hoc au sein de Microsoft Teams.

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Microsoft Outlook Ajout

M-Files Outlook L'intégration automatise le classement des courriels et des conversations avec le client et le projet appropriés, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer davantage sur leur travail. Cette intégration améliorée rationalise l'organisation des courriels et garantit que les communications et la correspondance officielle sont conservées en toute sécurité au sein de la plateforme M-Files , améliorant ainsi la productivité globale, l'efficacité et la conformité.

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M-Files Microsoft 365 Intégration

M-Files à Microsoft 365 et élimine les tâches manuelles liées à la création, au stockage et à l'utilisation des documents, tout en garantissant la cohérence, la confidentialité et le contexte.

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Microsoft , Word, PowerPoint

M-Files vous M-Files une expérience fluide pour travailler sur vos fichiers Microsoft Office, quel que soit l'emplacement où ces documents sont enregistrés. La fonctionnalité M-Files permet une collaboration sécurisée en temps réel, tant sur les applications de bureau Office que sur Office Online.

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Microsoft Copilot Connecteur

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 est votre compagnon IA au travail. Il vous aide à accéder à des données pertinentes, à résumer des courriels, à transcrire des réunions, à créer des documents et à effectuer des recherches.

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Microsoft Purview

Microsoft Purview fournit aux entreprises des outils et des solutions pour régir, protéger et gérer leurs données dans Microsoft 365.