La société a enregistré un chiffre d'affaires annuel récurrent (ARR) et des réservations ARR records en 2025, grâce à des expériences enrichies par le contexte.

Austin, Texas – 27 janvier 2026 – M-Files, leader de la gestion documentaire axée sur le contexte, a clôturé son exercice 2025 sur une dynamique très positive, accélérant le développement de ses produits avec plus de 240 innovations qui offrent des expériences axées sur le contexte et aident les organisations à gagner en performance. À ce jour, le système de gestionM-Files dispose de près de 2 pétaoctets de données dans son contexte de mémoire, des connaissances auxquelles l'IA se réfère pour aider les utilisateurs à prendre des décisions en toute confiance sur la base de données fiables.

Au cours de l'année écoulée, M-Files d'élargir sa clientèle, ajoutant près de 500 nouveaux clients à sa communauté mondiale qui utilise le système comme plateforme centrale reliant les personnes, les projets et les systèmes d'entreprise au sein d'une expérience utilisateur unique. Ce leader de la gestion documentaire continue d'enregistrer des résultats significatifs pour les entreprises, avec un retour sur investissement de 294 % pour ses clients sur une période de trois ans et la génération de 7,5 millions de dollars de bénéfices commerciaux quantifiés, selon Forrester.

« En 2025, nous nous sommes mobilisés autour d’une vision axée sur le contexte, avons développé des améliorations de produits pertinentes qui répondent aux défis concrets de clients tels que Charles River Laboratories, Crowe UK et Fey Industries, et avons mis en place des espaces de travail intelligents s’appuyant sur notre graphe de connaissances d’entreprise, qui fournissent toutes les informations pertinentes directement à l’utilisateur, sous l’angle métier approprié », a déclaré Jay Bhatt, PDG de M-Files. « Nous voyons une opportunité énorme de continuer à étendre notre impact grâce à notre partenariat stratégique avec Microsoft et à l’accélération du co-développement de produits. Notre objectif est de proposer plus rapidement une gestion de documents axée sur le contexte à un plus grand nombre de clients, en aidant les organisations à se moderniser en toute confiance et à générer de la valeur en quelques semaines, et non en plusieurs trimestres. »

Un client remporte le prix «
» L'adoption de M-Files sur le marché continue de croître grâce aux gains de revenus et d'efficacité réalisés par ses clients et à la feuille de route innovante du produit qui aide les organisations à faire progresser leurs initiatives en matière d'IA en toute confiance.

Charles River Laboratories, une société internationale de recherche pharmaceutique dont le siège social est situé aux États-Unis, a constaté une accélération de 65 % de ses processus grâce à l’utilisation M-Files dans ses procédures de rapports clients, ce qui, selon ses estimations, lui permet d’économiser 2,4 millions de dollars par an. « [Avec M-Files], nous avons désormais une vue d'ensemble de tous les éléments de la conception de l'étude : nous voyons nos clients, nos modèles, nos sites, et nous sommes vraiment en mesure de mener des actions grâce à ces métadonnées », explique Jenith Charpentier, directrice principale des services de données et de livraison de rapports chez CRL.

Crowe UK , un cabinet de premier plan spécialisé dans l'audit, la fiscalité, le conseil et la consultation, exploite pleinement le potentiel de ses collaborateurs, de ses processus et de ses informations. Grâce à la solution de gestion documentaire M-Files , Crowe a relié plus de 800 000 documents à de multiples processus de workflow, ce qui a généré plus de 2,2 millions de dollars de gains d'efficacité annuels. « Notre passage à une solution axée sur le contexte et dotée d'une sophistication intrinsèque s'est avéré un immense succès. Nous avons pu étendre nos activités sans augmenter nos effectifs et bénéficions désormais d’une collaboration totale entre tous nos collaborateurs, qui travaillent à partir des informations les plus fiables », a déclaré Ian Norman, directeur national des technologies chez Crowe UK.

Fey Industries, l’un des principaux fabricants américains du secteur des produits promotionnels, fabrique depuis 1965 des articles promotionnels et des emballages de haute qualité, entièrement fabriqués aux États-Unis. Entreprise familiale de troisième génération, Fey s’appuie sur des technologies de fabrication de pointe pour proposer des produits durables et personnalisables, fièrement fabriqués aux États-Unis. «M-Files démarqué lors de notre évaluation des fournisseurs grâce à son portefeuille de produits innovants, qui comprend la couche d’orchestration Aino . « L'unification du contenu au sein d'un système fiable et riche en contexte nous permet d'automatiser dès maintenant les flux de travail impliquant de nombreux documents et d'améliorer la précision de l'IA dans l'ensemble de nos processus à l'avenir », explique Roman Bulkiewicz, directeur des technologies de l'information chez Fey Industries.

Accélérer l'innovation
En 2025, M-Files sa stratégie produit axée sur l'IA appliquée, les expériences centrées sur le contexte, la gouvernance d'entreprise et l'intégration native au sein des applications Microsoft 365, notamment Teams, Word, PowerPoint et Excel. Les nouvelles solutions suivantes ont été lancées en 2025 afin de réduire les frictions opérationnelles tout en préparant les organisations à un travail piloté par l'IA à grande échelle.

Expérience utilisateur axée sur le contexte

• M-Files exploite le graphe de connaissances M-Files pour offrir une approche basée sur les rôles permettant d'interagir avec les documents, les personnes, les projets et les processus via une vue unique et connectée. Propulsé par M-Files Aino (« Je sais »), l'infrastructure d'IA de confiance de M-Files, Workspaces aide les utilisateurs à explorer visuellement le graphe de connaissances afin de prendre des décisions plus rapides, de renforcer la conformité et de générer des gains de productivité mesurables à l'échelle de l'entreprise.
• M-Files Center offre une nouvelle expérience de partage centralisée, unifiée et moderne permettant de partager, de suivre et de gérer l'accès externe au contenu dans M-Files. Il regroupe l'ensemble du contenu partagé et les autorisations associées au sein d'une interface unique et intuitive, offrant un contrôle précis sur ce qui est partagé, avec qui et pour combien de temps. Ce processus facilement vérifiable réduit les risques liés à une exposition non contrôlée, favorise la conformité et permet une collaboration plus sereine tout en minimisant les risques.

IA appliquée

• Aino Agent at Scale est une nouvelle fonctionnalité d'IA axée sur le contexte et dotée d'une approche agentique, qui identifie et enrichit automatiquement des collections entières de documents avec des métadonnées de haute qualité, transformant ainsi une tâche autrefois manuelle en un processus régulé et optimisé par l'IA. L'innovation en matière d'IA appliquée M-Files rend les opérations de gestion de contenu d'entreprise plus intelligentes, conformes et évolutives grâce à une automatisation à grande échelle en toute transparence, en signalant les valeurs définies par l'IA qui ont fait l'objet d'une vérification humaine et qui sont conformes aux réglementations du secteur. Lorsque l'IA s'appuie sur des métadonnées plus riches et plus fiables, elle permet également aux expériences d'IA en aval de mieux comprendre le contexte métier et de fournir des réponses plus précises et pertinentes.
• Aino Multimodal permet le traitement d'images, ce qui étend les capacités Aino pour inclure des données non textuelles telles que des graphiques ou de l'écriture manuscrite. Le traitement multimodal aide Aino des métadonnées à partir de contenus numérisés et sous forme d'images, améliorant ainsi la précision de la classification automatisée.

Expériences natives Microsoft

• La fonctionnalité « Microsoft Native Co-Authoring » apporteà M-Filesdes capacités de collaboration et de co-création entièrement natives de Microsoft 365 pour les contenus M-Files, marquant ainsi une étape majeure dans son partenariat stratégique avec Microsoft. Annoncé en juillet 2025, ce partenariat unique en son genre étend les capacités natives de Microsoft 365 à M-Files, optimisant ainsi les investissements des clients dans Microsoft.

Reconnaissance du secteur pour le système de gestion documentaire M-Files
En 2025, M-Files une reconnaissance importante de la part des principaux analystes du secteur, remportantGartner® Insights™ Customers’ Choice » dans la catégorie Gestion documentaire et la mention « Strong Performer » dans le rapport « The Forrester : Content Platforms, Q1 2025 ». Ces distinctions soulignent l’innovation constante de l’entreprise et son impact significatif sur les clients à travers le marché de la gestion de contenu. De plus, M-Files désigné « Partenaire de l’année pour les solutions du Microsoft Marketplace » en Finlande pour son approche innovante de la gestion documentaire, qui étend les capacités natives de Microsoft 365 à partir du système de gestion documentaire axé sur le contexte.

Pour en savoir plus sur les avantages d'un système de gestion documentaire axé sur le contexte, rendez-vous sur m-files.com.

À propos de M-Files
M-Files le système de gestion documentaire axé sur le contexte qui a redéfini la manière dont le travail est effectué en organisant les informations en fonction de leur nature, et non de leur emplacement de stockage.Enreliantles documents, les personnes, les projets et les processus au sein d’une vue unifiée, M-Files les frictions opérationnelles et offre aux responsables métier et informatiques un avantage en termes de performance. Sa conception native de l’IA et pilotée par les métadonnées capture les connaissances et les relations entourant les documents pour transformer des fichiers statiques en un écosystème connecté. M-Files natif de Microsoft 365 et intégré aux principales applications métier, ce qui permet aux organisations de divers secteurs de travailler avec des outils familiers tout en bénéficiant d'une automatisation, d'une gouvernance et d'un contrôle de niveau entreprise. Plus de 6 000 clients dans plus de 100 pays font confiance à M-Files rationaliser leurs processus, renforcer la conformité et améliorer leurs performances commerciales. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.m-files.com.

Contact médias :
Megan Larsen
Responsable principale, Communications, M‑Files
Megan.Larsen@m‑files.com

Leah Kleinberg
Interlocutrice chez Marketbridge pour M-Files
LKleinberg@marketbridge.com