Une étude indépendante révèle que les clients utilisant M-Files association avec Microsoft réalisent 7,5 millions de dollars d'économies tout en mettant fin au chaos informationnel

AUSTIN, Texas—10 octobre 2023— M-Files, leader de l'automatisation du travail intellectuel, a annoncé aujourd'hui les conclusions d'une étude récemment publiée qui révèlent les économies et les avantages commerciaux générés par M-Files. L'étude « Total Economic Impact^Impact™ of M-Files, une étude commandée par M-Files et réalisée par Forrester M-Files août 2023, a déterminé que la plateforme d’automatisation du travail M-Files avait généré un retour sur investissement (ROI) de 294 % sur trois ans pour ses clients.

Grâce à M-Files, les professionnels de l'information peuvent automatiser l'ensemble du processus, de la création et la gestion des documents à l'automatisation des flux de travail, en passant par la collaboration externe, la recherche d'entreprise, la sécurité, la conformité et la piste d'audit, afin d'améliorer l'efficacité des processus et de réduire les risques opérationnels. M-Files les méthodes de travail grâce à sa plateforme d'automatisation des tâches intellectuelles, en proposant une solution d'automatisation véritablement de bout en bout.

Forrester a conclu que les entreprises utilisant M-Files avantages mesurables, notamment une recherche plus performante, un classement plus rapide, des flux de travail et une collaboration plus efficaces, une sécurité et une conformité renforcées, une augmentation du chiffre d'affaires et une productivité accrue. L'étude souligne également la capacité M-Files à s'intégrer parfaitement à Microsoft et à d'autres solutions pour gérer les documents et les informations de manière efficace et sécurisée au sein d'une entreprise internationale.

« Microsoft donne aux particuliers et aux entreprises les moyens d’aller plus loin grâce à sa gamme de technologies de pointe, soutenue par un solide écosystème de partenaires », a déclaré René van Haaster, responsable des éditeurs de logiciels indépendants (ISV) pour l’Europe occidentale chez Microsoft. « Comme le montre cette Forrester , notre partenaire de longue date M-Files une valeur ajoutée considérable aux clients de Microsoft en mettant à disposition le contenu pertinent de manière instantanée et sécurisée. Grâce à la collaboration entre M-Files Microsoft, les professionnels de l’information peuvent accéder plus rapidement aux informations, travailler plus efficacement et obtenir de meilleurs résultats. »

L'étude^«Total Economic Impact^Impact™ » (TEI) Forrester met en évidence les avantages quantifiables dont bénéficient les entreprises qui utilisent M-Files association avec Microsoft et d'autres applications. Voici quelques exemples de ces avantages :

• Une recherche de documents et d'informations 50 % plus efficace. Grâce à des fonctionnalités avancées de recherche contextuelle età une base solide de métadonnées, M-Files aux professionnels de l'information de localiser rapidement des documents dans leur contexte métier et d'éliminer le chaos informationnel. L'intégration transparente avec Microsoft et d'autres applications permet également d'effectuer des recherches efficaces entre les systèmes, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle.
• Un classement des documents 65 % plus rapide. M-Files et optimise le classement des documents grâce à l'attribution automatisée de métadonnées et à la dénomination des fichiers, tout en s'intégrant parfaitement aux applications Microsoft telles que SharePoint, Word et Outlook.
• Des flux de travail 70 % plus efficaces. M-Files l'efficacité et la précision des processus grâce à des flux de travail documentaires automatisés couvrant la création, la collaboration et la validation. La valeur ajoutée principale M-Files réside dans l'automatisation des processus centrés sur les documents, tandis que le contrôle des versions dans Microsoft Word et d'autres applications optimise aussi bien le travail individuel que collaboratif.
• Une conformité et une sécurité renforcées qui permettent l'automatisation du traitement des nouveaux documents et un gain de temps de 20 % pour les auditeurs. M-Files les risques opérationnels grâce à la sécurisation et à la mise en conformité automatisées des documents, afin de prévenir les violations, de gérer les politiques d'accès et de conservation des documents, et d'automatiser les règles de conformité, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la charge de travail liée aux audits.

Pour cette analyse, Forrester une structure organisationnelle type à partir des données recueillies lors d'entretiens avec des clients, afin de refléter l'impact économique global que pourrait générer un investissement dans M-Files . Tous les clients interrogés utilisaient tout ou partie de la suite Microsoft avant d'acquérir M-Files. Les résultats montrent que les clients participant à l'étude TEI ont constaté une augmentation significative de la productivité de leurs employés, grâce à une meilleure gestion des documents et des informations résultant de l'utilisation conjointe de Microsoft et M-Files:

• « Intégrés à M-Files, nous disposons de [Microsoft] Teams, Outlook et de toutes les applications Office. Nous disposons également du connecteur SharePoint. De nombreuses applications internes sont intégrées… Les intégrations avec d’autres systèmes sont très utiles. Les données des documents sont stockées dans M-Files, mais ce sont ces intégrations qui nous apportent vraiment une valeur ajoutée. » — Spécialiste en applications, secteur public.
• « Il est essentiel que tous nos systèmes communiquent entre eux. L’association de M-Files de l’écosystème Microsoft, ainsi que la synergie de l’ensemble, nous apporte une réelle valeur ajoutée. Si cette intégration n’existait pas déjà, nous devrions la mettre en place nous-mêmes. » — Directeur informatique, cabinet de conseil
• « Pour nous, les principaux avantages résident dans le fait que M-Files la gestion du cycle de vie des informations ainsi que la conformité. De plus, M-Files à l’écosystème Microsoft – qui repose sur le travail d’équipe et la collaboration –, M-Files offre une sélection flexible d’outils. C’est sans aucun doute un atout majeur. » — Responsable de la gestion des documents, secteur public
• « Cette intégration avec Microsoft Outlook, Word et Excel nous permet d'importer directement des documents dans M-Files, ce qui nous fait gagner du temps et nous épargne des efforts. L'employé indique M-Files il s'agit, et M-Files le document à sa place. Nous obtenons ainsi une standardisation des noms de fichiers. » — Analyste métier, Services professionnels.

« Avec l’émergence de l’IA générative, le travail intellectuel est sur le point de connaître une nouvelle vague de transformation – et nous sommes fiers d’être à l’avant-garde », a déclaré Antti Nivala, fondateur et PDG de M-Files. « Nos intégrations avancées avec Microsoft permettent aux travailleurs du savoir de s'épanouir dans un monde en constante évolution en tirant parti de la puissance de l'automatisation pour éliminer le chaos informationnel, améliorer l'efficacité des processus et réduire les risques commerciaux. Cette étude souligne encore davantage notre capacité à avoir un impact concret grâce à notre plateforme d'automatisation du travail du savoir et à révolutionner la manière dont les travailleurs du savoir opèrent. »

M-Files qui utilisent les services cloud Microsoft Azure peuvent souscrire à des offres M-Files directement via Microsoft Azure Marketplace et associer leur M-Files à leur engagement de consommation Microsoft Azure (MACC). Microsoft Azure Marketplace, une boutique en ligne proposant des applications et des services destinés à être utilisés sur Azure, permet de mettre en relation les entreprises à la recherche de solutions innovantes basées sur le cloud avec des partenaires internationaux ayant développé des solutions prêtes à l'emploi.

Pour en savoir plus sur les économies et les avantages commerciaux offerts par M-Files, téléchargez M-Files complète Forrester intitulée « Total Economic Impact^Impact™ (TEI) of M-Files ».

À propos de M-Files:

M-Files la plateforme de référence pour l'automatisation des tâches intellectuelles. Grâce à la M-Files , les professionnels peuvent trouver des informations plus rapidement, travailler plus efficacement et être plus productifs. M-Files une architecture innovante basée sur les métadonnées, un moteur de workflow intégré et des technologies d'intelligence artificielle de pointe. Cela permet aux clients de mettre fin au chaos informationnel, d'améliorer l'efficacité des processus et d'automatiser la sécurité et la conformité. Pour plus d'informations, rendez-vous sur wpdev.m-files.com.

Contacts :

Debra Dekelbaum, M-Files
debra.dekelbaum@m-files.com
+1 (972) 516-4210, poste 272

Ellen Miles, fama PR
M-Files