Le rapport révèle que les problèmes de sécurité, de conformité d'accès, de performance et de précision empêchent les entreprises d'exploiter efficacement l'IA.

AUSTIN, Texas – 10 septembre 2024—M-Files, leader de l'automatisation du travail intellectuel, a annoncé aujourd'hui la publication du premier indice de dynamique du marché : IA et gestion des données non structurées, réalisé par Deep Analysis le soutien de M-Files de l’AIIM. Ce rapport fait le point sur l’état de préparation des organisations à l’adoption de l’IA, la préparation des données non structurées en vue de leur intégration à l’IA, ainsi que les outils, techniques et compétences mis en œuvre pour soutenir ces initiatives. L'enquête a recueilli 500 réponses d'entreprises basées aux États-Unis et opérant dans cinq secteurs clés : la finance et l'assurance ; les services professionnels, scientifiques et techniques ; l'industrie manufacturière ; l'exploitation minière, l'extraction en carrière, l'extraction de pétrole et de gaz ; et les services publics.

Les principales conclusions de l'étude révèlent que la plupart des organisations ont dépassé le stade de l'expérimentation et déploient désormais l'IA dans leurs opérations quotidiennes. Cependant, des obstacles majeurs empêchent encore les entreprises de tirer pleinement parti du potentiel de l'IA. Alors que les préoccupations liées aux « hallucinations » de l'IA, à l'éthique et aux biais font souvent la une des journaux, les personnes interrogées ont cité la sécurité et la conformité en matière d'accès (43 %) ainsi que les performances et la précision (40 %) comme des défis plus urgents. Parmi les personnes interrogées, 58 % des répondants déclarent avoir identifié plusieurs sources de données non structurées. 75 % des répondants ont déclaré utiliser Microsoft pour stocker des informations et, parmi ce sous-groupe, 64 % ont déclaré disposer de jusqu’à 100 sites/instances, 36 % ont déclaré en avoir plus de 100, et 3 % d’entre eux estimaient disposer de plus de 1 000 instances. Ces sources multiples et ces incohérences auront un impact fondamental sur la capacité de l'IA à fonctionner efficacement et à produire les résultats escomptés.

Contrairement à d'autres fournisseurs, M-Files ces préoccupations et fournit aux entreprises les éléments indispensables à un déploiement réussi de l'IA : connectivité, confidentialité et gestion des données. La plateforme intègre de manière transparente les données provenant des principaux systèmes de stockage et solutions logicielles, en les classifiant automatiquement afin de fournir à l'IA les données d'entrée de haute qualité nécessaires pour générer une réelle valeur ajoutée. M-Files la sécurité des informations en garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données sensibles, grâce à un balisage avancé des métadonnées permettant un contrôle d'accès granulaire. De plus, tous les documents dans M-Files classés et replacés dans leur contexte afin que l'IA n'accède qu'aux informations pertinentes. En replaçant le contenu dans son contexte et en automatisant le contrôle des versions et la gouvernance du contenu, M-Files les capacités de recherche et la précision de l'IA par rapport aux méthodes traditionnelles.

« Cette étude met en évidence une opportunité majeure pour les entreprises de tirer pleinement parti de l'IA, qui a le potentiel de transformer nos méthodes de travail, en libérant les employés des tâches répétitives et chronophages et en faisant de l'information un moteur de croissance. Toutefois, pour tirer pleinement parti des avantages de l'IA, les entreprises devront mettre en place une base de données bien organisée, sécurisée et accessible, que l'IA pourra exploiter pour améliorer l'efficacité opérationnelle et stimuler l'innovation. La base M-Files offre des expériences d’IA de qualité supérieure en créant un modèle d’information unique et spécifique au client qui englobe l’ensemble du contenu, garantissant ainsi des résultats sûrs et de haute qualité », a déclaré Antti Nivala, fondateur et PDG M-Files.

"Pour véritablement exploiter le pouvoir de transformation de l'IA, les organisations doivent donner la priorité à une gestion robuste de l'information, car les avantages de l'IA sont profondément liés à la qualité et à l'accessibilité des données qu'elle traite. La plupart des connaissances d'une entreprise résident dans des données non structurées et sans une approche stratégique de la gestion de ces informations, les avantages de l'IA resteront hors de portée. L'étude confirme qu'il est essentiel pour les organisations de mettre en œuvre la bonne stratégie et les bonnes solutions pour traiter la qualité et l'accessibilité de l'information", a déclaré Alan Pelz-Sharpe, fondateur de Deep Analysis.

"La gestion des données non structurées est essentielle au succès de l'IA en garantissant des données précises et actuelles pour l'IA. Cette étude n'est pas simplement informative, c'est un appel à l'action pour utiliser ces informations afin de transformer l'approche de votre organisation, en transformant la complexité des données en avantage pour l'IA ", a déclaré Tori Miller Liu, CIP,
présidente-directrice générale de l'AIIM.

Pour découvrir comment les dirigeants d'entreprise exploitent l'IA pour analyser et gérer les données non structurées, inscrivez-vous au prochain webinaire M-Files en collaboration avec Deep Analysis l'AIIM : « Apprenez à exploiter le pouvoir transformateur de l'IA pour la gestion de l'information », le 19 septembre à 13 h (heure de l'Est). Laura Carson, M-Files , sera accompagnée d'Alan Pelz-Sharpe, fondateur et analyste principal de Deep Analysis Tori Miller Liu, présidente-directrice générale de l'AIIM, pour présenter comment les données non structurées et les logiciels de gestion de ces données influencent l'adoption de l'IA dans les entreprises.

Télécharger l'intégralité du Market Momentum Index : IA et gestion des données non structurées pour obtenir une analyse complète des données. Pour en savoir plus sur la manière dont M-Files le travail intellectuel, planifiez une démonstration ou rendez-vous sur : wpdev.m-files.com.

Téléchargez une M-Files gratuite M-Files valable 30 jours pour découvrir la plateforme de référence en matière d'automatisation des tâches intellectuelles.

À propos de M-Files
M-Files la plateforme de référence pour l'automatisation des tâches intellectuelles. Grâce à la M-Files , les professionnels peuvent trouver plus rapidement les informations dont ils ont besoin, travailler plus efficacement et être plus productifs. M-Files une architecture innovante basée sur les métadonnées, un moteur de workflow intégré et des fonctionnalités avancées d'intelligence artificielle. Cela permet aux clients de mettre fin au chaos informationnel, d'améliorer l'efficacité des processus et d'automatiser la sécurité et la conformité. Pour plus d'informations, rendez-vous sur wpdev.m-files.com.

À propos de Deep Analysis
Deep Analysis est un cabinet d'analyse sectorielle de premier plan spécialisé dans la fourniture de perspectives innovantes et de services de conseil stratégique pour les entreprises qui naviguent dans les complexités de la transformation numérique. En mettant l'accent sur les technologies émergentes, notamment l'IA, l'automatisation, la blockchain et la gestion des données, Deep Analysis fournit des recherches approfondies, des analyses de marché et des recommandations exploitables adaptées aux besoins uniques des entreprises de divers secteurs. Notre équipe d'analystes chevronnés tire parti d'une riche expérience et d'une perspective mondiale pour donner aux organisations les connaissances et la prévoyance nécessaires pour prendre des décisions éclairées, stimuler l'innovation et maintenir un avantage concurrentiel dans un paysage de marché en constante évolution.

À propos de l'Association pour la gestion intelligente de l'information
Fondée en 1944, l'Association for Intelligent Information Management (AIIM) est une organisation à but non lucratif au service des leaders de l'information dans plus de 67 pays. La vision de l'AIIM est de créer un monde où chaque organisation bénéficie d'une gestion intelligente de l'information et des données afin d'obtenir de meilleurs résultats commerciaux. L'AIIM aide les responsables de l'information à gérer et à préparer les données non structurées pour l'IA et l'automatisation en fournissant des conseils, des certifications, des formations et un soutien entre pairs. Grâce à des ressources pratiques et accessibles, l'AIIM permet aux organisations d'exploiter efficacement leurs actifs d'information, ce qui conduit finalement à une amélioration de la performance et du succès de l'entreprise.

Contacts presse :
Debra Dekelbaum, M-Files
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Ali Wolf, fama PR
M-Files@famapr.com