Par la rédaction - 25 janvier 2023

Si vous avez déjà eu affaire à une armoire à documents contenant de nombreux documents et fichiers à organiser chaque jour, vous conviendrez que cela peut être extrêmement décourageant. Heureusement, il existe aujourd'hui des solutions logicielles de gestion des flux de documents qui peuvent prendre en charge toutes ces tâches pour vous et bien plus encore. La gestion des documents comprend plusieurs éléments, notamment le flux de travail, la collaboration, les règles de conformité, etc.

Avec un logiciel de gestion de documents, vous pouvez organiser tous les documents numériques en votre possession. Vous pouvez même numériser vos documents physiques existants sans aucun problème. Ainsi, au lieu des rangées habituelles de classeurs, le logiciel de gestion des flux de documents crée simplement une archive électronique à laquelle les utilisateurs autorisés peuvent accéder et qu'ils peuvent modifier. Si vous êtes à la recherche d'informations sur le meilleur logiciel de gestion de flux de documents, vous êtes sur la bonne page. Assurez-vous d'avoir lu l'intégralité de cet article.

6 meilleurs logiciels de gestion du flux de documents

1. Microsoft SharePoint - Meilleure gestion innovante du flux de documents
2. M-Files - Meilleure gestion du flux de documents pour la facilité d'utilisation
3. Rubex - Meilleure gestion du flux de documents pour la rentabilité
4. PaperSave - Meilleure gestion du flux de documents pour la capture intelligente
5. Templafy - Meilleure gestion du flux de documents pour les modèles personnalisés
6. Bit.AI - Meilleure gestion du flux de documents pour la personnalisation

Microsoft SharePoint - Meilleure gestion innovante du flux de documents

Prix : A partir de 5,00 $/utilisateur/mois

Lorsqu'il s'agit d'un logiciel efficace de gestion du flux de documents, Microsoft SharePoint se distingue. Développé par Microsoft, un géant du logiciel, SharePoint garantit des performances et une efficacité élevées. Il a fait ses preuves et est apprécié par des milliers d'utilisateurs dans le monde entier. Un autre avantage de l'utilisation de SharePoint est son intégration avec divers modules complémentaires et extensions de Microsoft .

Caractéristiques principales

• Edition en temps réel
• Gestion du calendrier
• Chat/messagerie
• Gestion des connaissances
• Partage sécurisé de fichiers
• Assistance téléphonique et en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
• Stockage en nuage

Raisons d'acheter

• Hautement personnalisable
• Facile à utiliser

Raison d'éviter

• Les coûts peuvent rapidement s'accumuler

M-Files - Meilleure gestion du flux de documents pour la facilité d'utilisation

Prix : Non disponible sur le site officiel

M-Files élève la gestion documentaire à un niveau supérieur en assurant un flux continu et homogène de connaissances. En utilisant des technologies de pointe comme les métadonnées, M-Files organise les fichiers de manière efficace pour faciliter la recherche et l'extraction.

Caractéristiques principales

• Gestion des documents
• Collaboration au contenu
• Automatisation des flux de travail
• Contrôle de la conformité
• Archivage et conservation
• Saisie et classification des documents
• Partage de fichiers

Raisons d'acheter

• Intégrations transparentes avec des tiers
• Application mobile utile

Raison d'éviter

• Les informations sur les prix sont cachées

Rubex - Meilleure gestion du workflow documentaire pour la rentabilité

Prix : Non disponible sur le site officiel

Rubex, une filiale d'eFileCabinet, est une solution innovante de gestion de flux de documents avec une personnalisation avancée, l'OCR, la recherche, l'amélioration du flux de travail et une sécurité de haut niveau.

Caractéristiques principales

• Automatisation des flux de travail
• Signatures électroniques
• Recherche d'articles manquants
• Aperçu du double écran
• Liens de connexion et d'accès instantanés
• Application de bureau
• Importation d'e-mails
• Sécurité renforcée

Raisons d'acheter

• Caractéristiques innovantes
• Facile à utiliser

Raison d'éviter

• Informations cachées sur les prix

Références et liens

• PCMag
• Business News Daily
• Capterra