Perte de temps dans la recherche de documents

Dans le paysage traditionnel des ressources humaines, les piles de dossiers papier ralentissent la productivité. Les professionnels des ressources humaines passent des heures précieuses à fouiller dans les armoires, à la recherche de documents essentiels. Cela prend du temps, est inefficace et frustrant.

Risques liés à la sécurité et à la reprise après sinistre

Le papier est intrinsèquement peu sûr. Les dossiers des employés laissés sur un bureau laissent des informations personnelles sensibles - comme les numéros de sécurité sociale et les salaires - susceptibles d'être volées. Les documents physiques peuvent également être perdus ou endommagés de manière permanente à la suite d'une erreur humaine ou d'une catastrophe naturelle1.

Utilisation inutile de l'espace de bureau

Les classeurs encombrants occupent un espace précieux dans les bureaux. Imaginez que vous puissiez récupérer cet espace pour des zones de travail collaboratif ou des initiatives en faveur du bien-être des employés. Le passage au numérique libère de l'espace et favorise un lieu de travail plus souple.

M-Files: Une solution plus intelligente pour la gestion des documents RH

Recherche et organisation améliorées

M-FilesLes solutions RH basées sur le cloud révolutionnent la recherche de documents. Grâce à des fonctions de recherche intuitives, vous trouverez instantanément ce dont vous avez besoin. Plus besoin de fouiller dans les piles - un accès efficace aux dossiers des employés.

Sécurité et accessibilité renforcées

Dites adieu aux fichiers égarés et aux accès non autorisés. M-Files applique des contrôles d'accès stricts, garantissant que seul le personnel autorisé consulte et modifie les informations sensibles. De plus, les systèmes numériques réduisent le risque de perte ou de détérioration des documents physiques2.

Rationalisation des flux de travail et automatisation

Automatisez les tâches de routine des RH. M-Files guide les documents à travers les flux de travail d'approbation, gère les rappels et maintient les dossiers des employés à jour. Les gains d'efficacité permettent de consacrer plus de temps aux initiatives stratégiques en matière de ressources humaines.

L'avenir des RH est numérique

Adoptez le changement. M-Files permet aux départements RH de travailler plus intelligemment, plus rapidement et de manière plus sécurisée. Dites adieu aux maux de tête liés au papier et bonjour à un avenir rationalisé, conforme et agile.

Prêt à transformer vos processus RH ? Planifiez une démonstration ! Découvrez comment M-Files peut améliorer la gestion de vos documents RH. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, notre solution basée sur le cloud garantit l'efficacité, la sécurité et la conformité.