Aujourd'hui encore, de nombreuses entreprises conçoivent d'abord leur site web pour qu'il fonctionne sur des ordinateurs portables et de bureau. Ensuite, elles s'assurent que ces mêmes sites fonctionnent suffisamment bien sur les téléphones et les tablettes, presque comme une réflexion après coup. Étonnamment, c'est ce que la plupart des gens veulent dire lorsqu'ils parlent de conception de sites web réactifs.

À une époque où même Google préconise le développement "mobile-first", une telle approche n'est pas le signe d'un leadership en matière de transformation numérique. Les entreprises doivent trouver un moyen d'offrir aux appareils mobiles la même expérience, y compris en termes de convivialité et de sécurité, que celle qu'elles s'efforcent d'offrir aux ordinateurs de bureau.

L'essor du mobile pour la gestion de l'information commerciale

Pourquoi adopter une stratégie de gestion de l'information centrée sur le mobile ?

Ces statistiques sur la source du trafic internet ont été compilées au début de l'année 2020, avant même que le coronavirus n'ait un impact aussi important sur l'accès en ligne à distance :

• Près de la moitié du trafic internet provient d'appareils mobiles.
• Google a déclaré que 63 % de son trafic provenait d'appareils mobiles.
• Aux États-Unis, un peu moins de la moitié du trafic en ligne provient de la téléphonie mobile ; dans certains pays, cette proportion atteint presque 90 %.

Partout, l'accès à l'internet mobile augmente considérablement chaque année, souvent grâce à des vitesses de connexion plus rapides. Les analystes du secteur s'attendent à ce que cette tendance se poursuive avec la généralisation de la 5G. D'ici deux ou trois ans, la téléphonie mobile devrait représenter 70 % de l'utilisation de l'internet.

Statistiques du trafic mobile et tendances de croissance

Tout d'abord, il est impossible d'ignorer l'énorme croissance de l'accès mobile et à distance que la pandémie de coronavirus a déclenchée. Pour ne citer qu'un exemple, les gens ont commencé à utiliser des applications mobiles pour les finances et la banque, soit 85 % de plus qu'avant l'épidémie, selon Forbes. Lorsque les clients et les entreprises ne peuvent pas se rendre à leur bureau ou dans une succursale bancaire, les services doivent venir à eux.

Les gens ne passent pas leur temps sur leur téléphone à regarder des vidéos divertissantes. Ils les utilisent pour mener des affaires sérieuses. À titre d'exemple, ZDNet a noté une augmentation significative des téléchargements d'applications mobiles pour les entreprises au cours des premiers mois de 2020. Dans l'ensemble, les téléchargements d'apps pour entreprises au premier trimestre 2020 ont augmenté de plus de 100 % par rapport au premier trimestre 2019. Sur ce, les développeurs d'apps pour entreprises peuvent profiter d'une bonne nouvelle, car les installations payantes des versions premium ont augmenté de 75 pour cent.

Travail à distance et utilisation accrue des applications mobiles

La gestion de l'information mobile est-elle suffisamment sûre pour l'entreprise ?

La gestion de l'information mobile a même son propre acronyme, MIM. Il désigne l'accès à des informations critiques et sensibles à partir d'applications mobiles afin de répondre à la demande d'accès à distance des entreprises. Pour gérer ce type d'accès en dehors des bureaux de l'entreprise et des réseaux internes, ces systèmes cryptent les informations, de sorte que seuls les utilisateurs autorisés puissent les voir ou les manipuler.

Gestion de l'information mobile (MIM) : La sécurité, c'est important

Les entreprises peuvent bénéficier de systèmes logiciels et d'applications conformes à leurs politiques de gouvernance et à leurs lois de conformité. Dans le même temps, l'entreprise et ses employés peuvent profiter de l'agilité et de l'augmentation de la productivité en accédant aux informations dont ils ont besoin de n'importe où et avec n'importe quel type d'appareil, y compris des téléphones, des tablettes et d'autres ordinateurs.

Accès sécurisé et cryptage des données sensibles

Comment M-Files permet une gestion mobile et à distance de l'information

M-Files first favorise la productivité des entreprises en adoptant une double approche de l'accès :

• Les entreprises peuvent utiliser le référentiel central du système.
• Les utilisateurs peuvent également pointer vers les données, quel que soit l'endroit où elles sont stockées.

M-Files s'intègre déjà aux logiciels et aux référentiels d'information les plus courants. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de mettre en place un grand projet de migration ou de modifier les processus d'entreprise pour utiliser ce système intelligent de gestion de l'information. En même temps, M-Files offre son propre référentiel que les entreprises peuvent choisir d'utiliser pour un stockage sûr, sécurisé et récupérable si elles le souhaitent. M-Files possède également de nombreuses fonctionnalités, telles que le déplacement de documents le long de leur flux de travail, qui aideront les entreprises à améliorer leur productivité et leurs processus.

Concilier conformité et accès mobile convivial

Voici quelques points forts du système intégré de gestion de l'information mobile M-Files :

• En plus de donner aux entreprises la possibilité d'accéder aux données à partir de n'importe quel espace de stockage, le site M-Files est également agnostique, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent bénéficier de la même expérience, qu'ils utilisent un ordinateur de bureau au siège de l'entreprise ou un téléphone portable à leur domicile, dans un salon d'aéroport ou sur un lieu de travail hors site.
• Des fonctions avancées d'édition et de co-rédaction facilitent également la collaboration et le regroupement avec d'autres personnes, quel que soit l'endroit où elles travaillent. Il est également possible de définir des règles de saisie pour réduire les risques d'erreur et préserver la qualité des données.
• Les contrôles d'accès, l'authentification, les pistes d'audit, la récupération et le cryptage font de ce logiciel certifié ISO-27001 un outil sûr et fiable pour les informations les plus sensibles. Les entreprises peuvent contrôler l'accès aux informations et/ou leur modification au niveau des règles et s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent voir les données. En cas de problème, il est possible de consulter l'historique complet du document et de son utilisation.

M-Files: Votre solution de gestion de l'information mobile

En ces temps de distanciation sociale et de perturbation, de nombreuses entreprises ont constaté qu'elles n'étaient pas vraiment préparées à l'arrivée d'une main-d'œuvre mobile. En même temps, les clients de M-Files ont découvert que les bons outils peuvent rendre cette transition plus facile et moins coûteuse qu'on ne l'imaginait. Pour comprendre comment la gestion intelligente, à distance et mobile de l'information peut bénéficier à votre entreprise, contactez-nous pour poser vos questions ou pour bénéficier d'une démonstration ou d'un essai gratuit.

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