Au cours des deux dernières années, l'automatisation des documents et les technologies juridiques ont fait beaucoup parler d'elles. M-Files Ment aller au-delà des anciennes méthodes d'automatisation des documents. Nous aimons qualifier notre solution d'« automatisation des documents entièrement visuelle et sans code ». Qu'est-ce que cela signifie concrètement ?

Prenons un peu de recul et passons en revue les autres possibilités de création de documents automatisés. Vous pouvez utiliser, par exemple :

• L'étiquetage : Vous créez une balise représentant une question et une balise différente pour la réponse et vous les placez au bon endroit dans le document.
• Codage : Vous pouvez coder l'ensemble du document comme s'il s'agissait d'un travail individuel. Cela semble être beaucoup de travail ? C'est vrai. Pour la plupart des entreprises, cela signifie qu'elles doivent faire appel à des experts internes ou externes pour effectuer le travail.
• Arbres de décision pré-produits : Il s'agit d'une solution populaire encore sur le marché. Il faut d'abord déterminer les questions et les réponses, puis combiner l'arbre de décision au document. Le processus lui-même comporte plus d'étapes (c'est-à-dire des tests) et nécessite donc plus de temps que l'automatisation visuelle sans code.
• Les crochets : Vous devez d'abord préparer votre document avec des crochets et des exposants, ce qui prend beaucoup de temps.

La plupart des méthodes susmentionnées comportent différentes phases de préparation qui prennent beaucoup de temps : Vous devez construire la logique du document au cours d'une phase différente et la tester au cours d'une seconde phase, les deux phases comprenant de nombreux clics et la vérification du résultat de votre travail. En général, des experts internes ou externes sont nécessaires pour réaliser les automatisations, ce qui coûte plus de temps et d'argent.

Dans l'automatisation visuelle, tout se passe en temps réel, reflétant chaque modification ou automatisation que vous créez. Vous pouvez ajouter, glisser-déposer et supprimer des questions automatisées ainsi que leurs réponses, le tout dans la même fenêtre de votre navigateur. Comme vous connaissez très certainement le document que vous automatisez, vous pouvez commencer à travailler sur les automatisations immédiatement, sans avoir à passer par une autre étape de création préalable. Il vous suffit de télécharger le document dans M-Files Ment de le parcourir, en ajoutant les automatisations nécessaires aux endroits appropriés et en visualisant le résultat dans la même fenêtre, le tout en temps réel.

Que diriez-vous de relire votre travail une fois les automatisations terminées ? D'un simple clic dans M-Files Ment, vous pouvez prévisualiser le document et le tester exactement comme le ferait un utilisateur final. En d'autres termes, le document peut être vérifié à tout moment et reflète les modifications ainsi que les réponses aux questions automatisées en conséquence.

C'est la raison d'être de l'automatisation visuelle des documents : facilité d'utilisation, rapidité et puissance.

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