Le problème : les documents non gérés coûtent cher aux entreprises

À l'ère du numérique, les entreprises génèrent quotidiennement une quantité massive de données. En l'absence d'un système de gestion documentaire (SGD) adéquat, le suivi de toutes ces données peut devenir un véritable cauchemar. Il en résulte des employés frustrés qui perdent du temps à chercher des documents et un risque accru de non-conformité et de failles de sécurité.

La solution : M-Files Système de gestion des documents

La GED M-Files offre une solution puissante à ces défis. Il s'agit d'une GED basée sur le cloud qui centralise tous vos documents dans un référentiel unique et sécurisé. Cette solution offre un large éventail d'avantages, notamment

4 avantages clés de M-Files DMS

Garantir la conformité et réduire les risques

De nombreuses entreprises peinent à se conformer aux réglementations industrielles. M-Files DMS les aide en :

• Simplification de la conservation et de la recherche des documents
• Fournir une piste d'audit pour toutes les activités liées aux documents
• Permettre une approche des processus de qualité basée sur les risques

Renforcer la sécurité des documents

Les documents non protégés répartis sur différents sites représentent un risque important pour la sécurité. M-Files DMS offre :

• Stockage centralisé de tous les documents
• Contrôle d'accès basé sur les rôles pour restreindre l'accès aux documents
• Capacités de partage de documents sécurisés

Trouver instantanément des informations grâce à une recherche puissante

Les fonctions de recherche de M-Files DMS vous permettent de localiser rapidement et facilement n'importe quel document, quel que soit son emplacement d'origine. Cela permet à vos employés de gagner un temps précieux et d'augmenter leur productivité.

Stimuler la collaboration et le travail d'équipe

La GED M-Files favorise une collaboration transparente en fournissant une plateforme centrale de partage de documents et de contrôle des versions. Cela garantit que tout le monde travaille sur la dernière version d'un document, éliminant ainsi la confusion et les efforts inutiles.

M-Files DMS : Investissez dans la réussite de votre entreprise

En mettant en œuvre M-Files DMS, vous pouvez contrôler vos documents, améliorer la sécurité et la conformité, et permettre à votre équipe de collaborer plus efficacement. Cela se traduit par des économies significatives, une productivité accrue et un avantage concurrentiel pour votre entreprise.

Prêt à prendre le contrôle de vos documents et à rationaliser vos processus d'entreprise ?

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