Le mois dernier, M-Files a mené une enquête auprès de 1500 travailleurs pour leur poser des questions difficiles sur leur expérience de la gestion documentaire - de la recherche de documents à l'accès mobile en passant par la gestion des versions. Les résultats ont été publiés dans un rapport complet : The 2019 Intelligent Information Management Benchmark Report (Rapport de référence sur la gestion intelligente de l'information 2019). Nous avons compilé les chiffres les plus convaincants du rapport dans une infographie révélatrice.

Consultez ces statistiques surprenantes :

• Les défis les plus probables en matière de recherche de documents
• L'expérience des travailleurs dans la recherche de la version la plus récente d'un document
• Ce que les employés peuvent et ne peuvent pas faire avec les documents de leur appareil mobile
• Dans quelle mesure le chaos créé par des documents dispersés dans de multiples référentiels est-il généralisé ?

Comme vous pouvez le constater, les défis liés à la gestion des documents restent omniprésents pour les employés du monde entier. Nous pouvons tous nous identifier au problème de devoir recréer un document qui existe déjà parce que nous ne le trouvons pas, mais il est surprenant de constater que cela reste un problème pour plus de 8 personnes sur 10.

Est-il surprenant que le courrier électronique soit le référentiel de choix pour les documents, bien qu'il soit intrinsèquement horrible en tant que référentiel de données ?

La bonne nouvelle est que, même si ces défis sont omniprésents, il existe des solutions pour aider les organisations à gérer leurs informations de manière plus compétente.

Pour télécharger l'intégralité du rapport, cliquez ici :