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Trouver, sécuriser et partager des documents et des informations

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Vos documents valent de l'or ou ne valent rien. Qu'est-ce qui fait la différence ? L'accessibilité. Même les informations les plus importantes perdent de leur valeur si elles ne peuvent pas être retrouvées rapidement et facilement. M-Files permet de trouver, d'utiliser et de partager des documents - la bonne information, au bon moment, avec la bonne personne. Simple, efficace et sans encombrement inutile.

M-Files - Aussi simple que Spotify

Imaginez une plateforme de gestion documentaire qui fonctionne comme Spotify. - Vous trouvez votre chanson préférée en recherchant le titre, l'artiste, l'album ou le genre. De la même manière, vous pouvez trouver des documents dans M-Filesrecherchant des clients, des utilisateurs, des dates ou d'autres informations.

"Pas de dossiers. Pas de désordre. Vous avez le contrôle total et vous gagnez beaucoup de temps", déclare Charlotte C. Blix-Nilsen, Senior Growth Manager chez M-Files Norvège.

Nous servons des clients dans des secteurs à forte intensité d'information

M-Files permet aux utilisateurs d'accéder et de travailler avec des informations et des documents même lorsqu'ils sont sur le terrain, en utilisant des appareils mobiles et un accès hors ligne.

Grâce à ces fonctionnalités, M-Files aide les entreprises du secteur de l'énergie, entre autres, à améliorer la gestion de l'information, à stimuler la productivité, à garantir la conformité et à collaborer efficacement avec les partenaires et les fournisseurs externes. Découvrez comment l'entreprise norvégienne d'énergie ; Hafslund Celsio a renforcé la sécurité de ses données et amélioré ses procédures administratives, et comment elle est maintenant mieux équipée pour gérer les complexités de la gestion des documents avec plus de précision et de confiance grâce à M-Files.

"Lorsqu'un technicien doit assurer la maintenance, l'entretien ou la réparation d'un équipement sur un site, il peut rechercher et récupérer des dessins, des descriptions et des informations concernant ce site et cette unité spécifiques", explique Stig-Arne Ryeng, expert de l'industrie, chez M-Files

Intégration transparente

M-Files offre un large éventail d'intégrations transparentes avec d'autres solutions, notamment Microsoft 365, Microsoft Copilot, SAP, Salesforce et l'intégration AutoCAD où la fonctionnalité XREF vous permet d'attacher des références externes à votre dessin - PDF, images, données de nuages de points, etc. Parallèlement, les propriétés M-Files peuvent être facilement intégrées dans les dessins sans quitter l'environnement AutoCAD . Les intégrations transparentes réduisent les erreurs, font gagner du temps et garantissent que les données du projet sont exactes et à jour.

Sécurité et mobilité

"M-Files offre des fonctions de sécurité avancées telles que le contrôle d'accès basé sur les rôles, le cryptage et les sauvegardes automatiques pour protéger les informations sensibles de l'entreprise contre les accès non autorisés et la perte de données", déclare Stig-Arne Ryeng.

M-Files permet aux utilisateurs d'accéder à des informations réparties dans différents systèmes et départements, et de travailler avec des documents et des données, même lorsqu'ils sont sur le terrain, en utilisant des appareils mobiles et un accès hors ligne.

"M-Files garantit que même avec des quantités massives de données et des changements quotidiens, la version la plus récente est toujours disponible lors d'une recherche. - C'est ce qui fait que votre documentation vaut son pesant d'or" concluent Stig-Arne Ryeng et Charlotte C. Blix-Nilsen.

Augmentez votre productivité jusqu'à 70%, obtenez une démonstration en direct et voyez comment.

Vous pouvez également essayer M-Files gratuitement pendant 30 jours et découvrir ses avantages !

Boîte à outils

M-Files organise et structure l'information à l'aide de métadonnées,
permettant de classer les documents et les informations et de les rechercher facilement sur la base de propriétés pertinentes.

L'assistant d'IA génératif deM-Files; M-Files Ainoorganise l'information, comprend le contexte des documents et interagit avec les connaissances de l'organisation en utilisant le langage naturel,
et interagit avec les connaissances de l'organisation en utilisant le langage naturel.
M-Files Aino exploite les capacités avancées de l'IA générative tout en garantissant la sécurité des données.

L'entreprise est représentée dans plus de 100 pays et compte plus de 500 employés,
5000+ clients et 300+ partenaires.

Le siège norvégien est situé à Oslo.

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Ressources

Essayez M-Files gratuitement pendant 30 jours ! Explorez les fonctionnalités GenAI de M-Files Aino, améliorez la collaboration entre équipes, automatisez vos workflows et explorez un monde de possibilités.

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