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Trouver et utiliser les informations de manière plus intelligente, quel que soit l'endroit où elles sont stockées

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M-Files n'est pas un nouveau venu dans les technologies numériques. Bien au contraire.

"Nous travaillons avec l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle depuis des décennies. C'est la raison pour laquelle notre solution figure parmi les meilleures plateformes alimentées par l'IA sur le marché aujourd'hui. Elle aide les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs à améliorer la gestion de l'information, la conformité et la productivité", déclare Stig-Arne Ryeng, expert en numérisation et gestion de l'information chez M-Files.

La plateforme M-Files vous permet d'accéder à la bonne information au bon moment. Par exemple, si vous êtes sur le terrain et que vous avez besoin de consulter une procédure de sécurité, vous trouverez le document instantanément, quel que soit l'endroit où il est stocké. Vous restez dans votre flux de travail, confiant dans votre progression.

"C'est comme rechercher une chanson sur Spotify : rien de plus facile", explique Ryeng.

"Pour nous, les principes clés sont la recherche, la sécurisation et le partage des documents et des informations. Si vous ne pouvez pas les trouver, ils n'ont aucune valeur. Avec notre solution, ils sont toujours accessibles. La plateforme M-Files alimentée par l'IA vous donne le contrôle total de vos informations - et la vision dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions."

Intégration transparente

M-Files offre un large éventail d'intégrations transparentes avec d'autres systèmes tels que Microsoft, SAP, Salesforce et AutoCAD. Avec la fonctionnalité XREF, vous pouvez lier des références externes, des PDF et des images aux documents.

"Les intégrations transparentes réduisent les erreurs, font gagner du temps et garantissent que les données du projet sont exactes et à jour", explique M. Ryeng.

Gestion intelligente de l'information et sécurité des données

La gestion intelligente de l'information permet non seulement d'automatiser les flux de travail, mais aussi d'améliorer la collaboration, tant en interne qu'en externe.

"Un environnement de travail homogène dans lequel les utilisateurs peuvent gérer et partager des informations de manière efficace est extrêmement précieux", explique M. Ryeng.

Il souligne les fonctions de sécurité avancées de M-Files, notamment le contrôle d'accès basé sur les rôles, le cryptage et les sauvegardes automatisées, qui protègent les données sensibles de l'entreprise contre les accès non autorisés et les pertes de données.

M-Files organise et structure l'information à l'aide de métadonnées.

"Cela signifie que les documents et les informations peuvent être facilement classés et récupérés sur la base d'attributs pertinents", explique Ryeng.

"Notre assistant IA génératif, M-Files Aino, organise l'information, comprend le contexte du document, interagit avec les connaissances et la terminologie de l'organisation et assure la sécurité des données tout au long du processus."

Rencontre avec M-Files Norway à Arendalsuka

Pour la première fois, M-Files Norvège participe à Arendalsuka, la plus importante arène norvégienne pour le dialogue politique, commercial et sociétal.

"Notre participation marque un changement stratégique vers un engagement plus fort dans la conversation publique sur la transformation numérique, l'intelligence artificielle et l'avenir du travail", déclare Charlotte C. Blix-Nilsen, Snr. Growth Marketing Manager.

"Il ne s'agit pas seulement d'un débat, mais d'une occasion de rester à la pointe du progrès.

"Les entreprises qui adoptent les technologies numériques et les intègrent dans leurs stratégies acquièrent un avantage majeur dans un monde en évolution rapide. L'IA n'est pas seulement un outil technique, c'est un partenaire stratégique qui peut aider les entreprises à croître et à prospérer", conclut M. Ryeng.

Boîte à outils

Accueillie par Computerworld, M-Files participera à un débat d'experts :

Lundi 11 août à 10h00 à Solsiden, Arendal

Les participants au panel sont les suivants :

  • Stig-Arne Ryeng, expert en numérisation et en gestion de l'information chez M-Files
  • Klas Pettersen, PDG de NORA.ai
  • Leiv Thomas Sandnes, directeur technique chez Evidi
  • Directeur informatique de l'administration fiscale norvégienne (Skatteetaten)
  • Solveig Vitanza (Parti travailliste), députée et membre de la commission des affaires économiques et sociales

Ensemble, ils discuteront de la manière dont les conseils d'administration et les équipes dirigeantes peuvent garantir une utilisation responsable et créatrice de valeur de l'IA, ainsi que des questions qu'il convient de se poser avant de mettre en œuvre la technologie.

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