Alors que les entreprises pétrolières et gazières entrent dans la nouvelle ère de la transformation numérique, la façon dont elles gèrent leurs informations devient une pièce maîtresse de l'avenir de leur activité. En 2016, IDC a prédit que d'ici 2019, la transformation numérique aiderait les entreprises pétrolières et gazières à réduire leurs coûts et à augmenter leur efficacité de 10 à 50 %, et que 40 % de toutes les entreprises pétrolières et gazières obtiendraient des informations grâce à des solutions d'analyse et d'IA. Pourtant, nous y sommes, et de nombreuses entreprises pétrolières et gazières luttent encore pour gérer efficacement les documents, les données et les informations nécessaires à la bonne marche du navire.

Débloquer l'efficacité grâce à une gestion intelligente de l'information

M-Files a récemment publié un livre blanc intitulé "6 Ways Intelligent Information Management Streamlines Oil & Gas Operations" (6 façons dont la gestion intelligente de l'information rationalise les opérations pétrolières et gazières), qui décrit les domaines clés dans lesquels les entreprises pétrolières et gazières peuvent réaliser des gains d'efficacité considérables, qui se chiffrent en millions de dollars. Nous avons voulu présenter et synthétiser ces six domaines clés ici et nous encourageons tous les acteurs du secteur pétrolier et gazier à télécharger le livre blanc pour connaître toute l'étendue de l'impact offert par la gestion intelligente de l'information.

Augmenter la productivité du back-office

Dans une récente enquête sur les employés de back-office, M-Files a révélé des statistiques surprenantes :

• 41% perdent plus de 10 minutes par jour à chercher les documents et les informations dont ils ont besoin. Parmi ces personnes, près de la moitié passent en fait plus de 20 minutes.
• 65% gèrent l'information dans plus d'un endroit.
• 65% déclarent que les informations sont encore gérées à l'aide de documents papier, de processus basés sur le papier et stockées dans des classeurs.
• 44% indiquent que l'impression, la numérisation et la signature manuelle des documents constituent un obstacle majeur à l'efficacité.

Qu'est-ce que cela nous apprend ? L'information est la pierre angulaire des fonctions de back-office telles que les ressources humaines, les finances et l'administration. Pourtant, la manière dont l'information est accessible et gérée constitue un obstacle à l'efficacité du travail. Une solution intelligente de gestion de l'information pour le back-office permet de réaliser des gains de productivité considérables à l'échelle de l'entreprise.

Optimiser le démantèlement des puits

Le thème de la mise hors service des puits, c'est-à-dire l'obturation et l'abandon des puits, ainsi que l'enlèvement des infrastructures, est particulièrement pertinent pour les communautés pétrolières et gazières d'Europe et d'Asie. Le volume de travail associé au démantèlement est en augmentation - on prévoit que plus de 80 milliards de dollars seront consacrés à l'enlèvement des infrastructures d'une manière sûre, écologique et rentable dans la seule région de la mer du Nord. Même une amélioration de 1 % vaudrait des millions de dollars au cours des dix prochaines années, rien qu'en termes de coûts de gestion de projet, sans parler de la réduction des risques associés aux problèmes.

Rationalisation de la gestion et du transfert des actifs

Certains aspects des fusions et acquisitions (F&A) sont propres à l'industrie pétrolière. Alors que les fusions et acquisitions traditionnelles s'appliquent lorsqu'une entreprise en acquiert une autre - comme l'acquisition du groupe BG par Shell en 2016 - il est également courant qu'une entreprise acquière des actifs individuels auprès d'une autre. Grâce à une gestion intelligente de l'information, la transition se fait plus facilement que jamais, et l'efficacité est au rendez-vous :

• Combiner des référentiels de données
• Élimination des problèmes de version et de duplication des données
• Un calendrier de transition rapide

Favoriser la mobilité des travailleurs sur le terrain

Dans une récente enquête menée auprès des travailleurs du secteur de l'énergie, 65 % d'entre eux admettent qu'il est difficile de trouver les documents dont ils ont besoin sur un appareil mobile. Le personnel du secteur pétrolier et gazier passe énormément de temps sur le terrain, à toutes les phases de la production. S'ils n'ont pas la possibilité de gérer leurs documents à partir de leurs appareils mobiles, cela peut s'avérer carrément désastreux. Les solutions de gestion de l'information peuvent faciliter l'accès à tous les documents à partir de n'importe quel appareil.

Garantir la conformité en toute confiance

Dans une récente enquête d'Aberdeen Group, les trois principales pressions qui poussent les compagnies pétrolières et gazières à se concentrer sur la conformité ont le même poids. Les principaux domaines dans lesquels les systèmes de gestion de l'information aident les entreprises pétrolières et gazières à appliquer et à maintenir la conformité sont les suivants :

• Visibilité des données
• Alignement des processus et des flux de travail
• Contrôle de la conformité
• Consolidation des données

Prêt à améliorer l'efficacité de vos opérations pétrolières et gazières ? Planifiez une démonstration gratuite ou commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui !