L'automatisation des documents est un marché concurrentiel qui offre de nombreuses options. Vous vous demandez peut-être ce qui différencie M-Files Ment de la masse ?

Facilité d'utilisation

Avec une conception 100% visuelle, il est facile pour les utilisateurs de parcourir les questionnaires et de comprendre l'impact de leurs entrées sur le document généré. Vous avez une confiance totale dans le résultat car vous pouvez voir comment les informations ont été ajoutées ou comment la conditionnalité a été déclenchée.
D'autres outils ont tendance à exiger la soumission du questionnaire avant que vous puissiez voir le document généré, ce qui signifie : 1. que vous n'avez pas tendance à voir l'impact de vos actions pendant le questionnaire. 2. Un tel processus ne vous permet pas d'obtenir rapidement un aperçu côte à côte de vos données d'entrée et du résultat généré.

Automatisation sans code

À M-Files Ment , nous sommes fiers du fait que les avocats sont capables de prendre en main le produit et de l'utiliser rapidement, avec une formation de 15 minutes seulement. Grâce à une interface sans code, vous pouvez automatiser des documents en quelques minutes, ce qui facilite la maintenance et l'évolutivité.
L'évolutivité est importante, car votre organisation souhaitera probablement déployer cette solution dans plusieurs services ou équipes afin de maximiser les avantages de l'automatisation. S'il est difficile de faire évoluer le système, il faudra plus de temps pour en réaliser la valeur globale et cela peut entraîner des difficultés dans la gestion du changement. M-Files Ment est facile à faire évoluer et nous pouvons gérer un projet pilote pour lancer l'utilisation de vos premiers modèles dans un délai de quatre semaines.

Fonctionnalité orientée vers le client

L'une des caractéristiques les plus uniques et les plus utiles de M-Files Ment est sa fonctionnalité orientée vers le client, qui comprend des widgets et une collecte de données rationalisée.

Les widgets permettent d'accéder à un modèle et peuvent être placés sur un site web ou un intranet pour en faciliter l'accès. Il existe de nombreuses façons innovantes d'utiliser cette fonctionnalité, par exemple en permettant aux clients de s'abonner à des modèles (NDA, DPA, etc.) sur la base d'un abonnement.
Vous pouvez également collecter facilement des données auprès de vos clients en leur envoyant uniquement les questions auxquelles vous souhaitez qu'ils répondent. Une fois qu'ils ont répondu à ces questions, le modèle de questionnaire sur lequel vous travaillez est prérempli et vous n'avez plus qu'à le compléter pour générer le document - un processus simple sans double saisie de données.

Modèle de tarification

Nous voulons que votre mise en œuvre de M-Files Ment soit un succès et que votre entreprise tire parti de M-Files Ment le plus rapidement possible. C'est pourquoi nos plans incluent désormais un nombre illimité d'utilisateurs standard. Si vous avez besoin d'expérimenter et d'innover avec ceux qui acceptent moins le changement, vous pouvez le faire sans craindre de devoir payer des licences.

Les limitations qui déterminent les prix sont axées sur le nombre d'utilisateurs auteurs, c'est-à-dire les personnes qui créent les modèles, ainsi que sur le nombre de modèles et de widgets. Cependant, même le plan le plus basique vous offre suffisamment de modèles et de widgets pour obtenir un solide retour sur investissement. Si vous ne voulez pas être limité du tout, il existe un plan totalement illimité qui vous permet d'automatiser autant de modèles que vous le souhaitez avec autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, en donnant accès à autant de personnes que vous le souhaitez par le biais de widgets, en interne ou en externe.

Nos clients ont également tendance à utiliser notre outil pour créer et vendre des abonnements. Ainsi, M-Files Ment est un outil d'automatisation des documents qui vous permet d'économiser de l'argent, mais qui peut également vous aider à en gagner.

Bibliothèque des clauses

Si vous êtes toujours en train de réinventer la roue, en créant les mêmes variations de clauses encore et encore, vous allez adorer notre fonctionnalité de bibliothèque de clauses. Elle vous permet de stocker vos clauses afin de pouvoir les réutiliser facilement par la suite. Générez facilement des documents contenant la formulation dont vous avez besoin pour conclure l'affaire plus rapidement.

En savoir plus

Voir M-Files M-Files Ment en action. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de la plateforme et sur les avantages qu'elles peuvent vous apporter.