En mars 2020, au début de la pandémie mondiale de COVID-19, des employés de presque tous les secteurs d'activité se sont soudain retrouvés à travailler à distance pour une durée indéterminée. Le télétravail a longtemps été considéré comme l'avenir du travail, mais peu de gens auraient pu prédire que ce "meilleur des mondes" serait apparu aussi rapidement qu'il l'a fait.

Collectivement, nous avons tiré de nombreuses leçons au cours des huit derniers mois, mais l'une des plus importantes, et de loin, est l'idée que le travail à domicile est en fait formidable à bien des égards.

S'il est vrai que tout le monde n'aime pas l'idée de travailler à distance, beaucoup l'apprécient - au point que peu d'entre eux attendent avec impatience le "retour à la normale", lorsque ce jour arrivera enfin. En effet, parmi toutes les leçons que nous avons tirées de l'ère du COVID-19 à distance, il y en a quelques-unes en particulier qui valent certainement la peine d'être examinées de plus près.

Un espace de travail dédié est d'une importance capitale

Bien que le travail à domicile vous donne beaucoup plus de liberté que dans un bureau traditionnel, l'une des leçons les plus importantes que nous avons tirées de près de huit mois de travail à domicile est que vous avez toujours besoin d'un espace dédié, quel qu'il soit, pour vous sentir à l'aise tout au long de la journée.

Qu'il s'agisse d'une pièce entière de votre maison que vous transformez en bureau à domicile ou d'un coin spécifique de la table de votre salle à manger, peu importe en fait - créer votre propre espace de travail dédié vous aide à vous mettre dans l'état d'esprit du travail critique que vous effectuez quotidiennement. Si vous vous levez le matin et que vous travaillez depuis n'importe quel endroit de votre maison, il vous sera difficile de vous préparer mentalement à la journée qui s'annonce. Vous vous retrouverez probablement à procrastiner plus que vous ne le souhaiteriez, et vous serez également beaucoup plus enclin à vous laisser distraire.

Avec un espace de travail dédié, vous pouvez effectuer ce changement d'état d'esprit le matin, lorsque vous passez de votre temps personnel à votre "temps de travail". En outre, cela sera important à la fin de la journée pour la raison inverse : si vous disposez d'un espace dédié où vous pouvez physiquement vous lever et partir, il vous sera plus facile de revenir à cet état d'esprit personnel. Vous serez beaucoup moins enclin à "ramener votre travail à la maison", pour ainsi dire, même si c'est littéralement ce que nous faisons tous aujourd'hui.

La gestion de l'information est une nécessité, aujourd'hui plus que jamais

Une autre leçon majeure que nous avons tirée de l'ère du travail à distance concerne l'importance d'une solution clé telle que les outils de communication et de collaboration. Toutefois, le principal outil de facilitation du travail à distance est un système intelligent de gestion de l'information qui devrait être au cœur de toute organisation.

Les silos de données représentent toujours un danger pour l'entreprise moderne - point final. Si les informations sont piégées et incapables de circuler librement d'un service à l'autre, les personnes qui en ont besoin pour prendre des décisions plus éclairées n'en disposent pas, ce qui crée un effet d'entraînement négatif dans l'ensemble de l'entreprise. Le fait que tout le monde soit aujourd'hui dispersé en travaillant à domicile ne fait qu'aggraver ce problème, rendant la communication et la collaboration difficiles à mettre en œuvre, même dans les meilleurs jours.

Avec une plateforme de gestion de l'information comme M-Files, en revanche, beaucoup de ces craintes disparaissent. Peu importe l'endroit où un document est stocké - que ce soit sur un disque dur du réseau, dans un espace de stockage en nuage ou ailleurs - les gens seront en mesure de le trouver grâce à une recherche de type Google et à des résultats pertinents. Peu importe où se trouvent ces personnes, qu'elles soient chez elles ou qu'elles viennent encore au bureau. Ils ont accès aux informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, et peuvent ainsi passer moins de temps à les chercher et plus de temps à les utiliser à bon escient.

La communication est et sera toujours reine

En parlant de communication, une autre leçon précieuse que le travail à domicile nous a enseignée est que nous avons besoin de rester en contact les uns avec les autres, aujourd'hui plus que jamais. La communication est non seulement un ingrédient essentiel de la productivité de votre entreprise, mais aussi un élément majeur de la culture organisationnelle que vous avez travaillé si dur à mettre en place.

Pour maintenir l'engagement des personnes travaillant à domicile, il faut prévoir des vidéoconférences. La communication intentionnelle est une nécessité absolue - à la fois pour s'assurer que les gens se tiennent au courant de tout le travail important qu'ils accomplissent et pour qu'ils puissent simplement se voir et se rappeler qu'ils font partie d'une équipe beaucoup plus grande que ce que l'on peut parfois ressentir dans ces conditions.

S'affranchir de la routine du 9 à 5

Enfin, une leçon que nous avons tous tirée de l'ère COVID-19 est que le terme "journée de travail" n'a plus vraiment la même signification qu'auparavant. L'époque où le travail se limitait exclusivement à un horaire de 9 à 5 est révolue. C'est probablement l'une des raisons pour lesquelles le travail à domicile ne convient pas à tout le monde : outre le fait que l'interaction en face-à-face avec le bureau manque, beaucoup de gens ont du mal à gérer le manque de structure qu'implique le travail à distance.

Mais pour beaucoup d'autres personnes, cette liberté par rapport aux "heures de bureau" traditionnelles n'aurait pas pu arriver à un meilleur moment. Nous pouvons vraiment être aussi productifs que nous le souhaitons, quand nous le voulons, ce qui offre une nouvelle possibilité de maintenir ce précieux équilibre entre vie professionnelle et vie privée que beaucoup trop de gens ont perdu de vue au fil des ans.