Die nächste Evolutionsstufe des kontextbezogenen Dokumentenmanagements bietet eine dynamische, rollenbasierte Möglichkeit zur visuellen Interaktion mit Mitarbeitern, Projekten und Prozessen, um die Unternehmensleistung zu steigern.

AUSTIN, Texas - 11. November 2025 - M-Files, der führende Anbieter von kontextbezogener Dokumentenverwaltung, hat heute M-Files Workspaces vorgestellt und damit die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Informationen im Zeitalter der KI verwalten und verstehen, neu definiert. M-Files Workspaces basiert auf der einzigartigen kontextbezogenen Architektur von M-Filesund ist die Geschäftsanwendung und Benutzererfahrungsebene, die die Komplexität vereinfacht und sofort alle zugehörigen Dokumente, Projekte und Beteiligten in einer einzigen Ansicht zusammenführt. Anstatt einfach nur Dokumente zu speichern, verfolgt Workspaces einen kontextbezogenen Ansatz und verknüpft Inhalte mit den Personen, Projekten und Prozessen, die ihnen einen Sinn geben. Das Ergebnis ist eine einheitliche Sicht auf die Arbeit, die Mitarbeiter befähigt, die Compliance stärkt und die Leistung verbessert.

Viele Unternehmen werden nach wie vor durch betriebliche Reibungsverluste gebremst. Informationen sind über unzusammenhängende Systeme verstreut, und wichtiges Wissen, z. B. darüber, welche Kundenprojekte aktiv sind, wer daran beteiligt ist und warum Entscheidungen getroffen wurden, existiert oft nur in den Köpfen der Mitarbeiter. Mit der zunehmenden Verbreitung von generativer KI wächst die Informationsflut, was sich negativ auf die Unternehmensleistung auswirkt.

M-Files reduziert diese betrieblichen Reibungsverluste, indem es Dokumente in einem intelligenten System vereint, das die reale Struktur des Unternehmens widerspiegelt und abbildet, wie Menschen, Projekte und Prozesse zusammenwirken, um die Arbeit zu erledigen. Workspaces basiert auf dem Modell von M-Files, das die Arbeitsweise von Unternehmen versteht, und vereinfacht die Komplexität, indem es alle zugehörigen Dokumente, Projekte und Beteiligten sofort in einer einzigen Ansicht zusammenführt. Anstatt in endlosen Ordnern zu navigieren oder sich auf das Gedächtnis zu verlassen, können Mitarbeiter mit dem Wichtigsten beginnen - einem Kunden, einem Projekt oder einem Prozess - und sofort das gesamte Bild im Kontext sehen. Das Ergebnis sind schnellere Entscheidungen, eine bessere Einhaltung der Vorschriften und messbare Produktivitätssteigerungen.

"Wir erwarten, dass wir mit M-Files Workspaces die Zeit, die unsere vielbeschäftigten Experten mit der Suche nach Informationen verbringen, erheblich reduzieren können", so Mikko Pippuri, Digital Ninja bei Berggren. "Wir freuen uns auf eine Zukunft, in der wir einen vollständigen Überblick über unsere Kunden, Fälle und deren Fälligkeitstermine haben, in der Entscheidungen schneller getroffen werden, Fehler minimiert werden und die Zusammenarbeit mühelos funktioniert."

Workspaces basiert auf der kontextbasierten Architektur von M-Filesund wird von M-Files Aino ("I-Know"), der KI-Engine des Unternehmens. Im Gegensatz zu KI-Modellen, die Text isoliert analysieren, nutzt Aino den Kontext von Kunden, Projekten und Prozessen, um genauere Erkenntnisse, intelligentere Automatisierung und mühelose Compliance zu ermöglichen.

"Workspaces bedeutet einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise, wie Menschen mit Dokumenten und wichtigen Geschäftsinformationen arbeiten", sagt Tony Grout, Chief Product Officer bei M-Files. "M-Files baut auf einem Modell auf, das versteht, wie Ihr Unternehmen arbeitet, und liefert Erkenntnisse, denen Sie vertrauen können, eine Automatisierung, die sich natürlich anfühlt, und eine reibungslose Erfahrung für eine menschlichere Art zu arbeiten."

Mit Workspaces gewinnen Organisationen:

• Schnellerer Zugriff auf relevante Inhalte: Rollenbasierte, personalisierte, kontextbezogene Ansichten, die für jede Person die am meisten benötigten Inhalte anzeigen - einschließlich der nativ in Microsoft 365 gespeicherten Dokumente.
• Mühelose Navigation: Bewegen Sie sich nahtlos zwischen verwandten Objekten, ohne zurückzuspringen oder neu zu filtern.
• Vollständige Transparenz in einer Ansicht: Sie sehen sofort alle Inhalte, die mit dem Kunden, dem Projekt oder dem Prozess, an dem Sie arbeiten, zusammenhängen (einschließlich Dokumente und Personen), in einem einzigen, verbundenen digitalen Arbeitsbereich.
• Sofortiger Zugriff auf wichtige Informationen aus zentralen Geschäftssystemen: Tiefe Integrationen mit Kernplattformen wie CRM, ERP und Praxismanagement liefern den Kontext, der für eine höhere Produktivität erforderlich ist.

Die erste Version von Workspaces ist ab sofort verfügbar, weitere Verbesserungen sind für die Zukunft geplant. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie www.m-files.com.

Über M-Files
M-Files definiert die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, neu. Unser kontextorientiertes Dokumentenverwaltungssystem bietet zweckgebundene Geschäftsanwendungen, die universelle und branchenspezifische Workflows umfassen, um eine sichere Zusammenarbeit zu ermöglichen, Prozesse zu automatisieren und Governance zu gewährleisten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen organisiert M-Files die Inhalte im Kontext Ihres Unternehmens und verknüpft Dokumente mit den entsprechenden Personen, Projekten und Transaktionen. Mit unserer einzigartigen metadatengesteuerten Architektur können Unternehmen Inhalte in Übereinstimmung mit ihren Geschäftsprozessen modellieren, Informationen über Silos hinweg vereinheitlichen und KI in großem Umfang anwenden. Das Ergebnis ist eine höhere Produktivität, geringere Risiken und intelligentere, schnellere Entscheidungen für über 6.000 Kunden in mehr als 100 Ländern. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.

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