Das Unternehmen feierte 2025 einen Rekordumsatz und Rekordbuchungen, angetrieben durch kontextangereicherte Erlebnisse.

Austin, Texas – 27. Januar 2026 – M-Files, der Marktführer im Bereich kontextorientiertes Dokumentenmanagement, beendete sein Geschäftsjahr 2025 mit großer Dynamik und beschleunigte seine Produktentwicklung mit über 240 neuen Innovationen, die kontextorientierte Erfahrungen bieten und Unternehmen dabei helfen, Leistungsvorteile zu erzielen. Bis heute verfügt das M-Files über fast 2 Petabyte an Daten in seinem Speicherkontext – Wissen, auf das die KI zurückgreift, um Benutzern zu helfen, sichere Entscheidungen auf der Grundlage vertrauenswürdiger Daten zu treffen.

Im vergangenen Jahr M-Files seinen Kundenstamm M-Files ausgebaut und fast 500 neue Kunden zu seiner globalen Community hinzugewonnen, die das System als Kontextkern nutzen, um Menschen, Projekte und Geschäftssysteme in einer einzigen Benutzererfahrung zu verbinden. Der führende Anbieter von Dokumentenmanagement-Lösungen erzielt weiterhin bemerkenswerte Auswirkungen auf Unternehmen und liefert laut Forrester über einen Zeitraum von drei Jahren einen ROI von 294 % für Kunden und generiert quantifizierte Geschäftsvorteile in Höhe von 7,5 Millionen US-Dollar.

„Im Jahr 2025 haben wir uns auf eine kontextorientierte Vision konzentriert und sinnvolle Produktverbesserungen entwickelt, die reale Herausforderungen für Kunden wie … lösen.“ Charles River Laboratories , Crowe UK „Wir haben gemeinsam mit LLP und Fey Industries intelligente Arbeitsbereiche auf Basis unseres unternehmensweiten Wissensgraphen entwickelt, die dem Nutzer alle relevanten Informationen direkt und bedarfsgerecht bereitstellen“, so Jay Bhatt, CEO von M-Files. „Durch unsere strategische Partnerschaft mit Microsoft und die beschleunigte gemeinsame Produktentwicklung sehen wir enormes Potenzial, unsere Wirkung weiter auszubauen. Unser Ziel ist es, mehr Kunden schneller kontextbezogenes Dokumentenmanagement anzubieten und Unternehmen so zu helfen, ihre Systeme sicher zu modernisieren und innerhalb von Wochen, nicht Quartalen, Mehrwert zu generieren.“

Kunde gewinnt „
“ Die Marktakzeptanz von M-Files wächst weiter, da seine Kunden Umsatz- und Effizienzsteigerungen erzielen und die innovative Produkt-Roadmap Unternehmen dabei hilft, ihre KI-Initiativen mit Zuversicht voranzutreiben.

Charles River Laboratories, ein globales Arzneimittelforschungsunternehmen mit Hauptsitz in den USA, berichtete von einer 65-prozentigen Beschleunigung seiner Kundenberichtsprozesse durch den Einsatz von M-Files , wodurch nach eigenen Schätzungen jährlich 2,4 Millionen US-Dollar eingespart werden. „[Mit M-Files] haben wir nun alle Elemente des Studiendesigns in einer vernetzten Ansicht im Blick – wir sehen unsere Kunden, unsere Vorlagen, unsere Standorte und können anhand dieser Metadaten wirklich Maßnahmen vorantreiben“, so Jenith Charpentier, Senior Director, Data and Report Delivery Services bei CRL.

Crowe UK , ein führendes Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Beratungsunternehmen, erschließt das volle Potenzial von Menschen, Prozessen und Informationen. Mithilfe der M-Files Dokumentenmanagement-Lösung M-Files hat Crowe mehr als 800.000 Dokumente mit mehreren Workflow-Prozessen verknüpft, was zu jährlichen Effizienzsteigerungen von mehr als 2,2 Millionen US-Dollar geführt hat. „Die Umstellung auf eine kontextorientierte Lösung mit integrierter Komplexität war ein voller Erfolg. Wir konnten unsere Geschäftstätigkeit ohne zusätzliche Mitarbeiter ausweiten und verfügen nun über eine umfassende Zusammenarbeit aller Mitarbeiter, die auf der Grundlage der zuverlässigsten Informationen arbeiten“, so Ian Norman, National Technology Director bei Crowe UK.

Fey Industries, einer der größten US-amerikanischen Hersteller von Werbeartikeln, produziert seit 1965 hochwertige, in den USA hergestellte Werbe- und Verpackungsprodukte. Als Familienunternehmen in dritter Generation nutzt Fey fortschrittliche Fertigungstechnologien, um langlebige, individualisierbare Produkte anzubieten, die mit Stolz in den USA gefertigt werden. „M-Files stach in unserer Lieferantenbewertung durch sein innovatives Produktportfolio hervor, das unter anderem Folgendes umfasst: Aino „Die agentenbasierte Orchestrierungsschicht. Die Zusammenführung von Inhalten in einem vertrauenswürdigen, kontextreichen System ermöglicht es uns, dokumentenintensive Arbeitsabläufe jetzt zu automatisieren und die Genauigkeit der KI in unseren zukünftigen Prozessen zu verbessern“, so Roman Bulkiewicz, Director of Information Technology bei Fey Industries.

Innovation beschleunigen
Im Jahr 2025 beschleunigte M-Files seine Produktstrategie mit Fokus auf angewandte KI, kontextbezogene Nutzererlebnisse, Governance auf Unternehmensebene und native Integration in Microsoft 365-Anwendungen wie Teams, Word, PowerPoint und Excel. Die folgenden neuen Lösungen wurden 2025 veröffentlicht, um operative Reibungsverluste zu reduzieren und Unternehmen auf KI-gestütztes Arbeiten im großen Maßstab vorzubereiten.

Kontextorientierte Benutzererfahrung

• M-Files Workspaces nutzt den unternehmensweiten Wissensgraphen von M-Files, um eine rollenbasierte Interaktion mit Dokumenten, Personen, Projekten und Prozessen in einer einzigen, vernetzten Ansicht zu ermöglichen. Dank M-Files Aino („Ich weiß“), der bewährten KI-Plattform von M-Files, visualisiert Workspaces den Wissensgraphen und ermöglicht so schnellere Entscheidungen, eine verbesserte Compliance und messbare Produktivitätssteigerungen im gesamten Unternehmen.
• M-Files Center bietet eine neue zentralisierte, einheitliche und moderne Sharing-Erfahrung zum Teilen, Verfolgen und Verwalten des externen Zugriffs auf Inhalte in M-Files. Es vereint alle geteilten Inhalte und zugehörigen Berechtigungen in einer einzigen, intuitiven Oberfläche mit klaren Kontrollen darüber, was mit wem und für wie lange geteilt wird. Dieser leicht überprüfbare Prozess reduziert unkontrollierte Risiken, unterstützt die Einhaltung von Vorschriften und ermöglicht eine sicherere Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Risikominimierung.

Angewandte KI

• Aino Metadata Agent at Scale ist eine neue, agentenbasierte, kontextorientierte KI-Funktion, die automatisch ganze Dokumentensammlungen mit hochwertigen Metadaten anreichert und so eine ehemals manuelle Aufgabe in einen gesteuerten, KI-gestützten Prozess verwandelt. Die angewandte KI-Innovation von M-Files macht die Content-Management-Prozesse in Unternehmen intelligenter, konformer und skalierbarer. Dies wird durch umfassende Automatisierung mit voller Transparenz erreicht, wobei gekennzeichnet wird, welche Werte von der KI festgelegt wurden. Die Ergebnisse werden durch menschliche Prüfer überprüft und an Branchenvorschriften angepasst. Dank der reichhaltigeren und zuverlässigeren Metadaten kann die KI den Geschäftskontext besser verstehen und präzisere, relevantere Antworten liefern.
• Aino Metadata Multimodal ermöglicht die Bildverarbeitung, die erweitert Aino Metadatenfunktionen zur Einbeziehung nicht-textueller Daten wie Grafiken oder Handschriften. Multimodale Verarbeitung hilft. Aino Metadaten aus gescannten und bildbasierten Inhalten extrahieren und so die Genauigkeit der automatisierten Klassifizierung verbessern.

Microsoft Native Experiences

• Microsoft Native Co-Authoring integriert die nativen Kollaborations- und Co-Authoring-Funktionen von Microsoft 365 in M-Files-Inhalte und markiert damit einen wichtigen Meilenstein in der strategischen Partnerschaft mit Microsoft . Diese im Juli 2025 angekündigte, einzigartige Partnerschaft erweitert die nativen Microsoft 365-Funktionen auf M-Files und steigert so den Nutzen der Microsoft-Investitionen der Kunden.

Branchenweite Anerkennung des kontextorientiertes Dokumentenmanagement M-Files
Im Jahr 2025 erhielt M-Files bedeutende Anerkennung von führenden Branchenanalysten und wurde mit Gartner® Peer Insights™ Customers' Choice Award für Dokumentenmanagement sowie als „Strong Performer“ im Forrester Wave™: Content Platforms, Q1 2025 ausgezeichnet. Diese Auszeichnungen unterstreichen die kontinuierliche Innovationskraft und den starken Kundennutzen des Unternehmens im Content-Management-Markt. Darüber hinaus wurde M-Files in Finnland für seinen innovativen Ansatz im Dokumentenmanagement, der die nativen Microsoft 365-Funktionen des kontextorientierten Dokumentenmanagementsystems erweitert, als Microsoft Marketplace Solution Partner of the Year ausgezeichnet.

Weitere Informationen zu den Vorteilen eines kontextorientierten Dokumentenmanagementsystems finden Sie unter m-files.com.

Über M-Dateien
M-Files ist das kontextorientierte Dokumentenmanagementsystem, das die Arbeitsweise revolutioniert hat, indem es Informationen danach organisiert, was sie sind, und nicht danach, wo sie gespeichert sind. Durch die Verbindung M-Files vereint Dokumente, Personen, Projekte und Prozesse in einer einheitlichen Ansicht, beseitigt operative Reibungsverluste und verschafft Führungskräften in Unternehmen und IT einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Das KI-basierte, metadatengesteuerte Design erfasst das Wissen und die Beziehungen rund um Dokumente und verwandelt statische Dateien in ein vernetztes Ökosystem. M-Files ist nativ in Microsoft 365 integriert und mit führenden Geschäftsanwendungen kompatibel. So können Unternehmen verschiedenster Branchen mit vertrauten Tools arbeiten und gleichzeitig von Automatisierung, Governance und Kontrolle auf Enterprise-Niveau profitieren. Mehr als 6.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen auf M-Files, um Prozesse zu optimieren, Compliance zu stärken und die Geschäftsleistung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com .

Medienkontakt:
Megan Larsen
Senior Manager, Communications, M‑Files
Megan.Larsen@m‑files.com

Leah Kleinberg
Ansprechpartner bei Marketbridge für M-Files
LKleinberg@marketbridge.com