Organisationer är beroende av Microsoft för samarbete och kommunikation, men spridda innehåll, manuella processer och frånkopplade system fortsätter att bromsa arbetet och öka risken för bristande efterlevnad. Architected for AI: A Strategic Guide to Modern Document Management visar hur M-Files Microsoft -miljön genom att samla information, automatisera styrning, berika metadata och förbereda sammankopplade data för AI. Resultatet blir snabbare arbetsflöden, förbättrad översikt, färre rutinuppgifter och starkare säkerhet och efterlevnad i hela verksamheten.

För att fullt ut kunna utnyttja dessa fördelar behöver organisationer ett modernt, kontextbaserat dokumenthanteringssystem som förbättrar upplevelsen Microsoft istället för att ersätta den. M-Files innehåll från e-post, Teams, SharePoint och delade enheter i ett enda reglerat ramverk som bygger på sammankopplade data. Metadata ger tydlighet, styrningen blir automatisk och AI-verktyg får det sammanhang de behöver för att leverera tillförlitliga insikter. Teamet lägger mindre tid på att söka eller återskapa dokument och mer tid på att hantera meningsfullt arbete istället för rutinuppgifter, med information som är säker, kompatibel och redo för automatisering.

Innehållet i e-boken

Denna strategiska guide visar dig hur du:

• Eliminera silos och versionskaos genom att samla dokument från alla arkiv (e-post, SharePoint, nätverksmappar och mer) i ett enda reglerat system så att alla alltid enkelt kan hitta den senaste informationen.
• Snabba upp arbetet och spara tid med intelligent sökning som hjälper teamen att hitta filer utifrån innebörd och metadata, vilket minskar tiden som läggs på rutinuppgifter och förbättrar samarbetet mellan avdelningarna.
• Stärk säkerheten och efterlevnaden med automatiserad styrning som tillämpar lagringspolicyer, åtkomstbehörigheter och revisionsspår konsekvent för allt innehåll.
• Integrera dokumenthantering i de dagliga arbetsflödena i Microsoft , inklusive Teams, Outlook och SharePoint, för att öka användningen, effektivisera arbetsuppgifterna och förbättra processeffektiviteten.
• Lås upp AI:s potential med rena, kontextrika och sammankopplade data så att verktyg som Microsoft Copilot leverera tillförlitliga, relevanta insikter istället för att förstärka brus eller risker.

Du kommer också att se verkliga resultat, bland annat en Forrester där organisationer uppnådde en avkastning på 294 procent över tre år och minskade söktiden för dokument med 50 procent genom att införa dessa moderna dokumenthanteringsmetoder.

Vem bör läsa detta

Denna guide är avsedd för:

• CIO:er, CTO:er och IT-chefer som driver digital transformation och AI-initiativ och som behöver modernisera informationshanteringen.
• Informationshanterings- och efterlevnadsansvariga (arkivansvariga, juridiska/riskteam) som eftersträvar bättre kontroll, säkerhet och översyn av dokument och data.
• Företags- och projektledare i dokumentintensiva branscher (från professionella tjänster och redovisning till teknik och byggnation) som vill effektivisera arbetsflöden och minska operativa förseningar.
• Organisationer som har investerat i Microsoft och som vill ha ett smartare DMS för att förbättra produktiviteten, stärka användarupplevelsen och förbereda sig för AI.

Varför modern dokumenthantering är viktig: Från kaos till sammanhang

Genom att samla viktig information och integrera intelligens i det dagliga arbetet förvandlar en modern dokumenthanteringsplattform dokumentkaos till tydlighet och kontroll. Den säkerställer att människor har enkel tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt, minskar dubbelarbete och fel och skyddar känslig data med inbyggd efterlevnad. I AI-eran är det viktigt att ha en ren, välskött innehållsbas, eftersom det gör att AI-lösningar kan leverera tillförlitliga insikter istället för brus. Kort sagt handlar modern dokumenthantering inte bara om att lagra filer. Det handlar om att göra det möjligt för din organisation att arbeta smartare, snabbare och säkrare samtidigt som riskerna i verksamheten minimeras.

Låt inte äldre system hindra dig

Se hur M-Files Microsoft tillsammans kan förvandla din dokumenthantering från en källa till frustration till en konkurrensfördel. Starta din kostnadsfria testperiod idag för att uppleva effektiviserad efterlevnad, minskad risk och förbättrat samarbete.