Nästa steg i utvecklingen av kontextbaserad dokumenthantering är ett dynamiskt, rollbaserat sätt att visuellt interagera med människor, projekt och processer för att öka verksamhetens resultat.

AUSTIN, Texas - 11 november 2025 - M-Files, ledande inom kontextbaserad dokumenthantering, presenterade idag M-Files Workspaces, som omdefinierar hur organisationer hanterar och förstår sin information i en tid av AI. Workspaces bygger på M-Files unika kontext-först-arkitektur och är det lager av affärsapplikationer och användarupplevelser som förenklar komplexitet och omedelbart samlar alla relaterade dokument, projekt och intressenter i en enda vy. Detta ger ett smartare och snabbare sätt att arbeta. Istället för att bara lagra dokument utgår Workspaces från sammanhanget och kopplar innehållet till de personer, projekt och processer som ger det ett syfte. Resultatet är en enhetlig bild av arbetet som ger medarbetarna mer inflytande, stärker efterlevnaden och förbättrar prestandan.

Många företag bromsas fortfarande av operativ friktion. Information är utspridd i olika system och viktig kunskap, som vilka kundprojekt som är aktiva, vilka som är inblandade och varför beslut fattades, finns ofta bara i människors huvuden. I takt med att generativ AI blir allt mer genomgripande ökar informationsbelastningen, vilket påverkar affärsresultaten negativt.

M-Files minskar den operativa friktionen genom att samla dokument i ett intelligent system som speglar verksamhetens verkliga struktur och kartlägger hur människor, projekt och processer samverkar för att få arbetet gjort. Workspaces bygger på M-Files modell som förstår hur organisationer fungerar och förenklar komplexiteten genom att omedelbart samla alla relaterade dokument, projekt och intressenter i en enda vy. Istället för att navigera i oändliga mappar eller förlita sig på minnet kan medarbetarna börja med det som är viktigast - en klient, ett projekt eller en process för att omedelbart se hela bilden i sitt sammanhang. Resultatet blir snabbare beslut, bättre efterlevnad och mätbara produktivitetsvinster.

"Med M-Files Workspaces räknar vi med att avsevärt minska den tid som våra experter med hög arbetsbelastning lägger på att söka efter information", säger Mikko Pippuri, Digital Ninja på Berggren. "Vi ser fram emot en framtid med fullständig insyn i våra kunder, ärenden och deras förfallodatum, där beslut fattas snabbare, fel minimeras och samarbete känns enkelt."

Workspaces är byggt på M-Files kontext-först-arkitektur och drivs av M-Files Aino ("I-Know"), företagets AI-motor. Till skillnad från AI-modeller som analyserar text isolerat, bygger Aino på sammanhanget för kunder, projekt och processer för att leverera mer exakta insikter, smartare automatisering och enkel efterlevnad.

"Workspaces representerar en grundläggande förändring i hur människor arbetar med dokument och kritisk affärsinformation", säger Tony Grout, Chief Product Officer på M-Files. "M-Files är byggt på en modell som förstår hur ditt företag fungerar och levererar insikter du kan lita på, automatisering som känns naturlig och en friktionsfri upplevelse för ett mer mänskligt sätt att arbeta."

Med Workspaces får organisationer:

• Snabbare åtkomst till relevant innehåll: Rollbaserade, personliga och kontextdrivna vyer som visar vad varje person behöver mest - inklusive dokument som lagras i Microsoft 365.
• Enkel navigering: Flytta sömlöst mellan relaterade objekt utan att gå tillbaka eller filtrera om.
• Fullständig synlighet i en vy: Se omedelbart allt innehåll som är relaterat till den klient, det projekt eller den process du arbetar med (inklusive dokument och personer) i en enda, ansluten digital arbetsyta.
• Omedelbar tillgång till kritisk information från centrala affärssystem: Djupa integrationer med centrala plattformar som CRM, ERP och Practice Management ger den kontext som behövs för att öka produktiviteten.

Den första versionen av Workspaces är tillgänglig omedelbart med ytterligare förbättringar planerade för framtiden. Om du vill veta mer kan du besöka www.m-files.com.

Om M-Files
M-Files förändrar sättet vi arbetar på. Vår plattform för AI-driven dokumenthantering erbjuder färdiga lösningar – både generella och branschspecifika – för att möjliggöra säkert samarbete, automatisera processer och säkerställa efterlevnad. Till skillnad från traditionella system organiserar M-Files innehåll utifrån affärskontext, och kopplar dokument till personer, projekt och transaktioner. Med vår unika metadatabaserade struktur kan organisationer anpassa innehåll efter sina affärsprocesser, samla information från olika källor och använda AI i stor skala. Resultatet är högre produktivitet, lägre risk och smartare beslut för över 6 000 kunder i mer än 100 länder. För mer information, besök www.m-files-com

Presskontakt
Marketbridge för M-Files
m-files@marketbridge.com