M-Files ett genombrottsavtal i Norge

Austin, Texas – 17 februari 2023 – M-Files, en global ledare inom informationshantering, meddelade idag att den norska vägförvaltningen har valt M-Files för metadatadriven dokumenthantering och samarbete kring teknisk dokumentation i alla sina arbetsprocesser. Detta är ett av de största avtalen som M-Files har ingått M-Files med en partner globalt. Avtalet med den norska vägförvaltningen har ingåtts tillsammans med norska NettPost implementeringspartner. Efter att M-Files stärkte sin närvaro i Norge förra året har intresset för M-Fileslösningar varit rekordhögt, vilket banar väg för ytterligare tillväxt i Norge.

”Detta är ett av de största avtalen som M-Files någonsin har ingått M-Files en partner på global nivå. Det totala avtalsvärdet, inklusive alla optioner och tillhörande delar, uppgår till över 12 miljoner dollar (drygt 120 miljoner norska kronor)”, säger Antti Nivala, grundare och VD för M-Files.

Avtalet har en löptid på tre år för divisionen Operation and Maintenance med ett kontraktsvärde på mer än 6 miljoner dollar (62,3 miljoner norska kronor). Dessutom innehåller avtalet en ytterligare option med ett uppskattat värde på nästan 6 miljoner dollar (59 miljoner norska kronor) för utvecklingsavdelningen för ytterligare implementering och inköp av lösningen. Avtalets löptid kan förlängas med ytterligare 5 år till totalt 8 år beroende på projektets omfattning. Den första fasen i implementeringen av lösningen omfattar el- och tunnelområdet inom norska Statens Vegvesen.

"Vi har stora förhoppningar på resultatet och ser fram emot ett nära och givande samarbete", säger Bjørn Laksforsmo, direktör för drift och underhåll vid Statens vegvesen i Norge.

Bildtext: M-Files valts ut av Statens vegvesen för metadatastyrd dokumenthantering och samarbete

(från vänster): Stig-Arne Ryeng (kundansvarig, M-Files ), Juha Nurmi (partneransvarig, M-Files ), Bjørn Laksforsmo (chef för drift och underhåll, NPRA), Kristin Korsell (projektledare, NPRA), Arve Lien Nielsen (vd, NettPost)

Fotokredit: Coxit

I samband med implementeringen av M-Files har den norska vägförvaltningen fastställt tre huvudområden som man vill förbättra. Målet är att M-Files bidra till bättre informationshantering och dokumenthantering inom förvaltningsfasen, samt till en smidigare överlämning mellan investeringsprojekt och förvaltning. Enligt kontraktet beskriver den norska vägförvaltningen M-Files som innovativ, flexibel och konfigurerbar, och anser M-Files en framtidsinriktad lösning som kommer att utmana och förbättra det sätt som den norska vägförvaltningen arbetar på idag. Lösningen kommer också att hjälpa vägförvaltningen att uppnå målet om en helt digital värdekedja för vägarna.

Den norska vägförvaltningen framhåller att M-Filesstrategi för informationshantering skiljer sig avsevärt från konkurrenternas, tack vare ett metadatabaserat system som gör det möjligt för användarna att snabbt få tillgång till information. Med M-Files organiseras, säkras och hanteras informationen med hjälp av intuitiva metadatataggar som identifierar dokumenttyp, egenskaper, dataelement, versionsstatus och betydelse. Enligt Vägverket är plattformen fördelaktig eftersom den inte använder traditionella mappstrukturer, utan istället gör informationen lätt att hitta och använda baserat på aktiva sökningar. Detta är kraftfullt, säger Vägverket.

"Att ta hand om den befintliga infrastrukturen är en av de bästa sakerna vi kan göra för samhället och för klimatet. För att kunna göra detta är det nödvändigt att ha tydlig och lättillgänglig teknisk dokumentation för alla vägobjekt - under hela vägens livscykel", säger Bjørn Laksforsmo, direktör för Drift och underhåll på Statens vegvesen.

"Tillsammans med arbetet med att implementera en lösning för infrastruktur asset management, initialt inom tunnel- och elteknikområdet, är detta ytterligare en milstolpe för systemstöd som gör att vi kan prioritera rätt underhåll i rätt tid - till nytta för våra kunder och samhället, och för att få ut mesta möjliga värde för pengarna", säger Laksforsmo.

”Det här avtalet med ett stort offentligt företag innebär en vändpunkt på marknaden och stärker M-Files position M-Files stora företag, både inom den privata och den offentliga sektorn. Vi är glada över att en organisation som den norska vägförvaltningen ser värdet i M-Filesmetadatastyrda dokumenthanteringsplattform för bättre informationshantering”, säger Stig-Arne Ryeng, kundansvarig för Norge M-Files, och fortsätter:

"Dokument- och informationshantering är ofta inte det första man tänker på när man pratar om IT-lösningar och teknik. Här ser vi att det finns en teknisk eftersläpning hos många företag, eftersom det har skett en stark innovativ utveckling inom detta område under de senaste åren. Tänk bara på hur mycket tid människor och företag lägger på att skapa, lagra och söka efter innehåll. Det blir både smartare, enklare och mindre tidskrävande om man kan hitta och dra nytta av dokumenten på ett mer flexibelt sätt", säger Ryeng, som menar att avkastningen på investeringar i metadatadrivna informationssystem är mycket hög.

Enligt enbeställd studie från Forrester kan M-Files ge en avkastning på investeringen (ROI) på nästan 270 % över tre år för medelstora företag och stora företag. Samtidigt minskar den den tid som läggs på rutinmässiga, repetitiva uppgifter genom att automatisera affärsprocesser och undviker onödig frustration i samband med att söka efter och återskapa dokument, vilket har stort värde och stor betydelse för medarbetarna i hela organisationen.

M-Files en världsledande aktör inom metadatastyrd dokumenthantering och informationshantering. Som ett led i M-Filesomfattande satsning i Norge NettPost även samarbetet med lokala partner som NettPost .

"Intresset för metadatadrivna system växer kraftigt i Norge, eftersom de speglar verkligheten på ett mycket bättre sätt än mappbaserade system", säger Arve Lien Nielsen, VD, NettPost, och tillägger:

”Företagen är angelägna om att införa en datadriven arkitektur i sina system och verksamhetsområden. Detta bidrar både till förenkling, bättre processer och bättre hantering av alla delar av verksamheten. Vi förväntar oss därför en betydande tillväxt framöver och är mycket tacksamma över att den norska vägförvaltningen har valt M-Files NettPost sina prioriterade samarbetspartner inom detta område”, sade Nielsen.

M-Files näraM-Files med lokala partner för att ytterligare stärka sin position på den norska marknaden. Tillsammans med vår långvariga partner NettPost har vi nu satt samman ett team som kommer att säkerställa framgång för Statens vegvesen”, säger Juha Nurmi, partneransvarig för Norge M-Files.

M-Files perfekt lämpat för att hjälpa stora organisationer som den norska vägförvaltningen att hantera hela livscykeln för deras dokumentation – från det inledande byggarbetet till drift, underhåll och avveckling av deras väganläggningar”, säger Antti Nivala, grundare och VD för M-Files.

"Vår metadatadrivna plattform för dokumenthantering säkerställer att alla intressenter har säker tillgång till de dokument och den information de behöver och gör det möjligt för dem att hantera informationen i samma system. När informationen alltid är uppdaterad och det inte finns några informationssilos mellan intressenterna minskar affärsriskerna i samband med drift och underhåll av deras tillgångar avsevärt", säger Nivala.

Om M-Files
M-Files en global ledare inom informationshantering. M-Files dokumenthanteringsplattform gör det möjligt för kunskapsarbetare att omedelbart hitta rätt information i alla sammanhang, automatisera affärsprocesser och säkerställa informationskontroll. Detta ger företag en konkurrensfördel och en betydande avkastning på investeringen, eftersom de kan leverera bättre kundupplevelser och högre kvalitet på arbetet med lägre risk. För mer information, besökwpdev.m-files.com.

Om Statens vegvesen i Norge
Läs mer om norska Statens vegvesen: Samhällsuppdrag, ansvar och uppgifter
Läs pressmeddelandet från norska Statens vegvesen.

För ytterligare information, vänligen kontakta:

M-FILES
Debra Dekelbaum, M-Files
debra.dekelbaum@m-files.com
+1 (972) 516-4210, anknytning 272

COXIT PR:
E: coxit@coxit.no
M: +47 400 05 959