M-Files Tillhandahåller en metadatadriven plattform för dokumenthantering till Finnish Light-Rail Alliance för att säkerställa mer fokuserat samarbete och informationshantering mellan projektets intressenter

AUSTIN, Texas - 18 maj 2022 M-Files, en global ledare inom informationshantering, meddelade idag att dess metadatadrivna dokumenthanteringsplattform levererar effektiv informationshantering och optimerar samarbetet för Finlands Crown Bridges Light Rail Alliance.

Projektet omfattar nya spårvagnslinjer, broar, cykelbanor och andra stadsplaneringsrelaterade byggprojekt. Omfattande informationshantering spelar en viktig roll för projektets fortsatta framgång - experter från olika organisationer måste samtidigt producera, komma åt och redigera dokument och annan viktig information. Alla intressenter i projektet, från beställare till entreprenörer och underleverantörer, måste därför arbeta i samma miljö för informationshantering.

Crown Bridges Light Rail Alliance-projektet sysselsätter 500 kunskapsarbetare, experter och underleverantörer för att skapa och bearbeta dokument. Hittills har projektet redan producerat mer än 70 000 dokument. Tack vare M-Files:s toppmoderna plattform för dokumenthantering har projektet nu en stabil och robust kontroll över alla dokument och underprojekt. Alla intressenter med åtkomsträttigheter kan på ett säkert sätt komma åt och redigera rätt dokumentversioner var som helst och när som helst.

"Antalet dokument och information och antalet personer som använder dem i Crown Bridges Light Rail Alliance-projektet är enormt, vilket gör det ännu viktigare med överenskomna, tydliga policyer för informationshantering och automatisering", säger Liisa Kemppainen, informationsmodellerare, Crown Bridges Light Rail Alliance.

"Med M-Files kan vi säkerställa att informationen alltid är aktuell och lättillgänglig. Det dagliga arbetet förenklas med centraliserad informationshantering, modellbaserad design och digitala tjänster. Allt detta sparar tid och kostnader och optimerar ansvarstagande och interaktivitet. Rätt information måste finnas på rätt plats vid rätt tidpunkt", säger hon.

"M-Files är perfekt lämpat för att stödja storskaliga stadsplaneringsprojekt som Crown Bridges Light Rail Alliance", säger Antti Nivala, grundare och VD, M-Files. "Vår metadatadrivna dokumenthanteringsplattform säkerställer att alla intressenter har säker tillgång till de dokument och den information de behöver och gör det möjligt för dem att hantera informationen i samma system. När informationen alltid är uppdaterad och det inte finns några informationssilos mellan olika intressenter minskar affärsriskerna i samband med byggprojekt avsevärt."

M-Files lägger till samarbete och automatisering i informationshanteringen

Förutom den molnbaserade, metadatadrivna dokumenthanteringsplattformen som tillhandahålls av M-Files, fungerar portalen M-Files Hubshare som ett verktyg för informations- och dokumentdelning för externa leverantörer och intressenter. Projektpartner har säker tillgång till den information och de dokument som krävs - antingen genom att direkt använda M-Files eller via portalen M-Files Hubshare . Alla intressenter kan redigera och bearbeta samma dokument, vilket säkerställer korrekt versionskontroll.

Plattformen M-Files säkerställer också systematisk datahantering genom automatisering och gemensamma arbetsflöden. Till exempel kan dokument automatiskt namnges och tilldelas mappvyer baserat på tillämpliga metadata. Eftersom den nödvändiga informationen fortfarande måste vara tillgänglig i slutet av ett projekt, behåller dokumenthanteringsplattformen allt och hjälper till att fungera som en baslinje för nya projekt.

Om snabbspårvägen Crown Bridges

Crown Bridges Light Rail Alliance är ett unikt transportprojekt som ligger i hjärtat av Helsingfors, Finland. Alliansen främjar en dynamisk och hållbar stadsutveckling som gynnar flera stadsdelar. Projektet kommer att förbinda Degerö, Högholmen och Fiskehamnen med Helsingfors centrum och även skapa en ny kustväg för cyklister och fotgängare. Projektet kommer även att omfatta andra markarbeten, gatubyggnad och kommunaltekniska arbeten. De parter som ingår i Crown Bridges Alliance är Helsingfors stad, YIT Suomi Oy, NRC Group Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy och Sitowise Oy. Entreprenörer för det övergripande Crown Bridges-kontraktet är YIT Suomi Oy och Kreate Oy. För mer information, besök Crown Bridges Light Rail Alliance

Om M-Files

M-Files är en global ledare inom informationshantering. Den metadatadrivna dokumenthanteringsplattformen M-Files gör det möjligt för kunskapsarbetare att omedelbart hitta rätt information i alla sammanhang, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll. Detta ger företag en konkurrensfördel och en betydande avkastning på investeringen när de levererar bättre kundupplevelser och arbete av högre kvalitet med lägre risk. För mer information, besök wpdev.m-files.com.

Kontaktpersoner för media:

Debra Dekelbaum, M-Files
debra.dekelbaum@m-files.com
+1 (972) 516-4210, ext. 272

Maryellen Sartori, fama PR
M-Files@famapr.com