Företaget noterade rekordhög ARR och ARR-bokningar under 2025, drivet av kontextberikade upplevelser

Austin, Texas – 27 januari 2026 – M-Files, ledande inom kontextbaserad dokumenthantering, avslutade räkenskapsåret 2025 med hög fart och accelererade sin produktutveckling med över 240 nya innovationer som levererar kontextbaserade upplevelser och hjälper organisationer att uppnå prestationsfördelar. Hittills har M-Files nästan 2 petabyte data i sitt minneskontext, kunskap som AI refererar till för att hjälpa användare att fatta säkra beslut baserade på tillförlitliga data.

Under det senaste året har M-Files fortsatt att utöka sin kundbas och fått nästan 500 nya kunder till sin globala gemenskap som använder systemet som en central plattform som kopplar samman människor, projekt och affärssystem till en enda användarupplevelse. Den ledande leverantören av dokumenthantering fortsätter att uppnå betydande resultat för företag, med en avkastning på 294 % för kunderna under en treårsperiod och 7,5 miljoner dollar i kvantifierade affärsfördelar, enligt Forrester.

"Under 2025 samlades vi kring en kontextbaserad vision, utvecklade meningsfulla produktförbättringar som löser verkliga utmaningar för kunder som Charles River Laboratories, Crowe UK och Fey Industries, och levererade intelligenta arbetsytor baserade på vår kunskapsgraf för företag, som förmedlar all relevant information direkt till användaren, ur rätt affärsperspektiv", säger Jay Bhatt, VD för M-Files. "Vi ser en enorm möjlighet att fortsätta öka vår påverkan genom vårt strategiska partnerskap med Microsoft accelererad gemensam produktutveckling. Vårt mål är att snabbare kunna erbjuda kontextbaserad dokumenthantering till fler kunder – och hjälpa organisationer att modernisera sig med självförtroende och realisera värde på några veckor, inte kvartal."

Kunden vinner
Marknadens acceptans av M-Files fortsätter att växa tack vare de intäkts- och effektivitetsvinster som kunderna uppnår och den innovativa produktplanen som hjälper organisationer att med självförtroende driva sina AI-initiativ framåt.

Charles River Laboratories, ett globalt läkemedelsforskningsföretag med huvudkontor i USA, rapporterade 65 % snabbare processer med hjälp av M-Files i sina kundrapporteringsprocesser, vilket enligt deras uppskattningar sparar 2,4 miljoner dollar årligen. ”[Med M-Files] förstår vi nu alla delar av studiens utformning i en sammanhängande vy – vi får våra kunder, våra mallar, våra webbplatser och vi kan verkligen driva åtgärder genom den metadatan”, säger Jenith Charpentier, CRL:s Senior Director, Data and Report Delivery Services.

Crowe UK , ett ledande revisions-, skatte-, rådgivnings- och konsultföretag, frigör den fulla potentialen hos människor, processer och information. Med hjälp av M-Files dokumenthanteringslösning har Crowe kopplat samman mer än 800 000 dokument till flera arbetsflödesprocesser, vilket har genererat mer än 2,2 miljoner dollar i årliga effektivitetsvinster. "Vi har sett enorma framgångar med att övergå till en kontextdriven lösning med inbyggd sofistikation. Vi har kunnat skala upp vår verksamhet utan att öka personalstyrkan och har nu fullt samarbete mellan alla våra anställda, som arbetar utifrån den mest tillförlitliga informationen”, säger Ian Norman, nationell teknikdirektör på Crowe UK.

Fey Industries, en av de största tillverkarna av reklamprodukter i USA, har sedan 1965 tillverkat högkvalitativa reklamprodukter och förpackningsprodukter i USA. Fey är ett familjeföretag i tredje generationen som använder avancerad tillverkningsteknik för att leverera hållbara, anpassningsbara produkter som stolt tillverkas i USA.M-Files ut i vår leverantörsgranskning tack vare sin innovativa produktportfölj som inkluderar Aino orchestration layer. Genom att samla innehållet i ett pålitligt, kontextrikt system kan vi nu automatisera dokumentintensiva arbetsflöden och förbättra AI-noggrannheten i våra processer framöver", säger Roman Bulkiewicz, IT-chef på Fey Industries.

Accelererande innovation
Under 2025 M-Files sin produktstrategi kring tillämpad AI, kontextbaserade upplevelser, företagsanpassad styrning och inbyggda upplevelser i Microsoft , inklusive Teams, Word, PowerPoint och Excel. Följande nya lösningar släpptes under 2025 för att minska operativa friktioner och samtidigt förbereda organisationer för AI-drivet arbete i stor skala.

Kontextbaserad användarupplevelse

• M-Files utnyttjar M-Files enterprise knowledge graph för att erbjuda ett rollbaserat sätt att hantera dokument, personer, projekt och processer genom en enda, sammankopplad vy. Drivs av M-Files Aino (”I know”), M-Files pålitliga AI-struktur, hjälper användare i Workspaces att uppleva kunskapsgrafen visuellt för att fatta snabbare beslut, stärka efterlevnaden och uppnå mätbara produktivitetsvinster i hela företaget.
• M-Files Delningscenter erbjuder en ny centraliserad, enhetlig och modern delningsupplevelse för att dela, spåra och hantera extern åtkomst till innehåll i M-Files. Det samlar allt delat innehåll och relaterade behörigheter i ett enda intuitivt gränssnitt med tydliga kontroller över vad som delas, med vem och under hur lång tid. Denna lättgranskade process minskar ohanterad exponering, stödjer efterlevnad och möjliggör ett tryggare samarbete samtidigt som riskerna minimeras.

Tillämpad AI

• Aino Metadataagent är en ny agentbaserad, kontextfokuserad AI-funktion som automatiskt upptäcker och berikar hela dokumentsamlingar med högkvalitativ metadata, och omvandlar en historiskt manuell uppgift till en styrd, AI-driven process. M-Files tillämpade AI-innovation gör företagets innehållshantering mer intelligent, följsam och skalbar genom storskalig automatisering med full transparens, och markerar vilka värden som har fastställts av AI, med granskning av människa och i linje med branschregleringar. När AI baseras på rikare och mer tillförlitlig metadata, möjliggör det även för efterföljande AI-upplevelser att förstå affärskontexten mer effektivt och leverera mer exakta och relevanta svar.
• Aino Multimodal möjliggör bildbehandling, vilket utökar Aino till att omfatta icke-textdata som grafer eller handskrift. Multimodal behandling hjälper Aino att få fram metadata från skannat och bildbaserat innehåll, vilket förbättrar noggrannheten i den automatiska klassificeringen.

Inbyggda upplevelser i Microsoft

• Microsoft Co-Authoring ger M-Filesinnehåll fullständigt inbyggdaMicrosoft -funktioner för samarbete och gemensamt författande, vilket markerar en viktig milstolpe i det strategiska partnerskapet medMicrosoft. Detta partnerskap, som tillkännagavs i juli 2025, är det första i sitt slag och utökar Microsoft inbyggda Microsoft erna till M-Files, vilket ger kunderna ännu större utbyte av sina investeringar i Microsoft.

Branschens erkännande av M-Files Document Management System
2025 M-Files ett betydande erkännande från ledande branschanalytiker och utnämndes tillGartner® Insights™ Customers’ Choice för dokumenthantering och Strong Performer i The Forrester : Content Platforms, Q1 2025. Dessa utmärkelser lyfter fram företagets kontinuerliga innovation och starka kundpåverkan på marknaden för innehållshantering. Dessutom M-Files till Microsoft Marketplace Solution Partner of the Year i Finland för sitt innovativa tillvägagångssätt inom dokumenthantering, som utökar de inbyggda funktionerna Microsoft från det kontextbaserade dokumenthanteringssystemet.

För mer information om fördelarna med ett kontextbaserat dokumenthanteringssystem, besök m-files.com.

Om M-Files
M-Files är det kontextbaserade dokumenthanteringssystemet som har omdefinierat sättet vi arbetar på genom att organisera information baserat på vad den är, inte var den lagras. Genom att koppla samman dokument, personer, projekt och processer i en enhetlig vy eliminerar M-Files operativ friktion och ger verksamhetschefer och IT-chefer en resultatfördel. Dess AI-anpassade och metadatadrivna design fångar kunskapen och relationerna som är knutna till dokumenten och förvandlar statiska filer till ett sammankopplat ekosystem. M-Files är inbyggt i Microsoft 365 och integrerat med ledande affärsapplikationer, vilket gör det möjligt för organisationer inom en mängd olika branscher att arbeta i välbekanta verktyg, samtidigt som de får automatisering, styrning och kontroll i företagsklass. Fler än 6 000 kunder i över 100 länder förlitar sig på M-Files för att effektivisera processer, stärka efterlevnad och förbättra affärsresultat. För mer information, besök www.m-files.com.

Mediekontakt:
Megan Larsen
Senior Manager, Communications, M‑Files
Megan.Larsen@m‑files.com

Leah Kleinberg
Marketbridge-kontakt för M-Files
LKleinberg@marketbridge.com