En oberoende undersökning visar att kunder som använder M-Files med Microsoft uppnår besparingar på 7,5 miljoner dollar samtidigt som de får bukt med informationskaoset

AUSTIN, Texas–10 oktober 2023– M-Files, ledande inom automatisering av kunskapsarbete, offentliggjorde idag resultaten från en nypublicerad undersökning som visar på de kostnadsbesparingar och affärsfördelar som M-Files möjliggör. Total Economic Impact^ImpactTM of M-Files, en studie som beställdes av M-Files och genomfördes av Forrester M-Files augusti 2023, visade att M-Files plattform för automatisering M-Files gav kunderna en avkastning på investeringen (ROI) på 294 % över tre år.

Med M-Files kan kunskapsarbetare automatisera hela processen – från dokumenthantering och dokumenthantering till automatisering av arbetsflöden, externt samarbete, företagssökning, säkerhet, regelefterlevnad och revisionsspår – för att förbättra processeffektiviteten och minska affärsriskerna. M-Files ett nytt arbetsparadigm med sin plattform för automatisering av kunskapsarbete genom att erbjuda en heltäckande automatiseringslösning.

Forrester visade att företag som använder M-Files mätbara fördelar i form av bättre sökfunktioner, snabbare arkivering, effektivare arbetsflöden och samarbete, förbättrad säkerhet och regelefterlevnad, ökade intäkter samt högre produktivitet. Undersökningen lyfter också fram M-Files förmåga att integreras smidigt med Microsoft och andra system för att hantera dokument och information på ett effektivt och säkert sätt i en global verksamhet.

”Microsoft ger individer och organisationer möjlighet att uppnå mer med sin ledande teknikplattform, som stöds av ett starkt partnernätverk”, säger Rene van Haaster, ISV-ansvarig för Västeuropa på Microsoft. ”Som denna Forrester visar M-Files vår långvariga partner M-Files ett betydande mervärde för Microsofts kunder genom att omedelbart och säkert göra rätt innehåll tillgängligt. Tillsammans med M-Files Microsoft kan kunskapsarbetare få snabbare tillgång till information, arbeta mer effektivt och uppnå bättre resultat.”

Forrester Total Economic Impact^Impact™ (TEI)-studie visar på mätbara fördelar som företag som använder M-Files kombination med Microsoft och andra applikationer har uppnått. Exempel på dessa fördelar är:

• 50 % snabbare sökning efter dokument och information. Med avancerade kontextuella sökfunktioner och en stabil metadatagrund M-Files kunskapsarbetare M-Files att snabbt hitta dokument inom rätt affärssammanhang och få bukt med informationskaoset. Den smidiga integrationen med Microsoft och andra applikationer möjliggör dessutom effektiva systemöverskridande sökningar, vilket ökar effektiviteten i verksamheten.
• Dokumentarkivering går 65 % snabbare. M-Files och förbättrar dokumentarkiveringen genom automatisk märkning av metadata och filnamngivning, samtidigt som det integreras smidigt med Microsoft-program som SharePoint, Word och Outlook.
• 70 % effektivare arbetsflöden. M-Files processernas effektivitet och noggrannhet genom automatiserade dokumentflöden som omfattar skapande, samarbete och godkännande. M-Files främsta styrka ligger i automatiseringen av dokumentbaserade processer, medan versionshanteringen i Microsoft Word och andra program optimerar både individuellt arbete och samarbete.
• Förbättrad regelefterlevnad och säkerhet som leder till automatisering av hanteringen av nya dokument och en tidsbesparing på 20 % för revisorer. M-Files affärsriskerna genom automatiserad dokumentsäkerhet och regelefterlevnad för att förebygga säkerhetsöverträdelser, hantera åtkomst- och arkiveringspolicyer samt automatisera regelefterlevnadsregler, vilket sparar tid och arbete i revisionsarbetet.

För analysen Forrester en fiktiv organisation baserad på data som samlats in genom kundintervjuer för att återspegla den totala ekonomiska effekten som en investering i M-Files kan ge. Varje intervjuad kund använde hela eller delar av Microsoft Suite innan de köpte M-Files. Resultaten visar att kunderna i TEI-studien upplevde betydande ökningar i medarbetarnas produktivitet tack vare förbättrad dokument- och informationshantering genom att använda både Microsoft och M-Files:

• ”Integrerat med M-Files har vi [Microsoft] Teams, Outlook och alla Office-program. Vi har också SharePoint-kopplingen. Vi har många interna applikationer integrerade … Integrationerna med andra system är mycket användbara. Dokumentuppgifterna lagras i M-Files, men det är just integrationerna som verkligen ger oss ett mervärde.” — Applikationsspecialist, offentlig sektor.
• ”Det är väldigt viktigt att alla våra system kommunicerar med varandra. Kombinationen av M-Files Microsofts ekosystem, där allt fungerar tillsammans, ger oss ett enormt mervärde. Om det inte redan var integrerat skulle vi ha varit tvungna att bygga det själva.” — IT-chef, konsultbranschen
• ”De största fördelarna för oss är att M-Files hantering av informationslivscykeln och säkerställer efterlevnad av regelverk. Och M-Files med Microsofts ekosystem – som handlar om lagarbete och samarbete – ger oss möjlighet att välja verktyg på ett flexibelt sätt. Det är definitivt något som skapar mervärde.” — Chef för dokumenthantering, offentlig sektor
• ”Tack vare integrationen med Microsoft Outlook, Word och Excel kan vi lägga in dokument direkt i M-Files, vilket sparar både tid och arbete. Medarbetaren anger M-Files handlar om, och M-Files dokumentet åt dem. På så sätt får vi en enhetlig namngivning av filerna.” — Affärsanalytiker, Professional Services.

"I och med framväxten av generativ AI står kunskapsarbetet inför nästa steg i sin omvandling – och vi är stolta över att ligga i framkant", säger Antti Nivala, grundare och VD för M-Files. ”Våra omfattande integrationer med Microsoft ger kunskapsarbetare möjlighet att blomstra i en snabbt föränderlig värld genom att utnyttja automatiseringens kraft för att eliminera informationskaos, förbättra processeffektiviteten och minska affärsriskerna. Denna studie understryker ytterligare vår förmåga att skapa verklig påverkan genom vår automatiseringsplattform för kunskapsarbete och revolutionera hur kunskapsarbetare arbetar.”

M-Files som använder Microsoft Azure-molntjänster kan beställa M-Files direkt via Microsoft Azure Marketplace och koppla sitt M-Files till sitt Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). Microsoft Azure Marketplace är en onlinebutik som erbjuder applikationer och tjänster för användning på Azure och hjälper företag som söker innovativa, molnbaserade lösningar att komma i kontakt med globala partner som har utvecklat färdiga lösningar.

Om du vill veta mer om de kostnadsbesparingar och affärsfördelar som M-Files erbjuder kan du ladda ner den fullständiga M-Files Forrester Total Economic Impact^Impact™ (TEI) of M-Files ”.

Om M-Files:

M-Files den ledande plattformen för automatisering av kunskapsarbete. Med M-Files kan kunskapsarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och uppnå bättre resultat. M-Files en innovativ metadatadriven arkitektur, en inbyggd arbetsflödesmotor och avancerad artificiell intelligens. Detta gör det möjligt för kunderna att få bukt med informationskaos, förbättra processeffektiviteten och automatisera säkerhet och regelefterlevnad. För mer information, besök wpdev.m-files.com.

Kontaktpersoner:

Debra Dekelbaum, M-Files
debra.dekelbaum@m-files.com
+1 (972) 516-4210, anknytning 272

Ellen Miles, fama PR
M-Files