Dessa arbetsplatser i Austin står inför och anammar utmaningarna och framgången med en hybridmodell.

Skrivet av Robert Schaulis
26 september 2022 - Uppdaterad: 5 december 2022

I 2019 års värld före pandemin var "normalt" ofta en synonym för "mediokert" eller "enastående". Det var B i skolarbete, smörgåsar till lunch, igen, och ljummet kranvatten till efterrätt. Under 2022 har dock det normala - och i synnerhet en "återgång till det normala" - fått en förnyad betydelse. Det normala är att umgås med nära och kära, gå på konserter och ta semester. Det är de glada stunderna som växer fram ur vardagen.

På informationsteknikföretaget M-Files har en återgång till det normala inneburit just denna typ av uppfriskande synsätt. Det innebär att anta en ny norm som hyllar de bästa delarna av det som "har varit" samtidigt som man välkomnar förändring. Företaget kan nu skryta med en nästan helt distansbaserad arbetsplats där medarbetarna har möjlighet att arbeta där de arbetar bäst - oavsett om det är på ett café, ett hemmakontor eller ett skrivbord i företagets filial i Austin.

En av hemligheterna med att hantera denna decentraliserade arbetsstyrka är enligt Meredith Mitchell Zimmerman, generalist för personal och kultur på M-Files, att fortsätta att värdesätta personligt samarbete. Genom att göra personliga möten till en viktig del av företagskulturen kan M-Files erbjuda optimal flexibilitet och samtidigt ta vara på möjligheterna att sammanföra team.

"Kemin och dynamiken i interaktionen mellan lagkamraterna är inte densamma utan den personliga energin", säger Zimmerman. "Att hitta valfria dagar varje vecka då vi vet att M-Filers kommer att vara öppna för att komma in på kontoret och att anordna evenemang under hela året för att skapa kontakter och fira allas hårda arbete är avgörande."

Meredith Mitchell Zimmerman
Generalist för människor och kultur, M-Files

Som många andra inom teknikbranschen började M-Files -teamet först arbeta helt på distans under pandemin. Företaget insåg snart att distansarbete var mer än en tillfällig nödvändighet. "Vi tycker att det är viktigt att vår kultur och våra arbetssätt är representativa för de klienter och kunder som vi stödjer", säger Zimmerman. "Om vi ska stödja företag i en tid då man kan arbeta från var som helst måste vi föregå med gott exempel. Det här är inte bara hur vi arbetar, det här är vilka vi är."

"Genom att använda en hybridmodell kunde vi prioritera teammedlemmarnas psykiska hälsa och en aktiv balans mellan arbete och fritid."

M-Filers åtnjuter en hög grad av flexibilitet inom ramen för företagets "arbeta från var som helst"-modell. Modellen har också gjort det möjligt för M-Files att rekrytera topptalanger oavsett var en kandidat befinner sig - och få kandidaten att komma i fas med processer och verktyg som möjliggör ett effektivt och samarbetsinriktat arbetssätt.

"Ett av våra kärnvärden är 'att hjälpa andra'", säger Zimmerman. "Den fysiska placeringen av våra teammedlemmar har inte påverkat detta värde. Istället har fokus på dess betydelse bara ökat. Vi har lärt oss att stora talanger kan göra sitt bästa arbete och ha en otrolig inverkan var de än befinner sig. Om det arbete du utför inte kräver att du befinner dig på en fysisk plats måste syftet med att samlas som en grupp vara meningsfullt. Genom att anamma en hybridmodell kunde vi prioritera teammedlemmarnas mentala hälsa och en aktiv balans mellan arbete och fritid med mer tid för hobbyer och familj."

M-Files anställer | Visa lediga tjänster

Mark Engles
Verkställande direktör, ePayPolicy

På ePayPolicy, ett företag som erbjuder digitala lösningar som gör det möjligt för försäkringsbolag, mäklare, MGA:er och premiefinansieringsbolag att samla in digitala betalningar, arbetar teammedlemmarna tre dagar i veckan på företagets kontor. Resten av veckan är flexdagar som kan användas för att arbeta hemifrån. För Mark Engels, VD för ePayPolicy, har införandet av denna hybrida arbetsmodell handlat om att hantera teammedlemmarnas behov av flexibilitet med företagets behov av personlig interaktion. "Det ger våra anställda flexibiliteten att bestämma vilka dagar de behöver arbeta hemifrån under en viss vecka, samtidigt som det ger företaget fördelen med personligt samarbete och teambuilding", säger Engels. "Vi kände att det här arrangemanget var bra för både våra anställda och företaget."

"Pandemin visade att det inte finns något som heter balans mellan arbete och fritid."

När Engels och ePayPolicy-teamet förhandlade om pandemins utmaningar fann de att deras inställning till distansarbete och balans mellan arbete och privatliv i slutändan skulle vara att avstå från denna dikotomi. Istället försökte ePayPolicy ge varje anställd utrymme och flexibilitet att ta hand om personliga och professionella prioriteringar enligt sina egna scheman - utan hårda och snabba avgränsningar. "Pandemin visade att det inte finns något som heter balans mellan arbete och fritid, det är bara livet. Det är upp till var och en av oss som individer att avsätta tid för att ta hand om våra personliga och professionella prioriteringar varje dag", säger Engels. "Distansarbete ger människor större flexibilitet när det gäller att balansera dessa prioriteringar." Företagets ledning valde till slut en hybridlösning för att maximera både flexibilitet och samarbete. "Det finns inget som kan ersätta personlig interaktion med kollegor och ledare när det gäller att skapa en känsla av uppdrag och en kultur i världsklass", säger Engels. "Vår hybridmetod fångar det bästa av två världar genom att ge våra medarbetare flexibilitet och möjlighet att mötas ansikte mot ansikte och känna sig som en del av något större."

Samantha Word
Vice ordförande, människor, Instapage

"Pandemin gav oss en unik möjlighet att omvärdera vår företagskultur och utvecklas till en distansvänlig arbetsmiljö", säger Samantha Word, VP, People på det digitala annonsföretaget Instapage. "Efter att ha tagit del av medarbetarnas feedback upptäckte vi att även om medarbetarna uppskattar en samarbetsinriktad arbetsmiljö var det ingen som ville gå tillbaka till en stel 9-till-5-kontorsmiljö. Med den kunskapen fattade vi beslutet att inte förnya vårt kontorshyresavtal i San Francisco och istället utforska andra alternativ för vårt team."

Istället valde Instapage-teamet att gå vidare med Gable - en onlineportal som gör det möjligt för anställda att söka efter och boka flexibla lokala arbetsplatser.

"Flexibiliteten i Gable gör att medarbetarna i våra hubbar kan hålla kontakt och träffa varandra, samtidigt som de kan njuta av fördelarna med distansarbete", säger Word. "Eftersom våra globala team är vana vid att samarbeta via konferensverktyg och strategier för distansarbete var övergången till remote-first enkel och effektiv. Vi insåg det värde som hemarbete tillför vårt team. I slutändan bestämde vi oss för att valfria coworking-utrymmen är det bästa arrangemanget."

företagets behov av personlig interaktion. "Det ger våra medarbetare flexibilitet att bestämma vilka dagar de behöver arbeta hemifrån under en viss vecka, samtidigt som det ger företaget fördelen med personligt samarbete och teambuilding", säger Engels. "Vi kände att det här arrangemanget var bra för både våra anställda och företaget."

"Efter pandemins isolering var våra teammedlemmar glada över att få komma i kontakt med varandra och återuppbygga relationer."

Instapages beslut, förklarade Word, grundade sig på ett ömsesidigt förtroende mellan företaget och dess anställda. Det var också en lösning som gav medarbetarna handlingsfrihet samtidigt som den balanserade önskan att samarbeta och bygga relationer. "Vi litar på att vårt team ska vara produktiva och samarbetsvilliga medlemmar av Instapage, oavsett var de arbetar", säger Word.

"Vi såg också att människor fortfarande längtar efter mänsklig interaktion. Efter pandemins isolering var våra teammedlemmar glada över att få kontakt och återuppbygga relationer. Genom att kombinera dessa lärdomar har vi skapat en flexibel och unik hybridarbetsmiljö som gör det möjligt för våra medarbetare att komma hemifrån, träffa sitt team och ha ett hybridarbetsschema som fungerar bäst för deras personliga och professionella liv."

Svaren har redigerats för längd och tydlighet. Bilder tillhandahålls av företag som ingår och Shutterstock.