Av Redaktionen - 25 januari 2023

Om du någonsin har hanterat ett dokumentskåp med massor av dokument och filer som ska organiseras varje dag, håller du säkert med om att det kan vara extremt skrämmande. Tack och lov finns det nu programvarulösningar för dokumenthantering som kan hantera alla dessa uppgifter åt dig och mer därtill. Dokumenthantering består av flera komponenter, inklusive arbetsflöde, samarbete, efterlevnad av regler och mer.

Med programvara för dokumenthantering kan du organisera alla digitala dokument som du har i din ägo. Du kan till och med digitalisera dina befintliga fysiska register utan krångel. Så istället för de vanliga raderna med arkivskåp skapar programvaran för dokumentflödeshantering helt enkelt ett elektroniskt arkiv som auktoriserade användare kan komma åt och redigera. Om du letar efter information om den bästa programvaran för hantering av dokumentflöden är du på rätt sida. Se till att du läser hela det här inlägget.

6 bästa programvaran för hantering av dokumentflöden

1. Microsoft SharePoint - Bästa innovativa hanteringen av dokumentflöden
2. M-Files - Bästa dokumentflödeshantering för användarvänlighet
3. Rubex - Bästa dokumentflödeshantering för kostnadseffektivitet
4. PaperSave - Bästa dokumentflödeshantering för Smart Capture
5. Templafy - Bästa dokumentflödeshanteringen för anpassade mallar
6. Bit.AI - Bästa dokumentflödeshantering för anpassning

Microsoft SharePoint - Bästa innovativa hanteringen av dokumentflöden

Prissättning: Börjar på 5,00 USD/användare/månad

När det gäller effektiv programvara för hantering av dokumentarbetsflöden sticker Microsoft SharePoint ut. SharePoint är utvecklat av Microsoft, en ledande mjukvarujätte, och säkerställer hög prestanda och effektivitet. Det har en fantastisk meritlista och är älskat av tusentals användare över hela världen. En annan fördel med att använda SharePoint är dess integration med olika Microsoft och tillägg.

Viktiga funktioner

• Redigering i realtid
• Kalenderhantering
• Chatt/meddelanden
• Kunskapshantering
• Säker fildelning
• 24/7 webb- och telefonsupport
• Lagring i molnet

Anledningar att köpa

• Mycket anpassningsbar
• Lätt att använda

Skäl att undvika

• Kostnaderna kan snabbt stiga

M-Files - Bästa dokumentflödeshantering för användarvänlighet

Prissättning: Ej tillgängligt på den officiella webbplatsen

M-Files tar dokumenthantering till en ny nivå genom att säkerställa ett kontinuerligt och sömlöst flöde av kunskap. Med hjälp av avancerad teknik som metadata organiserar M-Files filer på ett effektivt sätt för enkel sökning och hämtning.

Viktiga funktioner

• Dokumenthantering
• Samarbete kring innehåll
• Automatisering av arbetsflöden
• Upprätthållande av efterlevnad
• Arkivering och bevarande
• Dokumentinsamling och klassificering
• Fildelning

Anledningar att köpa

• Sömlös integration med tredje part
• Användbar mobilapp

Skäl att undvika

• Prisinformationen är dold

Rubex - Bästa dokumentflödeshantering för kostnadseffektivitet

Prissättning: Ej tillgängligt på den officiella webbplatsen

Rubex, ett dotterbolag till eFileCabinet, är en innovativ lösning för hantering av dokumentarbetsflöden med avancerad anpassning, OCR, sökning, förbättringar av arbetsflöden och hög säkerhetsnivå.

Viktiga funktioner

• Automatisering av arbetsflöden
• E-signaturer
• Sökning efter saknade föremål
• Förhandsgranskning med dubbla skärmar
• Direkt inloggning och åtkomstlänkar
• Skrivbordsapp
• Import av e-post
• Förbättrad säkerhet

Anledningar att köpa

• Innovativa funktioner
• Lätt att använda

Skäl att undvika

• Dold prisinformation

Referenser och länkar

• PCMag
• Affärsnyheter dagligen
• Kapterra