Bortkastad tid på att söka efter dokument

I det traditionella HR-landskapet är det högar av pappersakter som bromsar produktiviteten. HR-personal tillbringar värdefulla timmar med att gå igenom skåp och leta efter viktiga dokument. Det är tidskrävande, ineffektivt och frustrerande.

Säkerhetsrisker och problem med katastrofåterställning

Papper är till sin natur osäkert. Anställdas filer som lämnas på ett skrivbord lämnar känslig personlig information - som personnummer och löner - stöldbegärlig. Fysiska dokument kan också gå förlorade eller skadas permanent på grund av mänskliga misstag eller naturkatastrofer1.

Onödig användning av kontorsutrymme

Skrymmande arkivskåp tar upp värdefull kontorsyta. Tänk om du kunde använda det utrymmet till samarbetsytor eller initiativ för att öka medarbetarnas välbefinnande. Genom att digitalisera frigör du kvadratmeter och främjar en mer flexibel arbetsplats.

M-Files: En smartare lösning för hantering av HR-dokument

Förbättrad sökning och organisation

M-Files' molnbaserade HR-lösningar revolutionerar dokumenthämtning. Med intuitiva sökfunktioner hittar du det du behöver direkt. Inget mer grävande genom högar - bara effektiv åtkomst till anställdas register.

Förbättrad säkerhet och tillgänglighet

Säg adjö till borttappade filer och obehörig åtkomst. M-Files tillämpar strikta åtkomstkontroller, vilket säkerställer att endast behörig personal ser och redigerar känslig information. Dessutom minskar digitala system risken för att fysiska dokument försvinner eller skadas2.

Effektiviserade arbetsflöden och automatisering

Automatisera rutinmässiga HR-uppgifter. M-Files styr dokument genom arbetsflöden för godkännande, hanterar påminnelser och håller anställdas register uppdaterade. Effektivitetsvinster innebär mer tid för strategiska HR-initiativ.

HR:s framtid är digital

Omfamna förändringen. M-Files gör det möjligt för HR-avdelningar att arbeta smartare, snabbare och säkrare. Säg farväl till pappersbaserad huvudvärk och hej till en strömlinjeformad, kompatibel och flexibel framtid.

Är du redo att förändra dina HR-processer? Boka en demo! Upptäck hur M-Files kan förbättra din dokumenthantering inom HR. Oavsett om du är ett litet företag eller ett stort företag säkerställer vår molnbaserade lösning effektivitet, säkerhet och efterlevnad.