Än idag designar många företag först sin webbplats så att den fungerar på bärbara och stationära datorer. Efteråt kommer de också att se till att samma webbplatser fungerar tillräckligt bra på telefoner och surfplattor, nästan som en eftertanke. Förvånansvärt nog är det vad de flesta menar när de diskuterar responsiv webbdesign.

I en tid då till och med Google har förespråkat utveckling med mobilen först är en sådan strategi inte ett tecken på ledarskap inom digital transformation. Företag behöver ett sätt att erbjuda samma upplevelse, inklusive användbarhet och säkerhet, till mobila enheter som de strävar efter att ge på stationära datorer.

Ökningen av mobila enheter för hantering av affärsinformation

Varför använda en Mobile-First-strategi för informationshantering?

Denna statistik över källan till internettrafik sammanställdes i början av 2020, redan innan coronaviruset fick en så dramatisk inverkan på fjärråtkomst online:

• Ungefär hälften av all internettrafik kommer från mobila enheter.
• Google rapporterade att de får 63 procent av sin trafik från mobila enheter.
• I USA kommer något mindre än hälften av all onlinetrafik från mobilen, men i vissa länder är det nästan 90 procent.

Överallt har tillgången till mobilt internet ökat dramatiskt varje år, ofta tack vare snabbare uppkopplingshastigheter. Branschanalytiker förväntar sig att denna trend kommer att fortsätta i takt med att 5G blir vanligare. Inom de närmaste två eller tre åren kan man förvänta sig att mobila enheter står för 70 % av internetanvändningen.

Statistik över mobiltrafik och tillväxttrender

För det första är det omöjligt att bortse från den enorma tillväxt inom mobil fjärråtkomst som coronaviruspandemin har lett till. Som ett exempel kan nämnas att människor har börjat använda mobilappar för finans- och bankärenden i upp till 85 % högre utsträckning än före utbrottet, enligt Forbes. När kunder och företag inte kan ta sig till sina kontor eller bankkontor måste tjänsterna komma till dem.

Människor spenderar inte bara sin tid på sina telefoner med att titta på underhållande videor. De använder dem för att bedriva seriösa affärer. Som ett exempel noterade ZDNet en betydande ökning av nedladdningar av mobilappar för företag under de första månaderna 2020. Totalt sett ökade nedladdningarna av företagsappar under första kvartalet 2020 med över 100 procent jämfört med första kvartalet 2019. Utvecklare av företagsappar kan glädja sig åt goda nyheter, eftersom betalda installationer av premiumversioner ökade med 75 procent.

Distansarbete och ökad användning av mobilappar

Är mobil informationshantering tillräckligt säker för företag?

Mobile Information Management har till och med fått sin egen akronym, MIM. Det handlar om att komma åt kritisk och känslig information via mobilappar för att möta företagens efterfrågan på fjärråtkomst. För att hantera den här typen av åtkomst utanför företagskontor och interna nätverk krypterar dessa system informationen så att endast behöriga användare kan se eller manipulera informationen.

Mobil informationshantering (MIM): Säkerhet är viktigt

Företag kan dra nytta av programvarusystem och appar som uppfyller deras policyer för styrning och efterlevnad av lagar. Samtidigt kan företaget och dess anställda dra nytta av den flexibilitet och produktivitetsökning som det innebär att få tillgång till den information de behöver från nästan var som helst och med vilken typ av enhet som helst, inklusive telefoner, surfplattor och andra datorer.

Säker åtkomst och kryptering för känslig data

Hur M-Files informationshantering på distans och via mobila enheter

M-Files främjar företagets produktivitet genom att tillämpa en tvådelad strategi för åtkomst:

• Företag kan använda systemets centrala arkiv.
• Alternativt kan användarna peka på data var de än är lagrade.

M-Files är M-Files integrerat med vanliga typer av programvara och informationsarkiv. Det innebär att det inte krävs något omfattande migreringsprojekt eller några förändringar i affärsprocesserna för att använda detta intelligenta informationshanteringssystem. Samtidigt M-Files ett eget arkiv som företag kan välja att använda för säker och återställningsbar lagring om de så önskar. M-Files har M-Files många funktioner, såsom att flytta dokument längs deras arbetsflödesvägar, som hjälper företag att förbättra produktiviteten och processerna.

Balans mellan regelefterlevnad och användarvänlig mobil åtkomst

Här är några av höjdpunkterna i M-Files system för mobil informationshantering:

• Förutom att M-Files ger företag möjlighet att komma åt data från vilken lagringsplats som helst, har M-Files en plattformsoberoende design, vilket innebär att användarna får samma smidiga upplevelse oavsett om de använder en stationär dator på kontoret eller en mobiltelefon i hemmakontoret, i en flygplatslounge eller på en annan arbetsplats utanför kontoret.
• Avancerade redigerings- och samförfattningsfunktioner gör det också enkelt att samarbeta och sammanställa med andra personer, oavsett var de arbetar. Det är också möjligt att ställa in inmatningsregler för att minska risken för fel och för att bevara datakvaliteten.
• Åtkomstkontroll, autentisering, verifieringskedjor, återställning och kryptering gör denna ISO-27001-certifierade programvara säker och tillförlitlig för den mest känsliga informationen. Företag kan kontrollera åtkomst till och/eller redigering av information på regelnivå och se till att endast behöriga användare kan se uppgifterna. Om ett problem skulle uppstå går det att se en fullständig historik över dokumentet och dess användning.

M-Files: Din mobilanpassade lösning för informationshantering

Särskilt i dessa tider av social distansering och omvälvningar har många företag insett att de inte riktigt var förberedda på en mobil arbetsstyrka. Samtidigt har M-Files upptäckt att rätt verktyg kan göra denna övergång enklare och billigare än man tidigare trott. För att fullt ut förstå hur en intelligent, distansbaserad och mobilanpassad informationshantering kan gynna ditt företag, kontakta oss med dina frågor eller för att få en demonstration eller en kostnadsfri testversion.

Är du redo att ge dina medarbetare säker tillgång till information via mobilen? Se hur M-Files hjälpa dig! Boka en kostnadsfri demonstration eller börja din kostnadsfria provperiod redan idag!