Under de senaste åren har dokumentautomatisering och juridisk teknik blivit ett hett samtalsämne. M-Files Ment tagit ett steg vidare från de gamla sätten att hantera dokumentautomatisering. Vi brukar beskriva vår lösning som helt visuell dokumentautomatisering utan kodning. Vad innebär det i praktiken?

Låt oss ta ett steg tillbaka och gå igenom de andra möjligheterna att skapa automatiserade dokument. Du kan till exempel använda:

• Taggning: Du skapar en tagg som representerar en fråga och en annan tagg för svaret och placerar dem på rätt plats i dokumentet.
• Kodning: Du kan koda hela dokumentet som ett enskilt arbete. Låter det som mycket arbete? Det är det också. För de flesta företag skulle det innebära att de måste anlita interna eller externa experter för att få arbetet gjort.
• Förproducerade beslutsträd: Det här är en populär lösning som fortfarande finns på marknaden. Först fastställer du frågorna och svaren, och sedan måste beslutsträdet kombineras med dokumentet. Själva processen innehåller fler steg (t.ex. testning) och kräver därför mer tid jämfört med visuell automatisering utan kod.
• Hakparenteser: Du måste först förbereda ditt dokument helt och hållet med hakparenteser och upphöjda skrifter - en tidskrävande övning.

De flesta av de ovan nämnda metoderna innehåller olika faser av tidskrävande förberedelser: Du måste bygga upp logiken i dokumentet i en annan fas och testa den i en andra fas, och i båda faserna ingår mycket klickande och kontroll av resultatet av ditt arbete. Vanligtvis krävs interna eller externa experter för att få automatiseringen klar, vilket kostar mer i tid och pengar.

Inom visuell automatisering sker allt i realtid, vilket innebär att varje ändring eller automatisering du skapar återspeglas direkt. Du kan lägga till, dra och släppa samt ta bort automatiserade frågor och svar på dem, allt i samma vy i din webbläsare. Eftersom du förmodligen redan är bekant med det dokument du automatiserar kan du börja arbeta med automatiseringarna direkt utan att behöva genomföra någon ytterligare fas i automatiseringsprocessen först. Du laddar helt enkelt upp dokumentet till M-Files Ment börjar gå igenom dokumentet, lägger till nödvändiga automatiseringar på rätt ställen och ser resultatet i samma vy, allt i realtid.

Vad sägs om att granska ditt arbete när automatiseringen är klar? Med ett enda klick i M-Files Ment kan du förhandsgranska dokumentet och testa det precis som slutanvändarna skulle göra. Med andra ord kan dokumentet granskas när som helst, och det återspeglar ändringar och svar på de automatiserade frågorna på rätt sätt.

Det är det som visuell dokumentautomation handlar om - användarvänlighet, snabbhet och kraft.

Upptäck mer

Se M-⁠Files Ment praktiken.Kontakta ossredan idag för att få veta mer om plattformens olika funktioner och hur de kan gynna just dig.