Under de senaste åren har dokumentautomation och legal tech blivit en snackis. M-Files Ment har tagit ett steg upp från de gamla sätten att göra dokumentautomation. Vi gillar att använda termen helt visuell, kodfri dokumentautomation för vår lösning. Vad innebär detta i praktiken?

Låt oss ta ett steg tillbaka och gå igenom de andra möjligheterna att skapa automatiserade dokument. Du kan till exempel använda:

• Taggning: Du skapar en tagg som representerar en fråga och en annan tagg för svaret och placerar dem på rätt plats i dokumentet.
• Kodning: Du kan koda hela dokumentet som ett enskilt arbete. Låter det som mycket arbete? Det är det också. För de flesta företag skulle det innebära att de måste anlita interna eller externa experter för att få arbetet gjort.
• Förproducerade beslutsträd: Det här är en populär lösning som fortfarande finns på marknaden. Först fastställer du frågorna och svaren, och sedan måste beslutsträdet kombineras med dokumentet. Själva processen innehåller fler steg (t.ex. testning) och kräver därför mer tid jämfört med visuell automatisering utan kod.
• Hakparenteser: Du måste först förbereda ditt dokument helt och hållet med hakparenteser och upphöjda skrifter - en tidskrävande övning.

De flesta av de ovan nämnda metoderna innehåller olika faser av tidskrävande förberedelser: Du måste bygga upp logiken i dokumentet i en annan fas och testa den i en andra fas, och i båda faserna ingår mycket klickande och kontroll av resultatet av ditt arbete. Vanligtvis krävs interna eller externa experter för att få automatiseringen klar, vilket kostar mer i tid och pengar.

I visuell automatisering sker allt i realtid, vilket återspeglar varje ändring eller automatisering som du skapar. Du kan lägga till, dra och släppa och ta bort automatiserade frågor samt svaren på dem, allt i samma vy i webbläsaren. Eftersom du troligen känner till det dokument som du automatiserar kan du börja arbeta med automatiseringen direkt utan att behöva utföra en annan fas i automatiseringsbyggnaden innan dess. Du laddar helt enkelt upp dokumentet till M-Files Ment och börjar gå igenom dokumentet, lägger till nödvändiga automatiseringar på rätt ställen och ser resultatet i samma vy, allt i realtid.

Vad sägs om att revidera ditt arbete efter att automatiseringen är klar? Med ett klick i M-Files Ment kan du se förhandsgranskningen av dokumentet och testa det precis som slutanvändare skulle göra. Med andra ord kan dokumentet granskas hela tiden, och det återspeglar ändringar och svar på de automatiserade frågorna i enlighet med detta.

Det är det som visuell dokumentautomation handlar om - användarvänlighet, snabbhet och kraft.

Upptäck mer

Se M-Files Ment i aktion. Kontakta oss idag för att lära dig mer om de olika plattformarna och hur de kan vara till nytta för dig.