Traditionella ECM-system (Enterprise Content Management) har ofta svårt att uppfylla de krav som ställs av moderna företag. Content Services erbjuder ett mer flexibelt och skalbart tillvägagångssätt, skräddarsytt för de olika behov som dagens organisationer har.

3 huvudsakliga innehållstyper i det moderna företaget

• Samarbetsinriktat innehåll: Dokument och information som används för teamarbete och projektsamarbete.
• Arkivinnehåll: Historiska register och dokument som behöver bevaras.
• Transaktionsrelaterat innehåll: Data som genereras som en del av affärsprocesser och transaktioner.

Samarbetsinriktat innehåll: Hörnstenen i teamarbete

Även om samarbetsverktyg som Slack och Teams är viktiga kan de skapa utmaningar när det gäller att hantera och organisera innehåll.

Utmaningar med att hantera innehåll som bygger på samarbete

• Fragmentering: Innehåll som är spritt över flera system kan vara svårt att hitta och hantera.
• Bristande insyn: Begränsad insyn i hur innehållet används och ägs kan försvåra samarbetet.
• Problem med versionshantering: Att hantera flera olika versioner av dokument kan vara komplicerat.

Arkivinnehåll: Bevara din organisations historia

Korrekt hantering av arkivinnehåll är avgörande för efterlevnad, riskhantering och historisk referens.

Strategier för effektiv arkivhantering

• Metadataklassificering: Använd metadata för att kategorisera och organisera innehåll så att det blir enkelt att hämta.
• Policyer för bevarande: Definiera regler för att behålla eller kassera innehåll baserat på dess värde och juridiska krav.
• Migrering av data: Överför innehåll till långsiktiga lagringslösningar när så är lämpligt.

Transaktionellt innehåll: Ryggraden i affärsverksamheten

Transaktionsinnehåll, t.ex. kundregister, fakturor och avtal, är avgörande för den dagliga affärsverksamheten.

Fördelar med enhetliga tjänster för transaktionellt innehåll

• Förbättrad effektivitet: Effektivisera processer och minska antalet manuella uppgifter.
• Förbättrad efterlevnad: Säkerställ efterlevnad av regelverk och branschstandarder.
• Ökad synlighet: Få insikter i affärsverksamheten och dess resultat.

Förenkla innehållshanteringen med M-Files

M-Files erbjuder en enhetlig plattform för innehållstjänster som kan hjälpa dig att hantera alla typer av innehåll på ett effektivt sätt.

Viktiga fördelar med M-Files

• Centraliserad lagringsplats: Lagra allt ditt innehåll på en enda säker plats.
• Intelligenta metadata: Klassificera och organisera innehåll automatiskt.
• Automatisering av arbetsflöden: Effektivisera processer och minska manuella uppgifter.
• Integration med andra system: Koppla M-Files till dina befintliga verktyg och applikationer.

Är du redo att förenkla din innehållshantering? Boka en demo idag!