Under en paneldiskussion som anordnades av The Economist nyligen, "Cloud, collaboration, and connectivity: How can seamless communication be delivered?" tog M-Files :s VD Antti Nivala upp några av de svåraste frågorna som företag ställs inför i vår tid av digital omvandling.

För många är de nya arbetssätten befriande, men det finns obesvarade frågor: Hur kommunicerar företag sömlöst i en värld där man kan arbeta från var som helst? Hur ser en bra kontorsmiljö ut i molnets tidsålder? Hur kan du ge dina medarbetare inflytande när de arbetar i helt olika tidszoner?

Bortom bärbara datorer: Att bygga en kultur av sömlös kommunikation

Enligt Antti handlar det inte bara om att skicka en bärbar dator till medarbetarna för att få dem att dra åt samma håll. "Även på platser där de tekniska luckorna har fyllts måste det ske en kulturell förändring", säger han. "Nu när många människor, särskilt på kunskapsföretag, arbetar självständigt på en tid och plats som de själva väljer måste vi göra information tillgänglig på ett självbetjäningsbaserat sätt."

Tillgänglighet och öppenhet för information

Den bästa arbetsplatsen för ditt företag kanske inte alls är en fysisk plats. Du kanske inte ens arbetar samtidigt. "När vi befriar människor från de begränsningar och restriktioner som en plats innebär, börjar de också välja när de vill arbeta. Synkrona sätt att kommunicera och samarbeta fungerar inte nödvändigtvis längre", säger Antti. "Vi måste acceptera nya sätt att samarbeta asynkront och arbeta tillsammans på ett annat sätt än när vi alla samlades i ett mötesrum."

Ett sätt för företag att få mer gjort i en värld där man alltid är uppkopplad är att låsa upp information och ge medarbetarna möjlighet att komma åt den när de behöver den.

"Det kanske är en kulturell grej att företag, chefer och ledare tenderar att hålla information för sig själva", säger Antti. "Om det inte finns något mycket specifikt sekretessskäl till varför den inte borde vara det, förespråkar jag att den mesta informationen ska vara tillgänglig och åtkomlig, ur teknisk synvinkel och ur ett behörighetsperspektiv, för i stort sett alla anställda i företaget."

Ge medarbetarna möjlighet till livslångt lärande

Ett annat sätt att optimera processer och göra verksamheten mer dynamisk är att ge tillgång till möjligheter till lärande. "För oss som ledare handlar det om att göra det möjligt för medarbetarna att bli framgångsrika." Enligt Antti är "vår roll att ge dem möjlighet att utveckla sina färdigheter".

Under panelen förklarade Antti att befintliga plattformar som LinkedIn Learning erbjuder ett stort värde för dina anställdas kompetens. Men det är du som känner ditt företag bäst. Utöver att skapa omfattande onboardingprocesser och informationsbibliotek bör företag erbjuda sina medarbetare internutbildning och självutvecklingskurser som de kan ta när och var de vill.

Främja kompetensutveckling med hjälp av interna resurser

"Om du kan erbjuda omfattande möjligheter till lärande och självutveckling tror jag att du gör ett bra jobb genom att göra det möjligt för dina medarbetare att inte bara göra det du anställt dem för att göra, utan också att lyfta sig själva till nästa nivå."

Är du redo att ge dina fjärrteam möjlighet att lyckas? Boka en gratis demo eller starta din kostnadsfria testperiod idag!