Varje dag producerar och samlar världens företag in en häpnadsväckande mängd data. I dessa data, som en miljon nålar i en miljon höstackar, finns de viktigaste insikterna som behövs för att skapa bättre produkter och tjänster, skapa bättre och mer långvariga relationer med kunderna och bedriva verksamheten mer effektivt.

Men enligt en nyligen genomförd studie kostar dålig datakvalitet USA:s ekonomi så mycket som 3,1 biljoner dollar varje år. 95% av organisationerna säger att deras behov av att hantera ostrukturerad data är ett betydande problem.

Medan data av hög kvalitet leder till bättre och mer välgrundade beslut, leder data av låg kvalitet (och bristande förmåga att se skillnaden) vanligtvis till fel på arbetsplatsen. Dessa fel kan kosta organisationer mycket pengar på en mängd olika sätt.

Datakvalitet: Grunden för korrekta beslut

För att få ett grundläggande exempel på varför fel på arbetsplatsen kan vara så katastrofala kan vi ta en kundfaktura. Ett arbete har utförts och en kund ska få en faktura, varpå de ska betala de pengar som de är skyldiga.

Men tänk dig att den medarbetare på ekonomiavdelningen som ska skicka fakturan aldrig gör det. Det är inte så att de inte vill göra sitt bästa - det är bara det att de är överväldigade av tidskrävande, dagliga uppgifter. Eller så kanske de råkar mata in fel adress. Det misstaget kanske inte upptäcks förrän efter flera veckor - och då har företaget gått miste om pengar som det är rättmätigt skyldigt.

Det låter som en liten olägenhet, men tänk dig att det händer om och om igen. Tänk sedan på att 82% av alla företag som går i konkurs anger problem med kassaflödet som en viktig orsak. Fel på arbetsplatsen kan få ödesdigra konsekvenser.

Kraften i automatisering av affärsprocesser (BPA)

Allt detta är ett utmärkt exempel på varför lösningar för automatisering av affärsprocesser (BPA), som de som finns på M-Files , är så viktiga. De kan automatisera en tidskrävande uppgift som att skicka ut en faktura, vilket gör att medarbetarna kan fokusera på det som verkligen behöver deras uppmärksamhet.

Eliminera fel och säkerställ enhetlighet

BPA tar en repeterbar process och utför den på ett sätt som är korrekt och konsekvent. Det bidrar till att eliminera den fruktade mänskliga faktorn. Det är också ett system som kan vara till hjälp 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan, 365 dagar om året - vilket ger en kraftig avkastning på investeringen. En nyligen genomförd studie av Forrester Consulting visar att företag uppnår en avkastning på 270% genom att använda M-Files för dokumenthantering.

.

Effektivitet 24/7 och sänkta kostnader

Detta gäller särskilt när det handlar om dokumenthantering. Många fel på arbetsplatsen beror på att dokument lagras på olika ställen - vilket innebär att person A kan arbeta med och fatta beslut utifrån en annan fil än person B, som har den senaste versionen. Med ett verktyg som M-Files finns alla dokument på ett ställe - vilket ger dina anställda en enda åtkomstpunkt till information om kunder och uppdrag på ett organiserat och säkert sätt.

Minska riskerna och maximera vinsterna

Naturligtvis kan fel på arbetsplatsen inte undvikas till 100 % - men risken på detta område kan minskas med rätt plattform. Om du vill veta mer om de höga kostnaderna för fel på arbetsplatsen och hur automatisering av affärsprocesser kan hjälpa till, eller om du vill diskutera dina egna behov mer ingående med någon, kontakta oss idag.

Är du redo att minimera fel och maximera vinsten med Business Process Automation? Boka en gratis demo eller starta en kostnadsfri testperiod idag!