Av: Antti Kujala - Designchef

På M-Files investerar vi aktivt i användarupplevelsen och vill fortsätta att kontinuerligt förbättra våra produkter. Denna investering kommer att leda till att vi lanserar flera små och stora uppdateringar under det här året.

Vi gör också förändringar i vårt sätt att fokusera på slutanvändarnas behov, eftersom vi vill göra M-Files till en produkt som inte bara är mycket funktionell och säker utan också ett nöje att använda. Vi vill att M-Files ska bli mer personligt och bättre anpassat till användarnas behov och praxis, samtidigt som det ska bli enklare att hitta och hantera den information som är viktig.

M-Files Desktop-applikationen är vår viktigaste produkt, som används av tiotusentals användare varje dag. Vi uppdaterar nu användargränssnittet grundligt, moderniserar det och anpassar det till vårt varumärkes utseende och känsla.

Skäl för denna förändring

Av dessa skäl uppdaterar vi M-Files användargränssnitt:

1. Utnyttja de senaste UI-biblioteken
   Moderna digitala produkter måste ständigt uppdateras för att hålla dem uppdaterade och säkerställa en övergripande hög kvalitet. Det huvudsakliga användargränssnittet i Desktop-appens design har nu moderniserats med hjälp av de senaste UI-biblioteken och ger ett nytt utseende och en ny känsla.
2. Världsledande användarvänlighet
   Vi strävar efter världsledande användarvänlighet. En stor del av detta uppnås genom en tydlig visuell hierarki och lättplacerade huvudkontroller för kunskapsarbetare. Vi har uppnått detta genom att förenkla huvudvyn, ta bort de tunga gränserna mellan vyerna och göra det enklare för användarna att fokusera på innehållet och navigera runt i gränssnittet.
3. Justering av varumärke
   Vi vill anpassa designen till vårt utbud av applikationer för att bygga upp en starkare varumärkesidentitet, kvalitetskänsla och förbättra användarupplevelsen, även om användarna arbetar med andra M-Files -versioner som webb- och Android / iOS Mobile-applikationer.

Vad är det som förändras?

När det gäller utseende och känsla har huvudvyns layout förenklats avsevärt, vilket resulterar i ett lättare, kantlöst utseende. De fyra separata fönstren till vänster har försvunnit - i stället finns det en stor, tydlig panel i huvudvyn. Den nya designen ger bättre informationslagring, mindre distraktion och ökad läsbarhet.

Funktionsmässigt har vi gjort flera förbättringar för att ge en förbättrad layout för en enkel dokumenthantering.

Huvudnavigering: Bättre synlighet med en förenklad navigeringspanel ger dig tillgång till att välja önskad standardvy.

Fäst vy: Den här funktionen förstärker vår "pinned view" och ger den en ny plats och grupperingsfunktion för ett smartare sätt att organisera dina viktiga dokument.

Sökfältet: Ett snabbare sätt att navigera på M-Files med ett enklare sätt att hitta vår sökfält och skapa-knapp.

Flikar i panelen: Renare design för att navigera genom informationen i dina dokument genom att flytta de högra panelflikarna vertikalt till höger.

Våra kunder har talat

Innan vi färdigställde produkten för lansering genomförde vi omfattande användartester med både europeiska och nordamerikanska kunder under våren 2022. Den övergripande feedbacken var mycket positiv, eftersom folk gillade det rena och moderna utseendet samtidigt som alla M-Files fortfarande fanns kvar och var lätta att hitta. Inlärningskurvan för att ta den nya designen i bruk var mycket kort. "Den är fräsch men välbekant!" var ett av användarnas citat. Sammantaget är vi mycket stolta över den nya designen och är redo att lansera den till våra kunder globalt.

Om du vill veta mer om M-Files metadatadriven plattform för dokumenthantering, klicka här.

Antti Kujala är Head of Design på M-Files. Antti har över 20 års erfarenhet av kreativt ledarskap och har tidigare lett framgångsrika designstrategier och skapat digitala lösningar i ledande roller för globala konsumentvarumärken som Nokia, Suunto, Atomic och Bang & Olufsen. Han tror starkt på designmetodik som bygger på användarinsikter. Antti började på företaget i december 2021.