Tänk om du kunde göra något bra för planeten och samtidigt göra din arbetsdag enklare? Det låter galet i vår digitala tidsålder, men en genomsnittlig kontorsanställd använder 10 000 pappersark varje år. Under de senaste 20 åren har användningen av pappersprodukter i USA nått 208 miljoner ton (upp från 92 miljoner) - en tillväxt på 126%.

Det skulle vara en sak om allt papper tjänade ett viktigt syfte, men enligt en nyligen genomförd studie uppskattas det att cirka 45 % av alla pappersdokument som skrivs ut på kontor hamnar i soporna i slutet av dagen. Samma studie uppskattar att företag spenderar mer än 120 miljarder dollar per år - varje år - på utskrivna formulär. Lyckligtvis finns det ett mer ekologiskt och ekonomiskt val.

Bli grönare och få ditt företag att växa: Kraften i papperslös verksamhet

Genom att digitalisera dina papperscentrerade dokumentationsprocesser och automatisera dem kan du frigöra kraftfull effektivitet och produktivitet. M-Files samarbetar med tjänster som hjälper till att analysera och skanna ditt företags fysiska dokument, så att du kan digitalisera dina data på ett säkert sätt. När informationen har lagts in på M-Files kan alla i teamet omedelbart få tillgång till den senaste versionen av ett dokument och dela den på några millisekunder. Inga skrivare, faxar eller kopiatorer behövs.

Fördelar för miljön: Minska avfallet och spara på resurserna

Om du använder en dokumenthanteringslösning som en del av ditt företags gröna policy kommer du inte bara att eliminera stora mängder bortkastat papper, det kan också förbättra din image. Det visar kunder och partners att ditt företag strävar efter att bli mer miljömedvetet samtidigt som det potentiellt kan skapa en mer tillfredsställande arbetsplats för de anställda.

Ekonomiska fördelar: Ökad effektivitet och kostnadsbesparingar

Enligt en studie från Neilsen är företagens hållbarhet viktigt för en majoritet av befolkningen - 85% av millenniegenerationen och 79% av Gen X säger att det är "extremt eller mycket viktigt att företagen genomför program för att förbättra miljön".

Effektiviserad åtkomst och delning av dokument

Många konsumenter runt om i världen anpassar sina shoppingvanor efter sina värderingar. För jordmedvetna konsumenter är ditt företags ekologiska agerande verkligen viktigt.

Minskade kostnader för tryckning, lagring och distribution

Organisationer som har ett övergripande system för att hantera all sin information elektroniskt minskar inte bara sin miljöpåverkan utan arbetar också mycket effektivare än de som fortfarande förlitar sig på pappersfiler och mappar. Med tanke på de stora kostnaderna och besvären med pappersdokument leder det till en avsevärd ökning av effektiviteten och en minskning av driftskostnaderna om man behåller dem i ett elektroniskt dokumenthanteringssystem.

Förbättra din gröna image och attrahera miljömedvetna konsumenter

Grönt ser bra ut på dig! Om du använder en dokumenthanteringslösning som en del av ditt företags gröna policy kommer du inte bara att eliminera stora mängder bortkastat papper, det kan också förbättra din image. Det visar kunder och partners att ditt företag strävar efter att bli mer miljömedvetet samtidigt som det potentiellt kan skapa en mer tillfredsställande arbetsplats för de anställda.

Förenkla övergången till papperslöshet med M-Files

M-Files samarbetar med tjänster som hjälper till att analysera och skanna ditt företags fysiska dokument, så att du kan digitalisera dina data på ett säkert sätt. När de har lagts in på M-Files kan alla i teamet direkt få tillgång till den senaste versionen av ett dokument och dela det på några millisekunder. Inga skrivare, faxar eller kopiatorer behövs.

Är du redo att bli grön och få ditt företag att växa? Lär dig hur M-Files hjälper dig att uppnå ett papperslöst kontor! Boka en gratis demo eller starta din kostnadsfria testversion idag!