Av: Samppa Lahtinen, Senior Industry Solutions Manager

Ökad tillväxt och lönsamhet på konkurrensutsatta marknader kräver ett gediget genomförande av planer och strategier. Detta genomförande hindras dock ofta av ineffektiva manuella processer, fragmenterad informationshantering och begränsad förmåga att upprätthålla kvalitets- och efterlevnadskontroller. För att uppnå operational excellence måste tillverkarna etablera en digital ryggrad som sträcker sig över avdelningar, system och processer. Att utnyttja ny teknik som AI, maskininlärning och moderna ERP-system är en viktig innovation som driver processautomatisering inom smart tillverkning. Genom att ha insyn i och kontroll över data kan man systematiskt förbättra processerna, vilket leder till bättre flöden och minskade svarstider, fel och risker. Den här utmaningen kan hanteras med en omfattande plattform för automatisering av kunskapsarbete.

Vilka är kunskapsarbetarna och vad är automatisering av kunskapsarbete?

Kunskapsarbetare inom tillverkningsindustrin är personer som främst hanterar information, data och intellektuella uppgifter snarare än manuellt arbete. De använder sin expertis och sina analytiska färdigheter för att lösa komplexa problem, förbättra processer och driva innovation. Exempel på kunskapsarbetare inom tillverkningssektorn är ingenjörer, dataanalytiker, kvalitetskontrollspecialister, IT-proffs, personer inom forskning och utveckling samt supply chain managers. Dessa roller är ofta involverade i att optimera affärsprocesser och implementera processautomatisering för att förbättra effektiviteten och uppnå organisatoriska mål.

Knowledge Work Automation (KWA) avser automatisering av manuella uppgifter inom kunskapsarbete, vilket minskar repetitiva uppgifter för att öka produktiviteten och göra det möjligt för yrkesverksamma att fokusera på värdeskapande aktiviteter. KWA utnyttjar teknik, t.ex. AI, för att automatisera processer och förbättra effektiviteten och kvaliteten i arbetet.

Hur kan M-Files hjälpa tillverkningsföretag att uppnå organisatorisk excellens?

M-Files är en plattform för automatisering av kunskapsarbete som erbjuder dokumenthantering, automatiserade arbetsflöden och robust behörighetshantering. M-Files tillhandahåller mjukvarulösningar som integrerar affärsobjekt och ansluter till ERP- och CRM , vilket ger automatisering av affärsprocesser samtidigt som det eliminerar informationskaos och förbättrar processnoggrannheten. Genom att förena företagsdata och tillhandahålla personliga vyer effektiviserar M-Files informationshanteringen, minskar antalet fel och ökar den operativa effektiviteten, vilket gör det till ett kraftfullt verktyg för moderna tillverkningsorganisationer.

Generativ AI revolutionerar tillverkningsindustrin genom att ta itu med viktiga utmaningar och öka effektiviteten. AI-agenternas omvälvande inverkan är uppenbar eftersom de effektiviserar den industriella verksamheten och tvingar tillverkarna att anpassa sig till det snabbt föränderliga tekniska landskapet. Brist på arbetskraft, stigande kostnader och förändrade kundkrav gör att AI-drivna, nästan autonoma system har blivit en nödvändighet. AI-agenter, både virtuella och förkroppsligade, spelar en avgörande roll när det gäller att förbättra effektiviteten och flexibiliteten i verksamheten. Det är viktigt att ha en värderingsdriven inställning till teknik, med stöd av en stark organisatorisk grund. Genom att anamma banbrytande teknik som M-Files Aino kan tillverkarna säkra en konkurrensfördel i framtiden. M-Files Aino använder AI för att automatisera uppgifter, förbättra processeffektiviteten och säkerställa datasäkerhet medan Hubshare tillhandahåller anpassningsbara arbetsytor för sömlöst samarbete och centraliserad informationsåtkomst, vilket ökar produktiviteten och innovationen.

Att övervinna viktiga utmaningar inom tillverkning och intelligent informationshantering med M-Files

På dagens konkurrensutsatta marknad är tillväxt och lönsamhet beroende av ett felfritt genomförande. Många tillverkare står dock inför betydande utmaningar:

1. Fragmentering av information: Information som är utspridd över olika system och avdelningar leder till ineffektivitet. Medarbetarna kämpar för att hitta rätt information, hanterar problem med åtkomstkontroll och blir förvirrade på grund av dubbletter och inkonsekventa mappstrukturer.

Lösning: Eliminera informationskaoset med företagssökning och automatisering. Genom att förena insyn i företagsdata, automatisera dokumenthantering och erbjuda personligt anpassade vyer kan du effektivisera informationshanteringen för att öka produktiviteten.

2. Manuella processer: Att förlita sig på långsamma, felbenägna manuella processer minskar effektiviteten i verksamheten.

Lösning: Förbättra effektiviteten och noggrannheten med arbetsflödesautomatisering som hjälper till att automatisera affärsprocesser. Automatiserade arbetsflöden säkerställer att uppgifter slutförs i tid, ökar informationens noggrannhet och integrerar externt samarbete på ett smidigt sätt.

3. Kvalitet och efterlevnad: Manuell tillämpning av regler för dokumentåtkomst och delning kan leda till brister i verifieringskedjorna. Genom att till exempel automatisera processen för leverantörsreskontra kan man säkerställa smidigare övergångar och bättre utbildning för personalen.

Lösning: Minska affärsriskerna med hjälp av automatiserade kontroller och verifieringskedjor. Automatisera behörigheter baserat på dokumenttyp eller processfas, inkludera kvalitets- och efterlevnadskontroller i dagliga arbetsflöden och skapa en enda sanningskälla.

Viktiga trender inom tillverkning och hur M-Files löser ineffektiv tillverkning med intelligent automatisering

Tillverkningsindustrin står inför flera utmaningar, bland annat störningar i leveranskedjan, framväxten av smarta fabriker, en allt större betoning på hållbarhet och utmaningar kring kunskap och talang.

1. Störningar i leveranskedjan: Förlängda ledtider för kritiska produktionsmaterial kräver robusta lösningar för driftskontinuitet och lagerhantering.

Lösning: M-Files säkerställer driftskontinuitet genom att centralisera kritiska dokument och data, vilket möjliggör snabba svar på störningar med automatiserade arbetsflöden och datavisibilitet i realtid. Branschledare har infört dataanalys i realtid och automatisering av arbetsflöden för att identifiera ineffektivitet och upprätthålla driftskontinuitet trots störningar i leveranskedjan.

2. Smarta fabriker: Digital transformation är avgörande för effektiva och smidiga produktionsprocesser och övergripande tillverkningsverksamhet.

Lösning: M-Files stödjer den digitala omvandlingen genom att integrera avancerad teknik och intelligent informationshantering i arbetsflöden, optimera logistiken och effektivisera arbetsuppgifter för ökad effektivitet och smidighet.

3. Hållbarhet: Tillverkarna strävar efter att minska sin miljöpåverkan samtidigt som de upprätthåller lönsamheten, vilket kräver noggrann dokumentation och efterlevnad.

Lösning: M-Files främjar hållbarhet genom papperslös verksamhet och noggrann dokumentation, vilket säkerställer efterlevnad av miljöbestämmelser och minskar miljöpåverkan.

4. Utamaningar kring kunskap och talang: Att attrahera och behålla kvalificerad arbetskraft är avgörande i takt med att tekniken utvecklas.

Lösning: M-Files förbättrar arbetsmiljön genom att automatisera manuella processer med AI-drivna system, förbättra produktiviteten och tillhandahålla robusta utbildnings- och onboardingfunktioner för att attrahera och behålla kvalificerad arbetskraft. Automatiseringen bidrar också till att tillgodose kundernas behov och förbättra affärsverksamheten.

Vad händer med AI härnäst inom tillverkningsindustrin?

I strävan efter tillverkningsexcellens är det avgörande att utnyttja Knowledge Work Automation (KWA) och AI. M-Files utmärker sig som en heltäckande lösning som tar itu med viktiga utmaningar som informationsfragmentering, manuella processer och efterlevnadsproblem. Genom att centralisera data, automatisera arbetsflöden och säkerställa en robust behörighetshantering förbättrar M-Files effektiviteten och noggrannheten i verksamheten. Dessutom stöder lösningen digital transformation, främjar hållbarhet och hjälper till att attrahera och behålla kvalificerade talanger. När tillverkare navigerar genom störningar i leveranskedjan, framväxten av smarta fabriker och den ökande betoningen på hållbarhet, ger M-Files den digitala ryggrad som behövs för att uppnå operativ excellens och driva tillväxt och lönsamhet på konkurrensutsatta marknader.