Obs: Följande blogginlägg publicerades ursprungligen på M-Files Ment i slutet av 2022 - innan tidsfristen för ändringar av standardavtalsklausuler (SCC) trädde i kraft. Vi publicerar dock detta inlägg för att hjälpa dem som fortfarande har frågor eller funderingar kring ändringarna av standardavtalsklausulerna.

Förändringar av dataskyddsbestämmelser är en ständigt pågående process på alla kontinenter. Genom att erbjuda överlägsna funktioner inom dokumentautomatisering hjälper M-Files Ment våra kunder att göra sin verksamhet enklare och mer robust.

Juridisk utveckling

Det första användningsfallet för M-Files Ment rör dataskydd - och i synnerhet ändringarna av standardavtalsklausuler (SCC). Tidsfristen för att införliva de nya SCC:erna närmar sig med stormsteg: den 27 december 2022 - och då skulle den äldre versionen av SCC:erna inte längre vara giltig. Så om du har en portfölj med dataskyddsavtal (DPA) som du behöver uppdatera, varför inte spara lite tid och automatisera det?

Varför dokumentautomatisering?

- Juridiska avdelningar kan ge icke-jurister inom företaget tillgång till automatiseringen så att de själva kan skapa ett lämpligt dataskyddsavtal.
- Utdata är både konsekventa och innehåller den senaste godkända formuleringen.
- Att använda en mall för frågeformuläret är mycket enklare än att manuellt mata in information, vilket minskar risken för fel.
- Ytterligare uppdateringar kan göras enkelt och smidigt i mallen. När en lag ändras kan du se till att dina mallar tar hänsyn till den ändringen från och med den dagen.
- De dokument som genereras kan utgöra en verifieringskedja för de avtal som har skapats.

Särskilt det första är fördelaktigt, särskilt i en intern miljö. Att låta den juridiska avdelningen ge affärsanvändare tillgång till automatiseringen skapar:

- Frigjord kapacitet för den juridiska avdelningen;
- Försäkran om att alla DPA som skapas innehåller de senaste villkoren;
- En revisionsprocess som omfattar alla DPA som har skapats;
- Försäkran om att eventuella efterföljande ändringar av dataskyddsförordningen kan göras enkelt med minimal påverkan på dem som använder den.

Hur M-Files Ment kan hjälpa till

M-Files Ment är en 100% visuell dokumentplattform utan kod som gör det möjligt för användare att enkelt skapa och underhålla sina egna mallar. Den har utformats av en advokat för advokater. Advokater får möjlighet att automatisera sina egna mallar snabbt utan behov av tekniska resurser och med begränsad utbildning (så lite som 15 minuter).

Upptäck mer

Se M-Files Ment i aktion. Kontakta oss idag för att lära dig mer om de olika plattformarna och hur de kan vara till nytta för dig.